Excel 怎么筛选重复的数据

说起Excel，这东西真是咱们日常工作中离不开的好帮手，尤其是在处理一大堆杂七杂八的数据时，那叫一个头疼。可要是想从中找出点“猫腻”，比如那些重复出现的值，那就得靠点小技巧了。今天我就跟大家唠唠，这Excel里头，怎么把那些“撞脸”的重复数据给揪出来，让你的数据表瞬间清爽不少。

我记得刚开始接触Excel那会儿，面对一堆表哥表姐们发来的数据，密密麻麻的，找个特定东西都得Ctrl+F半天。后来慢慢摸索，才发现Excel里头藏着不少“大招”，筛选重复值就是其中一个特别实用的。

第一招： 条件格式——一眼揪出“重复犯”

这招绝对是我个人最爱，因为它直观！就像给数据“穿上”一件特殊的衣服，一眼就能 spotting 出来。

1. 选中你的数据区域：先别急，把你想检查的那些单元格，就是可能藏着重复数据的范围，全部给它框出来。别怕框大了，Excel聪明着呢。
2. 点开“条件格式”：在“开始”选项卡里，找到“条件格式”这个按钮，点下去。
3. 选择“突出显示单元格规则”：这里面有好多选项，我们要找的是“重复值”。
4. “重复值”： 没错，就是这个，选它！这时候会弹出一个小窗口，上面写着“重复”。它会问你重复的值应该用什么颜色来“标记”。默认的可能是浅红填充色，但我个人偏爱“红色文本”或者“黄色填充”，感觉更醒目，就像给犯人戴上了“镣铐”。
5. 确定： 点“确定”！你看，那些反复出现的值，是不是瞬间被染上了颜色？太爽了！这下，那些“重复犯”立马无处遁形。

这招的好处就是直观，而且不改变原数据，只是给它一个“标识”。你还能根据这个颜色，进一步做你想做的事情，比如删除，或者统计。

第二招： 删除重复项——直接“清理门户”

如果你不光想找出重复的，还想直接把它们“请出去”，那“删除重复项”这个功能就更直接了。

1. 同样，选中你的数据：把所有可能包含重复项的列或范围都选上。
2. 找到“删除重复项”：这个功能通常在“数据”选项卡里。找到它，然后点一下。
3. 选择要检查的列：弹出的对话框会让你选择在哪几列里找重复项。比如，你只想在“姓名”列里找出重复的名字，就只勾选“姓名”。如果你想同时满足“姓名”和“编号”都一样才算重复，那就两个都勾上。
4. “确定”： 搞定！Excel会告诉你它发现了多少重复值，又删掉了多少，最后只留下唯一的那些。

这招的特点是高效，能一步到位地清理数据。但要注意，它会直接修改原数据，把重复的“干掉”。所以，在用这招之前，我强烈建议你先备份你的数据，或者复制一份再操作，不然万一有什么误删，那就追悔莫及了。

第三招： 使用公式——灵活“定位”重复

有时候，我们可能需要更精细地控制，或者想在另一个地方标记出重复项，而不是直接改动原表。这时候，公式就能派上用场了。

• COUNTIF 函数： 这个函数可以说是找重复值的老搭档了。
  • 假设你的数据在 A 列，从 A2 开始。你可以在 B2 单元格输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)
  • 这个公式的意思是：在 A 列（A:A）中，计算 A2 这个值出现了多少次。
  • 然后把这个公式向下拖拽填充。
  • 你看，B 列就会显示出每个 A 列单元格的值出现的次数。如果次数大于 1，那它就是重复的。
• 进阶玩法：标记出“第一个”重复项
  • 如果你想标记出那些第二次或之后出现的重复项，可以稍微改动一下公式： =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复","")
  • 这个公式的重点在于 COUNTIF($A$2:A2,A2)，注意它后面的 A2 是不带 $ 符号的，而前面的 A2 是带 $ 符号的，这样下拉的时候，$A$2 这个范围是固定的，但 A2 这个上限会跟着变化。
  • 这样，Excel就会在 B 列标记出那些在它“前面”已经出现过的 A 列值。第一个出现的值不会被标记，第二个相同的值会被标记为“重复”，第三个、第四个同样如此。
  • 这样你就可以通过“筛选”B 列里的“重复”字样，来找到所有的重复项了。

用公式的好处在于灵活性，你可以根据需要自定义标记的方式，而且不影响原数据，可以在旁边加一列来辅助。当然，对于数据量特别大的表格，公式计算可能会稍微慢一点。

什么时候用哪招？

• 只想看看，不想动： 条件格式是首选。
• 要彻底清理，省时省力： 删除重复项，但记得备份！
• 需要统计次数，或者有特殊标记需求： 用 COUNTIF 等函数，灵活控制。

总而言之，Excel筛选重复数据的方法有很多，关键在于理解它们各自的优缺点，然后根据你的具体需求来选择。别怕尝试，多练练，你也会变成Excel高手！这玩意儿，玩熟了，就像手里多了把瑞士军刀，处理起数据来那叫一个得心应手。下次再拿到一堆让人头大的数据，你就能自信地说：“重复的？小意思！”