excel的高级筛选怎么用

Excel的高级筛选，那可是个宝贝！刚入职那会儿，被数据折磨得死去活来，啥透视表、函数，一头雾水。还是老王，我那抠搜的老王，愣是教了我这一招，从此解放双手，高效到飞起。

说实话，刚开始我也觉得这玩意儿挺玄乎，又是条件区域，又是列表区域，听着就头大。但用多了，你就发现，它其实就是个超级强大的“按条件查找”，比普通的筛选灵活N倍。

普通筛选，只能对一列数据进行筛选，要么选“大于100”，要么选“包含XXX”，条件单一得让人抓狂。但高级筛选不一样，它可以同时设置多个条件，而且这些条件之间，还能玩出“且”、“或”的花样来。这才是真正解放生产力的关键，特别是面对那种几千上万行，需要精确筛选的数据，简直是救星。

举个例子，比如公司要找“销售额大于10万，并且是北京区域”的客户，这要是用普通筛选，你得先筛选出北京区域，再在筛选结果里找销售额大于10万的，费时费力。但用高级筛选，你只需要设置两个条件，一个是“区域=北京”，一个是“销售额>100000”，然后让它们之间是“且”的关系，Excel瞬间就能把符合条件的客户筛选出来，效率提升不是一点半点。

那么，具体怎么操作呢？

首先，你要准备好你的数据，也就是你要筛选的那个表格。这个表格的第一行，必须是列标题，比如“姓名”、“区域”、“销售额”等等。

然后，你要划出一块地方，作为你的条件区域。这个区域也必须包含列标题，而且列标题要和你的数据表格的列标题完全一致。在列标题下面，你就可以输入你的筛选条件了。

比如说，你要筛选“销售额大于10万”，那就在“销售额”这个列标题下面，输入“>100000”。如果要筛选“区域是北京”，就在“区域”这个列标题下面，输入“北京”。

接下来，才是高级筛选的关键步骤。在Excel的“数据”选项卡里，找到“高级”筛选按钮，点开它，会弹出一个对话框。

在这个对话框里，你要做三件事：

1. 选择“列表区域”：这就是你要筛选的数据表格，把整个表格选中就行了。
2. 选择“条件区域”：这就是你刚刚设置的条件区域，把整个条件区域选中。
3. 选择筛选结果的存放位置：你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。我个人比较喜欢复制到其他位置，这样不会破坏原始数据。

设置完毕后，点击“确定”，Excel就会自动帮你筛选出符合条件的数据，并显示在指定的区域。是不是很简单？

但是，高级筛选的强大之处，不仅仅在于可以设置多个“且”条件，更在于它可以设置“或”条件。

要实现“或”条件，你需要把不同的条件，放在条件区域的不同行。比如，你要筛选“销售额大于10万，或者区域是上海”的客户，那你需要在条件区域的第一行，输入“>100000”，在条件区域的第二行，输入“上海”。这样，Excel就会把满足其中任何一个条件的客户都筛选出来。

还有一点需要注意，高级筛选对于文本的匹配，是区分大小写的。如果你要忽略大小写，可以使用通配符“*”和“?”。“*”代表任意多个字符，“?”代表任意一个字符。比如，你要筛选“姓名包含王”的客户，可以在条件区域的“姓名”列，输入“*王*”。

记得有一次，老板让我统计所有“李”姓员工的绩效，但我那个表格里，姓“李”的有“李明”、“李丽”、“小李”、“老李”各种各样的称呼，用普通筛选根本搞不定。当时我就灵机一动，用高级筛选，在姓名列输入“李*”，一下子就把所有姓李的员工都筛选出来了，老板对我那是一顿猛夸，那感觉，倍儿爽！

说到底，高级筛选就是一个熟能生巧的工具。刚开始用的时候，可能会觉得有点麻烦，但只要多练习几次，掌握了它的技巧，你就会发现，它能帮你节省大量的时间和精力，让你成为数据处理的高手。所以，别害怕，大胆去尝试吧！我保证，你会爱上它的。尤其是当你面对着堆积如山的数据，却能轻轻松松地用高级筛选找到你想要的东西的时候，那种成就感，简直无法形容。