怎么把excel表导入word

怎么把Excel表导入Word？这事儿，我跟你说，绝对不是什么难事，但你要是第一次鼓捣，还真得摸索摸索。别看Excel表格里数据密密麻麻的，到了Word里，它就得乖乖听话，规规矩矩地摆好。说白了，就是把 Excel 的“骨架”和“内容”搬到 Word 的“画布”上。

我第一次弄的时候，也是一头雾水，感觉像是要把一堆散沙搬进一个精美的花瓶里。但后来慢慢琢磨，发现这事儿有很多门道，不同的需求，有不同的“搬运”方法。

最直接，也最常用的，就是“复制粘贴”。 听起来简单得不能再简单，是吧？但里面也有讲究。你可以在 Excel 里选中你想要的那些单元格， Ctrl+C 复制。然后，切换到 Word 文档，想放哪儿就点哪儿， Ctrl+V 粘贴。这时候，Word 会弹出一个“粘贴选项”。

别小看这个小小的选项框，它可是关键！它有几个选项，你得看清楚了。

• “保留源格式”：这是最“懒惰”的办法，也是最“偷懒”的办法。它会尽量把 Excel 的样子原封不动地搬过来，包括那些边框、颜色、字体、字号，甚至列宽。好处是方便，看起来也挺像那么回事。坏处嘛，就是有时候 Excel 里的排版细节，到了 Word 里可能会跑偏，特别是那些复杂的表格样式。而且，一旦粘贴过来，这个表格就成了一个“智能对象”，你想再改动它里面的数据，就得回到 Excel 里去。

• “使用目标格式（Word）”：这个选项就有点“随遇而安”了。它会尽量让 Excel 表格的样式，比如字体、字号，跟 Word 文档里其他内容的风格保持一致。如果你想让整个文档风格统一，用这个就比较合适。但有时候，Excel 里那些特意的颜色和边框，就会被 Word 的“默认”给覆盖掉，看起来就没那么“原汁原味”了。

• “链接和保留源格式”：这个我个人比较喜欢，尤其是在你需要保持数据同步的时候。它不仅复制了 Excel 的样子，还建立了一个“链接”。什么意思呢？就是说，你之后再回到 Excel 里修改了数据，Word 文档里的表格也会跟着更新！这就太方便了，避免了来回修改的麻烦。但你要注意，一旦你把 Excel 文件移动了位置或者改了名字，这个链接就会断掉，表格也就不会自动更新了。所以，保持 Excel 文件不动是关键。

• “嵌入工作表”：这个选项，我个人觉得用得不多。它会把 Excel 的数据“完全”嵌入到 Word 里。意思就是，这个表格在 Word 里就是一个独立的“Excel 副本”。你可以在 Word 里直接双击打开它，像在 Excel 里一样进行编辑。好处是独立性强，不依赖外部文件。坏处嘛，就是文件会变得比较大，而且，它也不会随着你原始的 Excel 文件更新而自动更新。

• “图片”：这个就更“懒”了，直接把表格变成一张图片。好处是，无论 Excel 原来的表格有多复杂，或者有多少奇奇怪怪的格式，到了 Word 里都会完整地显示出来，绝对不会错位。坏处也很明显，它就是一个“死”的图片，你没法编辑里面的文字，也改不了数据。除非你只是想展示一个表格的“外观”，否则不推荐。

所以，看到没？这复制粘贴，虽然是基础操作，但里面的“粘贴选项”可是大有学问。我一般会根据我需要达到的效果来选择。如果表格比较简单，只是想让数据有个大概的呈现，那我可能就直接粘贴，让 Word 自己去适应。如果表格很重要，而且我还需要在 Word 里随时看到最新的数据，那“链接”的选项就是我的首选。

除了复制粘贴，还有一种更“正式”的方法，就是“插入对象”。 你可以去 Word 的“插入”菜单里，找到“对象”这个选项。点击它，你会看到一个“对象”的对话框。里面有两个选项卡：“新建”和“由文件创建”。

如果你想从一个现有的 Excel 文件里导入表格，那就选择“由文件创建”。然后，点击“浏览”，找到你那个 Excel 文件，选中它，确定。

这时候，Word 会问你是“链接到文件”还是“显示为图标”。

• “链接到文件”：这个和之前说的“链接并保留源格式”有异曲同工之妙。它会在 Word 文档里插入一个指向 Excel 文件的链接。同样，Excel 数据改了，Word 里也会跟着变。

• “显示为图标”：这个就比较特别了。它不会把整个表格直接显示在 Word 里，而是插入一个 Excel 文件的图标。双击这个图标，就能打开 Excel 文件。这适合你只是需要在 Word 文档里提供一个数据源的链接，而不是直接展示表格内容。

• “新建”：如果你想在 Word 里直接创建一个新的 Excel 表格，然后在里面输入数据，那就可以用“新建”选项。它会直接打开一个嵌入的 Excel 界面，让你在 Word 里就完成表格的创建和编辑。

还有一种场景，就是你只是想把 Excel 表格里的“数据”导入到 Word 里，并不需要保留 Excel 的任何格式，甚至连边框都不想要，只是想把数字和文字整齐地排列一下。 这种情况，我通常会在 Excel 里复制数据后，在 Word 里进行“选择性粘贴”。

怎么做呢？复制 Excel 数据，然后去 Word 的“粘贴”选项里，选择“选择性粘贴”。这时候，你会看到一个列表，里面有“Microsoft Excel 工作表对象”、“HTML 格式”、“纯文本”等等。

• “纯文本”：这个是我最常用的。它会把 Excel 表格里的所有格式都去掉，只留下文字和数字。然后，它会用制表符来分隔不同的单元格。粘贴进来后，你可以在 Word 里重新设置表格的边框、底纹、对齐方式等等，完全按照 Word 的风格来。好处是灵活，可以最大程度地按照 Word 的排版来调整。

• “格式化的文本（RTF）”：这个比纯文本多一些格式信息，但也没有“保留源格式”那么复杂。它会尽量保留一些基本的文本格式，比如字体、字号，但表格的边框、颜色这些就可能丢失了。

最后，还有一种更“野路子”但有时也挺有效的方法：就是把 Excel 表格另存为网页（HTML）。 Excel 本身就能把表格保存成 HTML 文件。然后，你再用 Word 打开这个 HTML 文件。Word 能够识别 HTML 的表格结构，基本上也能比较好地把表格导入进来。这种方法的好处是，它能保留一些基本的表格布局，而且相对来说，文件也不是那么大。但有时候，HTML 的一些格式在 Word 里转换起来，也会出现一些细微的偏差，需要微调。

所以你看，把 Excel 表导入 Word，这事儿可不是只有一种方法。选择哪种方法，得看你到底想要什么。是想要完全复制原样？还是想要数据跟着 Excel 变化？又或者是只想得到干净的数据，然后在 Word 里重新设计？想清楚了这些，操作起来就顺手多了。别怕麻烦，多试试几种，你自然就知道哪种最适合你。这就像做饭，同样的食材，不同的做法，味道就是不一样。Excel 表导入 Word，也是一样一样的道理。