excel怎么设置按钮

每次打开那个塞满了数据的Excel表格，是不是感觉自己像是在一片望不到边的数字荒原里跋涉？密密麻麻，眼花缭乱。然后，你要在一堆工作表之间反复横跳，或者执行一套每次都一模一样的、烦得要死的重复操作。这时候，你心里肯定有个声音在呐喊：就不能简单点吗？！

能。当然能。答案就是给你的Excel装上几个听话的按钮。

别把按钮想得太高深，它不是程序员的专属。这玩意儿，说白了，就是你在Excel里安插的一个“遥控器”。按一下，它就替你干活。它可以帮你一键清空特定区域的数据，可以帮你瞬间跳转到指定的报表，甚至可以帮你执行一整套复杂的数据处理流程。它能把一个死气沉沉的表格，变成一个看起来…嗯…有点像个正经软件的交互界面。这感觉，简直了。

两种按钮，两种脾气

在Excel的世界里，想安个按钮，主要有两条路可以走。你得先去解锁一个隐藏菜单：【文件】-【选项】-【自定义功能区】，然后在右边的框里，把那个叫“开发工具”的选项给勾上。好了，你的Excel现在已经升级了，工具栏上多了一个神秘的选项卡，这就是我们施展魔法的地方。

点开“开发工具”选项卡，在“控件”那个区域里，你会看到一个工具箱的图标，叫“插入”。点它，下拉菜单里出现了两拨人马：窗体控件和ActiveX控件。

这两拨人马里都有一个叫“按钮”的东西，长得也差不多，但它们的脾气、性格、能耐，那可是天差地别。

第一种：老实人——窗体控件

窗体控件里的那个按钮，我喜欢叫它“老实人”。

你点一下它，然后在工作表上像画画一样拖拽出一个矩形，松开鼠标，一个朴实无华、带着经典Windows 98复古风的灰色按钮就诞生了。

几乎在它诞生的同一瞬间，一个“指定宏”的对话框就迫不及待地弹了出来。

这就是“老实人”的特点：直接、专一。它的存在只有一个目的，就是和你写好的宏（Macro）进行绑定。你选一个已经录好或者写好的宏，点确定，这个按钮的使命就完成了。以后你只要点它，它就会忠心耿耿地去执行那个宏。

它的优点是稳定，兼容性好，基本不会因为Excel版本更新而出什么幺蛾子。但它的缺点也和它的长相一样明显：丑。而且是那种很难拯救的丑。你想给它换个鲜艳的背景色？改个酷炫的字体？不好意思，它做不到。它就像一个穿着中山装的老干部，可靠，但毫无时尚感可言。

怎么用它？

1. 在“开发工具” -> “插入”里，选择窗体控件下面的那个按钮图标。
2. 在工作表上画出按钮大小。
3. 在弹出的“指定宏”窗口里，选择一个你已经准备好的宏。如果没有，你可以点“录制”现场录一个，比如录制一个“选中A1到C10单元格并删除内容”的操作。
4. 搞定。右键点击按钮，可以编辑它上面显示的文字，比如改成“一键清除数据”。

现在，你戳一下这个灰色的方块，A1:C10的数据是不是瞬间就没了？这就是窗体控件按钮的魅力，简单粗暴，直达目的。

第二种：高阶玩家——ActiveX控件

再来说说ActiveX控件里的那个按钮。这家伙，可就不是“老实人”了，它是个“高阶玩家”，浑身都是戏。

同样，你在“开发工具” -> “插入”里，选择ActiveX控件下面的那个按钮图标（通常叫CommandButton），在工作表上画出来。

画完之后，你会发现几点不同。首先，它看起来稍微现代了那么一点点。其次，也是最重要的，Excel自动进入了“设计模式”（你看“开发工具”选项卡里的那个“设计模式”是不是被按下了？）。

在设计模式下，这个按钮就像一坨橡皮泥，你可以随便捏。右键点击它，选择“属性”，一个能让你眼花缭乱的属性窗口就跳出来了。在这里，你可以：

• （Name）：给它起个在代码里用的名字，比如叫btnClearData。
• Caption：改变按钮上显示的文字，这是给用户看的。
• BackColor：调色盘打开，随便给它换背景色，告别万年灰。
• Font：改变字体、大小、加粗、倾斜，随你喜欢。
• Picture：甚至可以给它贴张图！

是不是感觉自由度瞬间爆棚？

但这还没完。ActiveX控件的灵魂在于它的事件驱动。在设计模式下，你双击这个按钮，会发生什么？你会立刻被传送到VBA编辑器界面，而且Excel已经帮你把代码框架都写好了：

```vb Private Sub CommandButton1_Click()

End Sub ```

看到了吗？_Click()。这就是“点击”事件。你只需要在这个框架里填上你想让它干的事，比如 Range("A1:C10").ClearContents。然后关掉VBA编辑器，再点击一下“开发工具”里的“设计模式”按钮，退出设计状态。

现在，这个经过你精心打扮的、独一无二的按钮，就成了一个真正的交互元素。你点它一下，它就执行你在_Click()事件里写下的代码。

ActiveX控件的优点是强大、灵活、可塑性极高。但它也有它的脾气。有时候在不同电脑、不同版本的Office之间，它可能会闹点小情绪，出现兼容性问题。而且它的设置相对复杂，对新手来说门槛稍高。

终极骚操作：万物皆可为按钮

好了，说了两种“正经”的按钮，我再教你一招，这招简直是美化Excel界面的不二法门，也是我个人最爱用的方法。

那就是：让任何形状或图片都成为你的按钮。

是的，你没听错。Excel里那些平平无奇的图形，比如一个圆角矩形、一个箭头，甚至是你从网上找的一张酷炫的图标PNG图片，都能变成可以点击的按钮。

操作简单到令人发指：

1. 首先，你得有个宏。这是我们一切行动的基础。你可以先用宏录制器录制一个，或者自己写一段简单的VBA代码。比如下面这段，作用是弹出一个对话框： vb Sub ShowMessage() MsgBox "你成功触发了一个隐藏按钮！" End Sub

2. 接下来，在你的工作表里，点击【插入】-【形状】，随便画一个你喜欢的形状，比如一个圆角矩形。你可以在“形状格式”里把它设置得漂漂亮亮，加上阴影、渐变，让它看起来就像一个精心设计的UI元素。

3. 最关键的一步来了。右键点击你画的这个形状，在弹出的菜单里，你会看到一个无比亲切的选项——“指定宏…”。

4. 点击它，选择你刚才准备好的那个ShowMessage宏，确定。

大功告成！

现在你把鼠标移到那个形状上看看，鼠标指针是不是变成了小手的形状？点一下试试？那个“你成功触发了一个隐藏按钮！”的对话框是不是弹出来了？

这一招，它完美结合了窗体控件的简单稳定（本质上就是个宏链接）和ActiveX控件的自定义外观（不，它比ActiveX的外观自由度高太多了！）。你可以用这个方法，做出极其专业、漂亮的仪表盘和操作界面。用户根本看不出这是用Excel做的，他们会以为这是一个专门开发的软件。而实现这一切的，不过就是一个小小的右键“指定宏”而已。

所以，别再让你的Excel停留在那个只会填数字的原始时代了。无论是用朴实可靠的窗体控件按钮，还是功能强大的ActiveX控件按钮，亦或是通过“指定宏”给任意形状赋予灵魂，都去尝试一下。

当你为一个复杂的流程创建一个“一键完成”的按钮，然后把它交给你的同事，看着他/她惊讶地张大嘴巴，那种成就感，是任何函数公式都给不了的。去吧，给你的电子表格，安上一个有趣的灵魂。