excel怎么给文件加密码

这年头，你随便问一个办公室里的老油条，什么东西最让人心惊胆战？十有八九他会跟你抱怨那些没设密码、随便一打开就“全裸”呈现在众人眼前的Excel文件。哎哟喂，那可不是闹着玩儿的！你那些辛辛苦苦熬夜做出来的数据，客户的名单，公司的财务报表，甚至是你偷偷记录的摸鱼心得（开玩笑哈），要是被人一眼看光，或者更糟，不小心被人动了手脚，那可真是要命。所以啊，给你的 Excel文件加密码，这事儿根本就不是可有可无的“小操作”，它是实实在在的 数据安全 防线，是你职业生涯里的一道“护身符”！

我跟你说，我在这行里摸爬滚打这么多年，真是见过太多因为 文件加密 不到位而闹出的笑话，甚至是大麻烦。有那种销售总监，把整个季度业绩分析表格，直接甩到共享文件夹，谁都能看，结果竞争对手那边立马就“精准打击”了；也有那种财务小姑娘，辛辛苦苦对出来的账目，没加个 修改密码，被同事随手一改，对不上账急得直哭。所以啊，别听那些什么“我们公司没那么重要的数据”这种鬼话，再小的文件，涉及到你的心血，涉及到别人的隐私，都值得你多留个心眼。

那 Excel怎么给文件加密码 呢？别急，这玩意儿门道还真不少，但万变不离其宗，核心就是“保护”。咱今天就好好掰扯掰扯，把你这些宝贝数据，用密码给它“严严实实”地裹起来。

首先，最直接、最粗暴，也最常用的一个方法，就是给整个 工作簿加密，让它变成一个“没钥匙谁也别想开”的铁盒子。

你想想看，你费劲巴拉做了一个超级重要的报表，里头各种敏感数据，你打心眼儿里就不想让任何人，在没有你允许的情况下，哪怕是“看”一眼。这时候，你就需要用上这个功能了。

1. 打开你的Excel文件，就是那个你不想让人随便窥视的“宝贝疙瘩”。
2. 目光往左上方瞟，找到那个熟悉的“文件”菜单。点进去。
3. 在新出现的界面里，左侧会有一列选项，找到“信息”（或者有些版本叫“文件信息”）。
4. 点进去之后，你会看到一个大大的“保护工作簿”按钮，旁边可能还有个小锁的图标。没错，就是它！
5. 鼠标悬停上去，会弹出一个下拉菜单，里头有个选项叫“用密码进行加密”。别犹豫，点它！
6. 这时候，一个小小的对话框会跳出来，让你输入 密码。记住，这里的密码可不是随便输个“123456”就能糊弄过去的，你得想个 强密码！大小写字母、数字、符号，全都给它安排上，越复杂越好，但前提是你自己要牢牢记住！输好第一次，它会让你再确认一次，防止你手抖输错。
7. 确认两次密码都一致后，点“确定”。你会发现“保护工作簿”按钮下面多了一行字，写着“需要密码才能打开此工作簿”。这就说明你的 Excel文件 已经成功戴上“金钟罩”了！

从今以后，任何人想打开这个文件，都得先输入你设定的 打开密码。要是密码不对，哼哼，免谈！这招儿好就好在，它直接把你的文件锁死了，连预览都做不到，最适合那些机密程度极高的文件。但它的缺点也很明显，一旦你 忘记密码 了……那恭喜你，你的文件基本就废了，没人能帮你找回，神仙也救不了。所以啊，密码管理，是你必须面对的第一课！别把密码写在纸条上贴显示器旁边，也别用生日电话号码，那是给黑客送人头！

好了，上面说的是给文件整体上把锁，让它“谁也别想进”。但有时候呢，我们可能不是想完全锁死文件，而是想在一个共享的文件里，保护某些特定的 工作表，或者防止别人乱动文件的结构。比如说，你发给同事一个数据录入表，你希望他们只能在特定区域填数据，不能改动你辛辛苦苦搭好的公式和格式。这时候，第二个方法就派上用场了，那就是利用“审阅”选项卡里的保护功能。

这玩意儿可就细致多了，它能让你在文件可打开的情况下，给特定的区域或者结构上“手铐脚镣”。

1. 依然打开你的Excel文件。
2. 这次，你的目光要聚焦在顶部菜单栏的“审阅”选项卡。点进去。
3. 你会看到两个非常重要的按钮：“保护工作表”和“保护工作簿”（这个工作簿保护和前面说的可不一样，它主要保护的是“结构”）。

先说“保护工作表”：

• 点击它，会弹出一个对话框。这里头可就大有文章了！你可以勾选各种权限，比如“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”、“设置单元格格式”、“插入行”、“删除列”等等。
• 通常来说，如果你只是想保护你的公式和表格布局，让别人只能输入数据，那你可能只需要勾选“选定未锁定单元格”，然后把你的数据输入区域设置为“未锁定”（单元格格式->保护->取消勾选“锁定”），其他地方都让它保持锁定状态。
• 最下面，同样要你输入一个 密码。这个密码是用来解除工作表保护的。别人在工作表里想进行你禁止的操作，就会跳出提示。如果想修改你设定的保护规则，就得输入这个密码。
• 记住，这个密码是针对“工作表”的，不是针对整个文件打开的！

再说“保护工作簿”（结构）：

• 这个功能是用来保护你的Excel文件的“框架”的。点它之后，它会让你输入一个密码，然后问你是否要保护“结构”和“窗口”。
• 如果你勾选“结构”，就意味着别人不能随意添加、删除、隐藏、重命名工作表，也不能移动工作表的位置。
• 如果你勾选“窗口”，则意味着别人不能调整Excel窗口的大小和位置（这个在多窗口协作时可能有用，但现在用得比较少了）。
• 同样，输入 密码 确认。这个密码是解除结构保护用的。

这两种保护方式，比第一个整体加密要灵活得多。它允许别人打开文件，但又限制了他们能做什么不能做什么。特别适合那种需要多人协作，但又不想让数据和格式被破坏的场景。我个人觉得，在日常工作中，这种 细粒度保护 的使用频率反而更高。毕竟，大部分时候我们不是要把文件藏起来，而是希望它能在安全的前提下被有效利用。

当然，还有一种比较老派，但依然有效的方法，就是在“另存为”的时候设置密码。

这个方法，在Office 2007之前的版本用得比较多，现在虽然界面变了，但功能还在，而且更直观。

1. 打开你的文件，然后点击“文件”->“另存为”。
2. 选择一个保存位置。在保存对话框的右下角，你会看到一个“工具”按钮。点它。
3. 在下拉菜单里，选择“常规选项”。
4. 弹出的“常规选项”对话框里，你就能看到两个熟悉的输入框了：“打开权限密码”和“修改权限密码”。
   • 打开权限密码：这个和我们第一个方法说的整体加密一样，设了它，文件没密码就打不开。
   • 修改权限密码：这个就有点意思了！如果你只设了这个密码，文件是可以直接打开的，但是如果你想保存对文件的修改，就必须输入这个修改密码。否则，你只能“只读”模式打开，或者修改后另存为新文件。
   • 这个“修改权限密码”特别适合那种，“可以给别人看，但不能随便改”的文件。比如一份公司政策文件，大家都能看，但只有特定权限的人才能修改保存。

你看，光是 给Excel文件加密码，就有这么多种门道，不同的场景，咱就得用不同的“钥匙”。

不过，说了这么多，我得给你敲个警钟：密码，这玩意儿，是命根子啊！ 尤其是那个 打开密码，一旦你 忘记密码，基本上就等同于你的文件彻底报废了，没人能帮你解开。我真不是吓唬你，而是过来人的血泪教训！有多少人在设置完密码后，觉得“我肯定记得住”，结果第二天就蒙圈了？所以，要么用一个你绝对不会忘的 强密码，要么就用一个可靠的 密码管理器 来帮你记住。当然，更重要的，随时做好数据备份！这是应对一切突发状况的“黄金法则”。万一真忘了密码，至少还有个旧版本不是？

再有，在团队协作中，如果一个文件需要频繁被多人访问和修改，那么 共享文件 的密码管理就更是一门学问了。是统一一个密码，还是针对不同权限设置不同的密码？这需要你根据实际情况来斟酌。过于复杂的密码体系，可能会降低工作效率；过于简单的，又形同虚设。这是一个需要在 安全 和 便利 之间找到平衡点的艺术。

最后，我想说的是， 数据安全 从来都不是一劳永逸的事情。它需要我们持续的关注，以及良好的习惯。每一次你保存文件，每一次你共享文件，都请在心里多问一句：“这个文件，我是否已经给它穿上了足够的‘保护服’？” 养成这样的习惯，你的数据，你的工作，乃至你的职业生涯，都会少很多不必要的风险。别再让你的 Excel文件 在电脑里“裸奔”了，给它加个 密码 吧，就从今天开始！