怎么把excel数据导入txt

得，老板又甩过来一个活儿，点名要个.txt文件。你盯着屏幕上花里胡哨的Excel表格，心里犯嘀咕，这年头谁还用TXT啊？不都是直接甩个Excel文件过去就完事儿了？但没办法，对面的系统就是个老古董，只认这种最原始的纯文本格式。于是，一场看似简单，实则暗藏玄机的“Excel导入TXT”之旅，就这么开始了。

别以为这事儿就是“文件”菜单里点一下“另存为”那么简单。你要是真这么想，那你多半要栽跟头，而且会栽得很难看。我见过太多新人，信心满满地点了几下鼠标，然后把生成的文件发过去，结果半小时后就被对方电话打爆，劈头盖脸一顿说：“你这给的什么玩意儿！数据全乱了套！”

所以，咱今天不聊那些教科书式的死板步骤，聊点实在的，聊聊那些藏在操作背后，能让你安稳下班，而不是焦头烂额改bug的“潜规则”。

最直接的野路子：复制粘贴大法

我得先说说这个方法，因为它太有诱惑力了。CTRL+C，打开一个新建的记事本，CTRL+V。搞定！看起来是不是完美？

快醒醒！这招只适用于你的数据是“Hello World”这种级别的。只要你的数据稍微复杂一点，比如超过几百行，或者列与列之间需要严格对齐，这种方法就是饮鸩止渴。你粘贴过去的东西，格式很可能已经面目全非。Excel单元格里的换行符、特殊空格，在记事本里会变成什么妖魔鬼怪，你根本预测不了。特别是当你的某一列数据本身就包含了空格，那粘贴过去之后，原来的列分隔瞬间就没了意义，所有数据糊成一锅粥。

所以，记住我的话：除非你的数据简单到只有两三行，并且你只是想临时看一眼，否则，永远不要用复制粘贴来完成这个任务。

官方正统，但暗藏杀机：“另存为”

这才是我们应该走的正道。操作路径大家可能都知道：文件 -> 另存为 -> 在“保存类型”里选择文本文件。

但你点开那个下拉菜单，是不是有点懵？里面有好几个看似都是TXT的选项： * 文本文件 (制表符分隔) (.txt) * CSV (逗号分隔) (.csv) * 文本文件 (Unicode) (*.txt) * 等等…

这下傻眼了吧？别急，这才是精髓所在。选哪个，完全取决于接收你这个文件的“下家”需要什么。

1. 霸主之选：CSV (逗号分隔值)

这玩意儿虽然后缀是.csv，但它的本质就是个纯文本文件。你可以直接用记事本打开它，看到的就是用逗号把每个单元格数据隔开的样子。比如Excel里是这样：

| 姓名 | 年龄 | 城市 | | :--- | :--- | :--- | | 张三 | 25 | 北京 | | 李四 | 30 | 上海 |

导出成CSV后，用记事本打开就是： 姓名,年龄,城市 张三,25,北京 李四,30,上海

简单粗暴，一目了然。现在绝大多数系统之间进行数据交换，都认这个格式。CSV是事实上的通用标准。

但是，有个巨大的坑！ 如果你的某个单元格内容里，本身就带了英文逗号呢？比如，地址是“北京市,朝阳区”。那完蛋了，导出去之后，系统会误以为“北京市”和“朝阳区”是两列数据，整个数据结构瞬间崩塌。虽然Excel很聪明，它会自动给这种带逗号的单元格套上双引号，变成"北京市,朝阳区"，但架不住对方的系统是个二百五，不认这个规则啊。所以在导出前，你最好先检查一下你的数据，确保没有这种会引起歧义的分隔符。

2. 绅士风度：制表符分隔

这个就是“文本文件 (制表符分隔) (*.txt)”。它跟CSV唯一的区别，就是不用逗号当分隔符，而是用一个看不见的Tab键（制表符）来分隔。

用记事本打开它，你会看到数据之间有比较大的空隙，看起来非常整齐，就像这样： 姓名 年龄 城市 张三 25 北京 李四 30 上海

这种格式的最大优点，就是能完美避开内容里有逗号的雷区。毕竟，谁会在正常的数据里没事敲个Tab键呢？所以，如果你的数据里逗号满天飞，又不能轻易替换掉，那么用制表符分隔就是你最稳妥的避风港。我个人在处理一些内部系统对接时，更偏爱这种方式，它比CSV带来的意外要少得多。

终极BOSS：编码的幽灵

好了，不管你选了逗号还是制表符，你都可能遇到一个更诡异的问题——乱码。

你兴冲冲地把导出的TXT文件发给同事，他打开一看，里面的人名、地名全变成了一堆问号或者奇奇怪怪的符号，就像被外星人加密过一样。这就是踩到了编码的雷。

简单来说，计算机在存文字的时候，需要一套规则把文字转换成0和1。这套规则就是编码。中文世界里最常见的几位大佬是： * ANSI (或者叫 GBK/GB2312)：老一代的中文系统默认编码。它只认识中文和一些常见字符，遇到点稍微生僻的字或者其他国家的文字、emoji表情，直接就给你显示成问号。 * UTF-8：现在的世界通用标准。地球上几乎所有的文字，它都认识。UTF-8是万能的，是神。

问题来了，Excel在“另存为”TXT或CSV时，默认用的 spesso (经常) 是那个老掉牙的ANSI编码。如果你的数据里只有数字、英文和最最常见的汉字，那可能没事。可一旦出现一丁点儿“不合群”的字符，乱码的悲剧就会上演。

怎么破？ 最稳妥的办法，不是在Excel里纠结。而是先用Excel另存为一个CSV文件（随便什么编码都行）。然后，不要直接打开它，而是找到这个文件，右键 -> 打开方式 -> 选择“记事-本”。

记事本打开后，数据可能是正常的，也可能已经是乱码了。别慌。点击记事本的“文件” -> “另存为”。在弹出的窗口最下方，你会看到一个“编码”的选项。在这里，把它改成“UTF-8”！然后保存，覆盖掉原来的文件。

经过记事本这么一手“转码”，你得到的这个TXT（或CSV）文件，就是拥有UTF-8金刚不坏之身的完全体了。把它发给任何人，在任何主流系统上打开，都不会再有乱码的烦恼。这一招，价值千金，请务必牢记。

高玩进阶：VBA的自动化魔法

如果“Excel导入TXT”是你每天都要重复一百遍的噩梦，那前面说的所有手动操作都会让你崩溃。这时候，就该请出大神器——VBA (Visual Basic for Applications)了。

你可以录制一段宏，或者自己写几行代码，让Excel自动完成数据提取、格式化、选择分隔符、指定UTF-8编码，然后一键导出到指定文件夹。这就像是给你的Excel装上了一个全自动的生产线。你只需要把原始数据扔进去，按个按钮，一杯咖啡的工夫，完美的TXT文件就静静地躺在那里了。

这部分内容比较深，需要一点编程基础，但我想告诉你的是，有这么一条路存在。当你被重复性工作折磨得痛不欲生时，记得去探索一下VBA的世界，它会给你打开新大门。

最后的仪式感：数据清洗

在做所有导出操作之前，请对你的数据怀有敬畏之心。做一遍数据清洗，这是专业素养的体现。

• 检查有没有多余的空格，特别是单元格内容前后的空格。
• 检查日期、数字格式是否统一。
• 检查有没有一些肉眼看不见的特殊控制字符（比如从网页上复制下来的数据，经常夹带私货）。
• 删除掉那些你根本不希望出现在TXT里的空行、空列或者注释。

这个过程，就像是厨师在切菜前，先把食材洗干净、去皮、去蒂。干净的数据源，是导出高质量TXT文件的前提。一个混乱不堪的Excel表，你指望用任何方法导出一个干净整洁的TXT，那都是痴人说梦。

总而言之，把Excel数据弄到TXT里，从来不是一个简单的“点击”动作，它更像是一次“翻译”工作。你需要深刻理解你的“原文”（Excel数据），搞清楚“译文”的格式要求（逗号还是制表符分隔），并确保“翻译”过程中没有信息丢失或曲解（解决编码问题）。这其中每一步，都体现着你对数据的掌控力和工作的细致程度。下次再接到这种活儿，别再心慌，也别再图省事儿，按照我说的这些门道走一遍，保你交出去的文件，漂亮得让对方没话说。