excel打开两个文件怎么分开显示

哎呀，说起这个，简直是老黄历了，可偏偏到现在还有不少朋友被它困扰得不行。就是那个Excel打开多个文件，结果它们全挤巴在一个大窗口里，你想看这个又想对照那个，得不停地在那儿点来点去，或者按Alt+Tab切来切去，切到眼睛都花了，数据都对岔了，心里那个烦躁啊，别提了！特别是当你需要跨表格复制粘贴或者核对数据的时候，这种捆绑式的显示方式，简直是反人类设计嘛。

我以前刚开始用Excel那会儿，也深受其害。手头几个表格，一会儿看看这个月的销售数据，一会儿瞧瞧去年的成本报表，再看看隔壁部门的预算，它们就跟连体婴儿似的，死活不肯分开。每次都得小心翼翼地切换窗口，生怕点错了，或者切回来发现刚看到的地方已经不是原来的位置了。那种感觉，就像手里攥着好几张重要的纸，结果被强行叠在一起，想看哪张都得先把上面那张挪开。效率？那是不存在的，光是找东西都耗去一半时间。

其实吧，让Excel的多个文件以独立的窗口显示，让它们像Word或者别的程序那样，每一个都有自己的任务栏图标，可以自由地拖拽、分屏，方法是有的，而且不难。关键在于，我们得稍微绕一下Excel那个默认的“好心办坏事”的多文档界面（MDI）模式，或者干脆就是利用Windows和Excel自身的一些小特性。

最直接、最稳妥，也是我个人最推荐的方法，就是从一开始就给每个文件一个“独立的身份”。怎么给呢？简单说，就是让每个文件都在一个全新的、独立的Excel应用程序实例里打开。

你看，平时咱们习惯了双击文件图标，啪，Excel就打开了，然后文件就在里头了。接着再双击另一个文件，结果呢？很大几率它就住进了第一个Excel窗口的“隔壁”，成了它的一个标签页或者子窗口。这就是问题所在。

所以，要让它们分开显示，秘诀就是：不要直接双击后续的文件。

正确的姿势是这样的：

1. 先打开第一个文件：这个没啥说的，你双击也好，从最近文档里开也好，都行。Excel主程序带着第一个文件就这么启动了。此时，任务栏会出现一个Excel图标。

2. 打开后续文件时，请“新开一个Excel来装”：这才是关键。你有几种操作可以实现：

   • 方法一（最标准）： 点击Windows的“开始”按钮，找到“Excel”，再点一下，等它启动。你会看到任务栏上出现了第二个Excel图标。然后，在这个新开的、空的Excel窗口里，点击“文件” -> “打开”，找到你要开的第二个、第三个...文件。这样打开的文件，就会乖乖地呆在这个新的Excel进程里，跟之前那个井水不犯河水。
   • 方法二（老司机爱用）： 这个更快。直接在任务栏上找到那个已经打开的Excel图标。按住Shift键不放，然后用鼠标左键单击一下这个任务栏上的Excel图标。或者，直接在这个任务栏图标上右键单击，在弹出的菜单里，再左键单击那个“Excel”选项（通常是第一个，带有Excel图标）。这两种操作，都能强制Windows再启动一个全新的Excel进程。然后，你就会看到任务栏上又多了一个Excel图标。接下来，和方法一一样，在这个新弹出的空的Excel窗口里，用“文件”->“打开”去打开你的文件。
   • 方法三（稍微有点历史）： 以前的老版本Excel，有时候通过“文件”->“打开”再开别的文件，也容易挤一块儿。那时有个办法是运行里输入 excel /x，这会强制启动一个完全独立的进程。不过现在新版本的Excel，特别是Office 365或者Office 2016、2019、2021这些，方法一和方法二已经很好用了，/x 参数用得少了，知道有这么回事儿就行。

你看，核心思想就是，有多少个文件你想独立窗口显示，你就得启动多少个独立的Excel程序进程。任务栏上出现几个Excel图标，你就成功打开了几个可以分开的Excel文件。

一旦文件们各自有了自己的“小房子”（独立的窗口），接下来的操作就舒坦多了！

你可以随意拖拽它们的窗口，一个放屏幕左边，一个放右边。Windows系统自带的分屏功能（拖拽窗口到屏幕边缘，或者用Win+左/右箭头）这时就派上大用场了，啪嗒一下，屏幕一分为二，两个Excel文件并排显示，清清楚楚，互不干扰。

这时候你再进行数据对比、复制粘贴，那叫一个利索！眼见为实，这边的数据对不对得上那边，一眼就瞄到了。复制一列数据到另一边，直接框选，Ctrl+C，切换到旁边那个窗口（直接鼠标点过去就行，多方便！），Ctrl+V，流畅极了。不再需要猜那个切来切去的窗口到底是不是你要找的那个。

当然，Excel的“视图”选项卡里，有个“窗口”分组，里面也有个“全部重排”的功能。这个功能也能把当前在一个Excel主窗口里的所有打开的工作簿（文件）进行排列，比如平铺、水平并排、垂直并排、层叠。这个也算一种分开显示，但它跟上面说的独立窗口是两码事。用“全部重排”排出来的，它们仍然隶属于同一个Excel进程，任务栏上还是只有一个Excel图标。最小化一个，其他可能也会跟着“消失”（取决于设置和排列方式），操作起来没有那种完全独立的自由感。所以我更倾向于一开始就用独立进程的方式打开。那个才是真正的“各过各的”。

不过，话说回来，Office的软件在多窗口管理这块，有时候确实显得有点“个性”。Word和PowerPoint默认就是独立窗口，开一个文件一个图标，特别直观。偏偏Excel，在某个时期、某些版本，就爱搞这个MDI，把文件都塞一块儿。搞得大家摸不着头脑。好在后来的版本，通过上面说的启动新进程的方法，已经能完美解决分开显示的需求了。

所以，如果你的Excel文件总是挤在一起，让你工作效率大打折扣，别犹豫了，下次打开第二个文件时，试试从任务栏右键或者从开始菜单重新启动一个Excel，然后在新开的窗口里去打开你要处理的文件。一旦你习惯了这种独立窗口操作的舒畅和高效，你绝对不会想再回到那个拥挤不堪、切换到抓狂的模式了。这一点点操作习惯的改变，真的能给日常的数据处理带来巨大的便利。试试看吧，保证豁然开朗！