excel2003数据透视表怎么做

哎呀，说到Excel 2003的数据透视表，那可真是... 一把老伙计了，当年多少复杂的统计分析，全靠它了。不像现在软件版本迭代得眼花缭乱，2003那会儿，东西就搁那儿，朴实得很。想用数据透视表？得找对地方，然后跟着那个一步步的“向导”走，感觉就像老派的手工活儿，带着点仪式感。

首先，你得确保你的数据是“干净”的。啥叫干净？就是得有个规规矩矩的二维表格样儿，第一行是表头，每个列标题都得有名字，不能是空的，而且数据区域里别有那种大片的空白行或者合并单元格啥的，那些在2003的数据透视表向导面前，可是分分钟给你甩脸色的。原始数据区域得是连续的，没断层。

好了，假设你的数据已经整理得像个样子了。打开你的Excel 2003文件，眼睛往菜单栏上方瞟。找到那个叫“数据”（Data）的选项，点它！别犹豫。下拉菜单会刷拉一下展开，里头藏着个宝贝，通常名字叫做“数据透视表和数据透视图报表”（PivotTable and PivotChart Report）。就是它了！点下去。

噹噹噹！数据透视表和数据透视图向导就弹出来了。看见没？这就是2003的特色之一，一个三步走或者更多步的向导。它不像新版本那样直接在旁边给你个字段列表，2003得先跟你“对话”几个回合。

向导的第一步，它问你数据的来源是啥。通常咱们用的都是Excel里的数据，所以你就选第一个选项，“Microsoft Excel 列表或数据库”。下面那个“您希望创建什么类型的报表？”，一般就选默认的“数据透视表”呗。然后点“下一步”。

第二步来了，这是关键，它让你选你的数据区域。鼠标乖乖地移到那个输入框里，然后回到你的工作表，用鼠标选中你那片干净整洁的原始数据区域，包括表头哦！选完你会看到那个输入框里自动填上了你选的区域地址，比如Sheet1!$A$1:$E$100之类的。注意：选中区域的时候，确保包含了所有的列标题和所有需要分析的数据行。千万别多选或者少选了关键部分。选好了，继续点“下一步”。

第三步，也是向导的最后一步，它问你希望把数据透视表放在哪儿。你有两个主要选择：新建工作表或者现有工作表。我个人强烈建议选新建工作表。为什么？干净！它会在你的当前文件里新生成一个工作表，把透视表放在里头，不会污染或者干扰你原始的数据，也显得更专业些。如果你选现有工作表，那你得在下面的框里点一下，然后回到Excel里在你想要放透视表的地方点一个单元格，指定一个起始位置。但我还是那句话，新建工作表更省心，特别是刚开始上手的时候。选好位置，点“完成”。

好了，向导的任务到此为止。你的眼前会出现一个崭新的空白工作表（如果你选了新建的话），工作表里可能就中间一块地方写着“拖放字段到这里”，旁边还悬着一个独立的窗口，名字叫“数据透视表字段列表”。这个悬着的窗口，就是你接下来施展魔法的地方！列表里密密麻麻的，就是你原始数据区域里的所有列标题的名字。看到这些名字了吗？它们就是你的分析维度和数值。

现在，是真正开始“搭积木”的时候了，也是数据透视表最有趣的地方。你得把“数据透视表字段列表”里的那些字段名字，用鼠标“拖”到下面的四个区域里。这四个区域，你可以想象成是透视表的四个“框框”或者“角色”，它们决定了你的报表长啥样，怎么汇总。

这四个区域分别是：

1. 行区域 (Row Area): 你把某个字段（比如“产品名称”、“部门”、“日期”）拖到这里，这个字段的每一个不同值就会变成透视表最左边的一行标题。想象一下，如果你把“产品名称”拖到这里，透视表就会按产品一行一行地列出来：产品A、产品B、产品C...

2. 列区域 (Column Area): 跟行区域类似，只不过你拖到这里的字段，它的不同值会变成透视表最上方的一列标题。比如你把“月份”拖到这里，你的报表就会横着展开：一月、二月、三月... 如果你同时在行区域和列区域都放了字段，那它们就会交叉显示，形成一个矩阵，比如行是产品，列是月份，这样你一眼就能看到每个产品每个月的表现。

3. 数据区域 (Data Area): 这个最重要！ 这个区域通常是用来放那些你需要进行计算的字段，绝大多数情况下，这里放的都是数值型的数据，比如“销售金额”、“数量”、“利润”等等。当你把一个字段拖到这个区域后，Excel会默认帮你进行一种计算，比如“求和”（Sum of 销售金额）或者“计数”（Count of 数量），取决于你拖的是数字还是其他类型数据。

   重点来了！ 如果Excel默认的计算方式不是你想要的（比如你想看平均销售额而不是总和），怎么办？看清楚数据区域里那个字段的名字（比如“求和项:销售金额”），双击它！会弹出一个小窗口叫“数据透视表字段”。在这个窗口里，你可以选择不同的汇总方式，比如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等等。选好你想要的计算方式，点“确定”。你甚至可以在这个窗口里点“选项”按钮，进一步设置数据显示格式等等，不过那是进阶玩法了。反正记住了，改计算方式，就是双击数据区域里的字段。

4. 页区域 (Page Area): 这个区域就像是给你的整个数据透视表加了一个“总筛选器”或者叫“总开关”。你把一个字段（比如“区域”、“销售员”）拖到这里，这个字段的不同值就会出现在透视表最上方的一行，你可以从下拉列表里选择一个或多个值，这样整个数据透视表就只会显示你选择的那个值对应的数据。比如把“区域”拖到页区域，你就可以选择只看“华北区”的销售数据，整个表就更新了。非常方便用来做分区域、分销售员的报告。

操作就是反复地从“数据透视表字段列表”里把字段拖到下面这四个区域，直到你的报表模样和汇总方式是你想要的为止。拖错了？没关系，把那个字段从区域里再拖回字段列表里，或者拖到其他区域去。就像玩乐高，不满意就拆了重拼。

搭好框架，设置好计算方式后，你的数据透视表雏形就出来了。这时候你会发现表里已经根据你的设置，把数据汇总、分组好，清清楚楚地展现在你面前了。

还有一步容易忘，但巨重要！如果你的原始数据更新了怎么办？比如，你又在原始表格的最后加了十行新的销售记录。你的数据透视表不会自动跟着变！它还是停留在你上次生成或者刷新的状态。所以，每次原始数据有变动，你都需要手动刷新数据透视表。怎么刷？最简单的方法是，右键点击数据透视表区域里的任意一个单元格，弹出的菜单里找到“刷新数据”（Refresh Data），点它！或者，如果你数据透视表的工具栏是打开的，上面通常会有一个类似红色惊叹号或者两个循环箭头的图标，那个就是刷新按钮，点它也行。记住，刷新是透视表保持数据同步的生命线！

至于数据透视表的格式、排序、筛选（对，在行和列区域的字段旁边也有下拉箭头可以做局部筛选和排序）、钻取明细（双击汇总数据可以显示构成这个汇总值的所有原始记录，超好用！），这些都是基于这个基本框架之上的进一步操作了，在2003里功能也挺全活的。

总而言之，2003的数据透视表，虽然有那个老派的向导步骤，不如新版本直观一点点，但核心的逻辑——选数据源、定位置、拖字段到行/列/数据/页区域进行分组和汇总计算——是完全一样的。而且它功能很稳定，当年做报表、分析数据，效率蹭蹭往上涨，绝对是Excel 2003里的一把瑞士军刀！学会它，哪怕是老版本，也能干很多事儿。所以，别嫌它老，用起来，你会发现它的好。