要我说,Excel这玩意,用熟了真能省大事儿。尤其是把两个表格的数据合并到一起,需求多着呢。工资表汇总、客户信息整理,没这招,加班到天亮?
最简单粗暴的方法,复制粘贴,但这也就是数据量少的时候。几百行数据,还这么干,你怕不是跟自己过不去。而且,万一格式不一样,还得手动调整,简直是噩梦。
所以,高级点的玩法就来了——用“剪贴板”。
打开两个Excel表格,先选中一个表格里的数据,复制(Ctrl+C)。然后,切换到另一个表格,找到你想粘贴的起始位置,再复制。这时候,注意了!重点来了!点开“剪贴板”(通常在“开始”选项卡里),你会发现刚才复制的两个表格数据都在里面。直接点击它们,就能按顺序粘贴到你的目标表格里。这种方法适合两个表格数据结构完全一样,只需要简单堆叠的情况。
但人生不如意十之八九,表格结构一样的情况能有多少?更多的时候,我们需要更灵活的方式。比如说,两个表格都有“姓名”这一列,但其他列不一样,我们想把两个表格里所有人的信息都集中到一个表里。
这时候,“Power Query”就该登场了。这玩意儿,以前叫“Get & Transform Data”,听名字就知道是干啥的。Excel 2016以后的版本都自带这功能,之前的版本可能需要安装插件。
具体操作是这样的:先打开一个空白Excel表格,然后在“数据”选项卡里找到“从表格/区域”按钮。分别把你的两个表格都导入到Power Query编辑器里。注意,要先选中你的表格数据,然后再点这个按钮。
进了Power Query编辑器,你会看到两个表格的数据就像是两个独立的“查询”。接下来,要进行“追加查询”操作。在“开始”选项卡里,找到“追加查询”按钮,选择“将查询追加为新查询”。
然后,在弹出的对话框里,选择你要追加的两个表格(查询)。Power Query会自动把两个表格的数据按照列名进行匹配。如果列名不一样,没关系,你可以手动调整。
接下来,你可能会发现有些列是多余的,或者有些列的数据类型不对。这时候,就可以在Power Query编辑器里进行清理和转换操作。比如,删除多余的列,修改数据类型(比如把文本改成数字),等等。
一切都搞定之后,点击“关闭并加载”,Power Query就会把合并后的数据导入到一个新的Excel表格里。
这种方法的好处是,即使你的原始数据发生变化,你只需要刷新一下Power Query的查询,合并后的数据就会自动更新。是不是很方便?
当然,Power Query的功能远不止这些。它还能进行各种复杂的数据转换和清洗操作,比如数据透视、分组汇总、条件筛选等等。学会了Power Query,你就能像玩乐高一样,把各种不同的数据源组装成你想要的样子。
除了剪贴板和Power Query,还有其他一些方法也能实现表格合并。比如,用VBA编写宏代码,或者使用第三方的Excel插件。但一般来说,剪贴板和Power Query就足够应对大部分情况了。
哦对了,还有一种情况,就是两个表格的数据是关联的,比如一个表格是客户信息,另一个表格是订单信息,你想把每个客户的订单信息都合并到客户信息表里。这种情况,就需要用到Excel的“VLOOKUP函数”或者“XLOOKUP函数”。
VLOOKUP函数是老牌神器,但用起来稍微麻烦一点。XLOOKUP函数是新一代的查找函数,功能更强大,也更容易上手。
具体用法是这样的:在客户信息表里,新建一列,用来存放订单信息。然后在这一列里使用XLOOKUP函数,根据客户ID在订单信息表里查找对应的订单信息,并把订单信息返回到客户信息表里。
XLOOKUP函数的语法是这样的:XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, [找不到时返回值], [匹配模式], [搜索模式])。
其中,查找值是你要查找的值,查找区域是你要查找的区域,返回区域是你要返回的区域。后面的参数都是可选的,可以根据实际情况进行设置。
学会了XLOOKUP函数,你就能轻松实现表格之间的关联查询,把各种相关的数据整合到一起。
你看,合并表格这事儿,方法可多了去了。关键是要根据自己的实际情况选择最合适的方法。别一上来就想着用最复杂的方法,先从简单的学起,慢慢积累经验,总有一天,你也能成为Excel高手!
【excel怎么把两个表格合成一个】相关文章:
怎么在excel表格中画斜线并打字12-13
excel打开两个文件怎么分开显示12-13
excel表格数字前面的0怎么出现12-13
excel2003数据透视表怎么做12-13
excel同一行怎么设置不同行高12-13
excel的数据分析怎么弄出来12-13
excel怎么把两个表格合成一个12-13
怎么把两个excel表格合成一个12-13
excel冻结前三行和前三列怎么操作12-13
excel怎么在一列前面加同一个字12-13
excel就绪怎么解决12-13
excel怎么制作报表12-13
excel分栏怎么设置12-13