excel分栏怎么设置

哎呦喂，又看到有人问这个，“Excel分栏怎么设置？”。说实话，每次听到这话，我脑子都要转一圈，心想：哥们儿/姐们儿，你是不是把 Word 和 Excel 搞混了？ Excel 这玩意儿，它压根儿就没 Word 那种老老实实、规规矩矩、按一下按钮就能给你分成两列三列的分栏功能啊！它是个表格工具，它的设计哲学跟 Word 那种文档排版完全不一样。它关心的是数据，是单元格，是行和列的关系，不是你在纸上看起来像不像报纸头条。

不过呢，我知道你们问这个，十有八九啊，心里琢磨的是这么个事儿：手头有一堆长长的数据，比如一个电话号码列表，或者一个产品清单，上下滚起来老长了。现在想把它打印出来，但是一页纸竖着打，下面大半截都是空的，看着那个心疼啊，纸不得浪费死？或者觉得一行就那么点信息，占一整行空间太奢侈，想让数据能在同一页纸上并排显示，就像报纸那样，分成两列、三列，看着紧凑，也能多装点内容在一页里。对不对？ 这才是你们嘴里说的那个“Excel分栏”吧？

还有一小部分人，可能问的不是打印的事儿，而是想把一个单元格里长长的一串文本，比如“姓名:张三;年龄:30;城市:北京”，给它拆开，把姓名、年龄、城市分别放到独立的几个单元格里。这个也叫“分”，但不叫“分栏”，它在 Excel 里有个专门的名字，叫数据分列。

你看，同样是听到“分栏”俩字儿，在 Excel 的世界里，它可能指向完全不同的操作，甚至一个根本就不存在的原生功能。这就像你跟人说“我想飞”，你是想坐飞机呢，还是想自己扑腾翅膀？得把概念掰扯清楚了，才知道该往哪个方向使劲儿。

那么，针对最常见的那个需求——打印时让数据像报纸一样并排显示，Excel 真的没有分栏吗？

对！至少在它的标准页面设置里，你就找不到那个直接的“分栏”选项。你打开页面布局那个选项卡，点开“页面设置”的小箭头（或者直接点“打印标题”什么的进去），弹出来的窗口里，有“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”这几个标签。你在“页面”里能调纸张方向（横着打还是竖着打），能调缩放比例（把内容缩小放到一页里，或者放大），能调纸张大小。但在这些设置里，你翻来覆去，就是找不到能让你选“分几栏”的按钮。这真让人有点抓狂，跟 Word 比起来，Excel 在这方面简直是个“榆木脑袋”。

那用户是怎么实现这种打印分栏效果的呢？既然 Excel 本身不支持，咱们就得曲线救国，或者用点别的招儿。

我遇到这种需求，通常推荐两种思路，得看你的具体情况和对效果的要求：

思路一：请外援——把数据搬到 Word 里去。

这是最接近 Word 那种分栏效果，也是效果最好的办法，尤其如果你对排版有一定要求的话。Excel 不会分栏，但 Word 是专业的啊！它就是干这活儿的。

具体操作呢，不是简单的 Ctrl+C，Ctrl+V。当然你也可以这么干，把 Excel 的数据复制了，直接粘贴到 Word 里。但这样通常格式会乱七八糟，尤其是表格线、单元格对齐什么的，可能会气死你。

稍微高级一点、也是我比较推荐的做法是：

1. 在 Excel 里，选中你想要打印、需要分栏显示的数据区域。
2. 复制 (Ctrl+C)。
3. 打开一个新的 Word 文档。
4. 在 Word 里，找到“开始”选项卡下的“粘贴”按钮，点它下面的小箭头，选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的“选择性粘贴”窗口里，你可以看到很多选项。这里面的门道可多了，得选对：
   • 如果你希望粘贴过去的数据还能在 Word 里编辑，并且保留 Excel 的计算特性（虽然一般用 Word 分栏只是为了打印，不太需要在 Word 里改数据），你可以选择“Microsoft Excel 工作表对象”。这样贴过去的就是一个嵌入在 Word 里的 Excel 表格，双击它就能像在 Excel 里一样操作。然后你就可以在 Word 里对这个“对象”所在的段落进行分栏设置了：选中这个对象，去 Word 的“页面布局”->“分栏”，选择“两栏”、“三栏”或者更多，甚至还能设置栏宽和间隔线。
   • 如果你只是为了打印效果，不打算再编辑数据了，可以选择“图片 (增强型图元文件)”或者“图片 (PNG)”。这样贴过去的就是一张图，原封不动地保留了 Excel 里的格式和样式。贴成图片后，你同样可以选中这张图片，然后在 Word 里设置它所在的段落进行分栏。不过图片不能编辑内容，缩放可能会失真，而且如果 Excel 数据太多太长，图片会非常大。
   • 如果你的数据是纯文本，格式不重要，只是要内容，你可以选择“无格式文本”或者“匹配目标格式”。这样粘贴过去的是纯文字，表格结构都没了，变成一段一段的。这时候你再在 Word 里选中这段文字，用 Word 的分栏功能去排版。这种方法最灵活，Word 排纯文本分栏效果最好，但前提是你要的数据丢了格式也不心疼。

我个人觉得，对于大多数想打印分栏的需求，选择性粘贴为“Microsoft Excel 工作表对象”是个比较平衡的选择。它保留了格式，也能被 Word 的分栏功能处理，而且万一需要微调数据，双击就能编辑，方便。

思路二：在 Excel 内部硬着头皮调整数据布局。

这个方法比较“土”，也比较折腾人，尤其当你的数据量很大或者需要经常更新的时候。它不是真的“分栏”，而是你手动把一列长数据，在工作表里就把它变成多列并排显示。

举个例子，你原来 A 列有 100 行数据，你现在想让它变成 B1:B50 和 C1:C50 并排显示，这样打印出来，B列和C列就像两栏。你怎么做？

1. 手动复制粘贴： 你可以选中 A51:A100 的数据，复制，然后到 C1 单元格右键选择“粘贴”或者“选择性粘贴”里的“转置”（如果原来是行数据想变列），但大部分时候直接粘贴就好。然后可能需要调整行高列宽什么的。这活儿，想想都累，而且万一 A 列数据更新了，你还得重新干一遍！
2. 使用公式引用： 这个稍微聪明一点，但公式可能有点复杂。比如你想把 A 列的数据，每 50 行分成一组，放到 B 列和 C 列。你可以在 B1 单元格输入公式 =A1，然后在 C1 单元格输入公式 =A51。接着往下拖拽填充公式，B2 对 =A2，C2 对 =A52，以此类推，直到 B50 对 =A50，C50 对 =A100。这样 A 列的数据就“映射”到了 B 列和 C 列。如果 A 列数据更新了，B、C 列也会跟着变。但这个方法的局限性很大，需要提前知道每“栏”有多少行数据，而且公式写起来，特别是如果想做成更通用的能分任意多栏、每栏任意多行那种，会非常非常复杂，涉及到 INDEX, ROW, COLUMN, MOD, INT 等一堆函数嵌套，对普通用户来说简直是天书。
3. Power Query 或 VBA： 对于经常需要这种操作，或者数据量巨大的情况，更高级的玩家可能会考虑用 Power Query 来对数据进行“取消透视其他列”再“透视”的变形操作，或者写 VBA 宏来自动化这个数据重排的过程。但这已经远远超出了一般用户对“分栏设置”的理解范畴了，属于程序员或数据分析师的技能包了。

所以，在 Excel 工作表内部调整数据布局来实现打印分栏，对于简单情况可能是个笨办法，对于复杂情况则需要很高的技术门槛。 对于大多数人来说，还是搬到 Word 里更省心。

那另外一种“分栏”——数据分列，Excel 是怎么处理的呢？

这个，Excel 就非常在行了，而且有专门的功能伺候着。就像前面说的，你的数据是揉在一个单元格里的，你想根据某个分隔符（比如逗号、空格、斜杠）或者固定的位置，把它们劈开，分到不同的列里。

这个功能叫数据分列，路径在：数据选项卡 -> “数据工具”组 -> 分列按钮。

操作流程很简单，就像一个向导，一步一步带着你：

1. 选中你要处理的那一列或多列数据。
2. 点击数据选项卡下的“分列”按钮。
3. 弹出一个“文本分列向导”的窗口。第一步，它会让你选择数据是“分隔符号”分开的（比如逗号、分号、空格、Tab 键，或者你自己定的别的符号），还是“固定宽度”的（比如每隔多少个字符切一刀）。大多数时候，你的数据里会有特定的分隔符号，所以选第一个。
4. 点“下一步”。如果是选择了“分隔符号”，第二步就会让你勾选或指定具体的分隔符号。比如你的数据是“苹果,香蕉,橘子”，分隔符就是逗号，你就把“逗号”那个框勾上。下面会有个“数据预览”，你能看到 Excel 会怎么帮你把数据切开。如果分隔符不是预设的那些，你可以勾选“其他”，然后在旁边的框里输入你的分隔符。
5. 再点“下一步”。第三步，也是最后一步，让你设置每一列的数据格式（常规、文本、日期等等），以及最重要的一点：分列后的数据要放到哪个位置。默认是直接覆盖你原来的数据所在列的右边几列，但通常我会另外指定一个区域，比如旁边的空白列，以免覆盖掉原有数据或者其他重要信息。你可以在“目标区域”那里点击选择一个起始单元格。
6. 点“完成”。Boom！你的数据就像变魔术一样，从一列散开，整整齐齐地跑到了好几列里。

这个数据分列功能，在处理从外部系统导入的、格式不标准或者信息混在一起的数据时，简直是神一样的存在！它极大地提高了数据清洗和整理的效率。

总结一下我这个老表哥/姐们儿的经验：

下次再问“Excel分栏怎么设置”，先停一下，问问自己到底想干嘛：

• 是想打印出来看着像报纸那样多列并排？ 那不好意思，Excel 没有原生的这个功能。最优方案通常是借道 Word，把数据粘贴过去，用 Word 的分栏功能去实现。其次是在 Excel 内部手动调整数据布局，那个比较累或者需要技术。
• 是想把一个单元格里的长文本，按某个规律拆开放到不同的列里？ 那恭喜你，这个 Excel 有专门的功能，叫数据分列，就在数据选项卡下，非常方便实用。

Excel 这工具，有时候真是让人又爱又恨。它在数据计算和分析上强大得一塌糊涂，但在某些排版功能上，比如这个“分栏”，就显得有点笨拙。得摸清它的脾气，用对方法，才能事半功倍。别老想着把它当 Word 使，它们的设计理念不一样。理解了这一点，很多看似无解的问题，可能就有思路了。