Excel里面,冻结窗口绝对是提升效率的神器。特别是面对那种动辄几百行、几十列的表格,没它真不行,眼睛都看花了。说说这冻结前三行和前三列的操作,看着简单,但第一次弄的时候,我愣是找了半天,当时那个尴尬啊…
其实,精髓就在于你得找准那个“点”。这个点,就是你想冻结区域的右下角的那个单元格。你想冻结前三行和前三列,那你就要选中D4这个单元格。别问我为什么,选中它就对了!
选中D4之后,接下来才是关键。找到Excel上面的“视图”选项卡,然后在“窗口”组里面,你会看到一个叫做“冻结窗格”的按钮。别犹豫,点它!
点开“冻结窗格”之后,会弹出一个下拉菜单,里面有三个选项,分别是“冻结窗格”、“冻结首行”和“冻结首列”。咱们要冻结的既不是首行也不是首列,所以,选第一个,也就是那个最简单的“冻结窗格”。
咔哒一声,搞定!
现在你试试上下左右拖动滚动条,看看是不是前三行和前三列都稳如泰山,动都不动一下?是不是很神奇?是不是感觉世界都清净了?
我记得我第一次用这个功能,是在处理一个超大的销售数据表格。那表格大的呀,上下左右全是数据,找个东西比大海捞针还难。有了冻结窗格,我终于可以一边看表头,一边往下翻数据,再也不用担心对错行了。那一刻,我感觉Excel简直就是我的救星!
当然,冻结窗格也不是万能的。比如,你如果想冻结的区域比较复杂,不是简单的前几行或者前几列,那就需要稍微动动脑筋了。但是,对于大多数情况来说,冻结前三行和前三列这种操作,绝对是够用的。
而且,这操作还可以灵活运用。比如,你想冻结的是前五行和前两列,那就选中C6单元格,然后重复上面的步骤就可以了。记住,那个“点”很重要!
再说说取消冻结。有时候,表格处理完了,或者你想调整冻结的区域,那就需要取消冻结。也很简单,还是找到“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮,点开下拉菜单,你会看到一个叫做“取消冻结窗格”的选项,点它就OK了。一下子,整个表格就恢复自由了。
我见过有些人,死活不知道怎么取消冻结,然后就把整个Excel文件关掉重开,简直是浪费生命啊!所以说,掌握一些小技巧,真的可以让你事半功倍。
另外,我还发现一个有趣的现象。很多人,尤其是刚开始用Excel的人,喜欢把所有的东西都放在一个表格里面。比如说,既有销售数据,又有客户信息,还有库存情况,全塞在一个表格里面,结果表格变得超级臃肿,操作起来非常慢。其实,完全可以把不同的数据放在不同的sheet里面,然后用函数或者公式把它们关联起来。这样,每个sheet都比较简洁,操作起来也更快。而且,用冻结窗格也更方便,不用担心冻结的区域太大,影响表格的整体布局。
对了,还有个小技巧。如果你的表格很长,有很多列,你想快速找到某个特定的列,可以用“Ctrl + F”快捷键,打开查找对话框,然后输入你要查找的列的名称,Excel会自动帮你定位到那个列。这个技巧虽然简单,但是非常实用。
总之,Excel是个好东西,功能非常强大。但是,要真正用好它,需要不断学习和实践。冻结窗格只是一个小小的技巧,但它可以大大提高你的工作效率。所以,赶紧去试试吧,相信你会爱上它的!还有,别忘了那个关键的“点”哦!D4,D4,D4,重要的事情说三遍!
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