怎么制甘特图excel

别信那些说Excel做不了甘特图的“专家”，他们要么是想卖你软件，要么是自己没摸透。用Excel捣鼓出一张甘特图，这事儿本身就带着一种手艺人的质朴和极客的刁钻。它不像那些专业的项目管理工具，点几下按钮，一张精美的图表就自动蹦出来。不，Excel里的甘特图，是“骗”出来的，是“造”出来的，是用图表的基本功硬生生“拗”出来的造型。但这恰恰是它的魅力所在——完全的掌控感和无限的自定义可能。

咱们先得把心态摆正。做这个，不是为了追求那个绝对精准、能自动关联所有任务的“神器”。那是Jira和Project干的活儿。咱们用Excel，图的是个轻便、直观，还有，几乎人人电脑里都有它，发给谁都能打开，这就够了。它就像一个乐高积木，给你最基础的方块，至于最后拼出个城堡还是个茅草屋，全看你的手艺。

万丈高楼平地起：先搞定那张数据表

一切的起点，万丈高楼的那个地基，就是一张干干净净的数据表。这张表就是你甘特图的灵魂，图只是它的一张皮囊。所以，别急着去菜单栏里找“插入甘特图”——压根儿就没这个选项。先把你的项目拆解得明明白白。

你需要至少三列，雷打不动的三列：

1. 任务名称：这个不用多说，就是你要干什么。A阶段、B阶段、写代码、测试、开会……把它想清楚，拆得越细，你的图就越有意义。
2. 开始日期：这是关键中的关键。每个任务从哪天开始，必须有个明确的日期。
3. 持续天数：注意，这里是持续天数，不是结束日期。为什么？因为图表需要一个“长度”的概念，持续天数就是这个长度。你当然也可以用结束日期，然后用公式计算出天数，但直接用天数，思路会更清晰，后面的操作也更直接。

你可以再加点别的，比如“负责人”、“任务状态”什么的，这些是锦上添花的东西，后面我们能用上，让图表活起来。但现在，先把这三列核心数据给我准备好。就像这样，简简单单，清清爽爽：

| 任务名称 | 开始日期 | 持续天数 | | :--- | :--- | :--- | | 项目启动会 | 2023/10/1 | 1 | | 需求分析 | 2023/10/2 | 5 | | UI设计 | 2023/10/9 | 10 | | 前端开发 | 2023/10/23 | 15 | | 后端开发 | 2023/10/23 | 20 | | 联调测试 | 2023/11/20 | 7 | | 上线发布 | 2023/11/29 | 1 |

看到没？数据才是根。

核心魔术：堆积条形图的“障眼法”

准备好数据，好戏开场了。我们要用的，不是什么神奇的图表类型，而是一个你可能经常用但从没想过能这么用的东西——堆积条形图。

步骤听起来可能有点绕，但跟着我走一遍，你会拍大腿叫绝。

首先，选中你准备好的数据区域。记住，是从“任务名称”那个单元格一直选到最后一个“持续天数”的数字。然后，点击菜单栏的“插入”，在图表区域找到“条形图”，选择“二维条形图”里的第二种——堆积条形图。

点下去。Duang！一张图出来了。

但是，这张图绝对丑得让你想关掉Excel。蓝色的条条，橙色的条条，乱七八糟。别慌，这正是我们要的“原材料”。现在的图，横轴是日期，纵轴是任务，每个任务前面都有一段蓝色的条和一段橙色的条。蓝色代表“开始日期”，橙色代表“持续天数”。

我们的目标是什么？是让任务从它该开始的地方开始，然后延续它该有的长度。现在这个蓝色的“开始日期”条，纯属多余，它把我们的任务条（橙色的）给顶到老后面去了。

所以，核心的“魔术”来了：我们要让蓝色的条隐身。

用你的鼠标，小心翼翼地，只选中那些蓝色的条条。点一下，你会发现所有的蓝色条都被选中了。然后右键，选择“设置数据系列格式”。在右边弹出的窗口里，找到那个油漆桶图标（填充与线条），在“填充”选项里，毅然决然地选择“无填充”。再到下面的“边框”选项，选择“无边框”。

奇迹发生了。

那些碍眼的蓝色条消失了！现在图上只剩下橙色的任务条，而且它们都乖乖地浮在半空中，完美地待在了它们应该在的时间轴位置上。这就是甘特图的雏形，一个最原始、最核心的骨架。我们用“开始日期”这个透明的、看不见的条，把真正代表任务的条给“顶”到了正确的位置。这就是那个“障眼法”。

细节是魔鬼：把图收拾得人模人样

骨架有了，但现在它还是个丑八怪。任务顺序是反的，时间轴也乱七八糟。别急，咱们来给它梳妆打扮。

第一个要收拾的，就是那个反着的任务顺序。你会发现图表里的任务顺序跟你表格里的正好是颠倒的。这是Excel的脾气，你得顺着毛摸。

选中图表左侧的纵坐标轴（就是那些任务名称），右键，选择“设置坐标轴格式”。在右侧的面板里，找到“坐标轴选项”，往下拉，你会看到一个关键的选项：“逆序类别”。把它勾上。

瞬间，整个世界都顺了。任务顺序拨乱反正，跟你的表格一模一样。

第二个要收拾的，是横坐标轴，也就是那个时间轴。Excel自动生成的时间轴范围可能非常大，让你的任务条显得很小气。这不行，时间轴必须听你的。

同样，选中横坐标轴（那些日期），右键，“设置坐标轴格式”。在这里，你可以手动设置“边界”的“最小值”和“最大值”。比如你的项目是从10月1号开始，12月1号结束，那你就可以把最小值设为10月1号的数值，最大值设为12月1号的数值。（Excel里日期本质是数值，你可以直接在单元格里输入日期，然后把单元格格式设为“常规”来看它的数值）。这样一来，图表的展示范围就完全聚焦在你的项目周期内，显得饱满而专业。

进阶玩法：让你的甘特图“活”起来

到上一步，一张合格的甘特图已经诞生了。但我们是手艺人，不是流水线工人，我们得追求点不一样的东西。

加一条“今日”线：这个功能简直是点睛之笔。它能让你一眼看出，今天项目进行到哪一步了，哪些任务延期了，哪些还没开始。

做法稍微复杂一点，但绝对值得。你需要新建一个数据系列。在你的数据表旁边，随便找个地方，写上“今日”，然后在它旁边的单元格输入今天的日期，比如用公式 =TODAY()。

然后，在图表上右键，“选择数据”，添加一个新的系列。系列名称就选“今日”，系列值就选那个日期的单元格。这时图上可能会出现一个奇怪的点或者短条。别管它，选中这个新来的家伙，右键，“更改系列图表类型”，把“今日”这个系列的图表类型，从“堆积条形图”改成“带直线的散点图”。Excel可能会提示你把它放到次坐标轴上，同意它。

接下来，你会看到图表上方多了一个次要的纵坐标轴，而且图上多了一个点。选中这个点，在“添加图表元素”里，给它加上“误差线”。在误差线的格式设置里，选择“负偏差”，“无线端”，关键是“误差量”选择“自定义”，指定值为一个足够大的数，比如365，或者直接等于你项目任务的总数。再把这个点的标记设置为“无”，线条也设置为“无”，只保留那条垂直向下的误差线。最后，把这条误差线的颜色、粗细、虚实调整成你喜欢的样子，再把次要坐标轴删掉。

搞定！一条会随着日期自动移动的今日线就赫然出现在你的甘特图上了！每天打开表格，这条线都在提醒你时间的流逝。

用颜色说话：谁说甘特图只能是一种颜色？我们可以用条件格式让它根据任务状态自动变色。

在你的数据表里加一列“状态”，比如“已完成”、“进行中”、“未开始”。然后，我们不用Excel自带的条件格式，而是用一个更巧妙的办法：拆分“持续天数”列。

把原来的“持续天数”改成“已完成天数”、“剩余天数”等。比如一个10天的任务，完成了3天，那你就在“已完成天数”里写3，“剩余天数”里写7。然后在图表里，把这两个系列都添加进去。这样，一个任务条就会由两种颜色组成，代表了完成的进度。你可以把“已完成”的设置为稳重的灰色或绿色，把“进行中”的设置为醒目的蓝色。这种视觉冲击力，远比一个干巴巴的数字来得强烈。

最终，当你把这些细节都打磨好，一张用Excel纯手工打造的、带有你个人风格和思考的甘特-图就诞生了。它可能没有专业软件那么智能，无法自动处理复杂的任务依赖关系（你当然可以用箭头形状手动去画，但那就有点笨了）。但它足够清晰，足够灵活，也足够让你在汇报时，自信地指着屏幕说：“看，这就是我们的项目计划，每一步，都在掌控之中。”

这，就是Excel的哲学。它不给你捷径，但给你所有的工具，让你去创造属于自己的捷径。