excel柏拉图怎么画

哎，你知道吗？有时候生活就像一团乱麻，工作也一样，大大小小的麻烦事儿一股脑儿地涌过来，让人手足无措。那段时间，我项目里好几个环节老出岔子，每个都看起来挺紧急的，到底该先解决哪个？抓瞎的滋味真不好受。我就琢磨着，有没有什么“神器”能帮我一眼看穿问题的症结，揪出那些“捣蛋鬼”里最凶恶的几个？

后来，在一个老前辈的指点下，我接触到了柏拉图图。这玩意儿，一开始听名字觉得挺高大上的，意大利经济学家维尔弗雷多·柏拉图？听着就玄乎。可深入了解一番，又在Excel里亲手捣鼓了几次，我才发现，它简直就是帮你从繁杂中抽丝剥茧，直击要害的“金刚钻”！它可不仅仅是几个柱子和一条线那么简单，它背后藏着一套智慧，就是那个赫赫有名的80/20法则。简单来说，就是80%的问题，往往是由20%的原因造成的。要是能把那20%的主要原因给揪出来，然后集中火力去解决，那效率可不就蹭蹭地往上涨了嘛！

所以啊，今天咱们就来聊聊，怎么在Excel里把这个柏拉图图给画出来，让它成为你分析问题、制定策略的得力助手。相信我，学会这一招，你以后看问题的角度都会不一样。

要画柏拉图图，第一步永远是数据准备。没有规矩，不成方圆，数据要是乱七八糟的，神仙也画不出有用的图。你需要把所有的问题、缺陷或者你想要分析的类别，都清晰地列出来，然后统计它们出现的频率或者严重程度。

比如说，我那时要分析项目延误的原因。我就会把“需求变更”、“沟通不畅”、“技术难题”、“人员流动”、“外部依赖”等等原因罗列出来，然后统计每一种原因导致延误的次数或天数。

好了，数据收集整理完毕，我们就可以把它们倒进Excel表格里了。

假设你的数据是这样的： 第一列是“原因”（比如A列），第二列是“数量”（比如B列）。

步骤一：整理并排序你的数据

这是至关重要的一步，可千万别跳过！把你的“数量”那一列，从大到小进行排序。为什么？因为柏拉图图的核心就是找出最重要的少数，如果不排序，那些“大哥大”就混在小喽啰里，一眼扫过去根本找不着，那这张图就失去了它的灵魂。

在Excel里操作很简单：选中你的数据区域（包括“原因”和“数量”两列），然后点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。在弹出的对话框里，选择以“数量”列作为主要关键字，排序方式选择“降序”。瞧，是不是一下就规整了许多？那些导致问题最多的原因，一下就跑到最上面了，是不是看着特别爽？

步骤二：计算总数、百分比和累积百分比

排序之后，接下来就是一些基础但非常关键的计算了。

1. 计算总数： 在“数量”列的下方，用SUM()函数计算出所有数量的总和。这是我们后面计算百分比的基石。
2. 计算单个百分比： 在C列，新增一列命名为“百分比”。对于每一行，用“数量”除以“总数”，然后按F4键锁定总数单元格（变成绝对引用，比如$B$10），这样下拉填充的时候就不会出错。记得把这一列的格式设置为百分比。 公式大概长这样：=B2/$B$总数单元格
3. 计算累积百分比： 这可是柏拉图图的“点睛之笔”，那条曲线就靠它了。在D列，新增一列命名为“累积百分比”。
   • 第一行的“累积百分比”就等于它自己的“百分比”。
   • 从第二行开始，每一行的“累积百分比”等于“上一行的累积百分比”加上“当前行的百分比”。
   • 公式大概长这样：
     • D2 = C2
     • D3 = D2 + C3
     • 然后将D3的公式向下拖动填充，直到最后一行。不出意外的话，最后一行的累积百分比应该是100%。

这一步做完，你的数据表就变得非常丰富了。那些冷冰冰的数字，现在有了更多的含义。

步骤三：插入组合图表

好，重头戏来了！现在我们要把这些数据变成生动的柏拉图图。

1. 选择数据： 选中你的“原因”列（A列）、“数量”列（B列）和“累积百分比”列（D列）。注意，只选中这三列，而且要包含标题行。
2. 插入图表： 点击Excel菜单栏上的“插入”选项卡。在“图表”组里，找到并点击“所有图表”或者直接选择“组合图”。

3. 选择组合图类型： 在弹出的“插入图表”对话框中，找到“组合图”选项。这里是关键！

   • 你会看到“数量”和“累积百分比”两个系列。
   • 把“数量”系列的图表类型选择为“簇状柱形图”。
   • 把“累积百分比”系列的图表类型选择为“带数据标记的折线图”。
   • 最最最关键的一步来了： 一定要把“累积百分比”系列后面的“次坐标轴”选项给勾选上！

   为什么要设置次坐标轴？因为“数量”和“累积百分比”的数值范围差异太大了。“数量”可能是几十几百，而“累积百分比”永远在0%到100%之间。如果不设置次坐标轴，那条百分比的线就可能紧贴着X轴底部，根本看不清。有了次坐标轴，它就能在右侧拥有自己的刻度，让柱子和折线都能得到充分展示。我刚开始画图的时候，就因为忘了勾选这个，图表出来一片“扁平”，差点没气得我拍桌子。

4. 确认并生成图表： 点击“确定”，一张初步的柏拉图图就呈现在你面前了！

步骤四：美化和解读图表

图表出来了，但往往还不是最终版。一个清晰、美观的图表才能更好地传达信息。

1. 添加图表标题： 双击图表标题，改成一个清晰明了的名字，比如“2023年项目延误原因柏拉图分析”。
2. 添加坐标轴标题： 给主坐标轴（左侧，表示数量）和次坐标轴（右侧，表示累积百分比）也加上合适的标题，让读者一目了然。
3. 优化刻度： 有时候Excel自动生成的刻度可能不够理想。你可以双击坐标轴，在右侧的格式窗格中调整最小值、最大值和主要刻度单位。比如，百分比的次坐标轴，通常设置为0%到100%，主要刻度是20%或10%会更清晰。
4. 颜色和样式： 根据你的喜好和报告风格，调整柱子的颜色、折线的粗细和标记的样式。让图表既专业又悦目。
5. 图例： 确保图例清晰，能够区分柱子代表“数量”，折线代表“累积百分比”。
6. 数据标签： 可以在柱子上方或者折线的数据点上添加数据标签，直接显示具体数值，方便快速阅读。

做完这些美化工作，你的柏拉图图就变得有血有肉了。

接下来就是解读！这才是柏拉图图的精髓所在。

看看那条累积百分比的折线，它在哪里达到了80%？对应的柱子是哪些？这些柱子代表的原因，就是你现在需要集中精力去解决的“关键少数”！

比如，我那张项目延误的柏拉图图，可能在“需求变更”和“沟通不畅”这两个柱子的地方，累积百分比就已经达到了80%。那么，我根本不用去管“外部依赖”那些“小麻烦”，只要把“需求变更”和“沟通不畅”这两个大头搞定，就能解决80%的延误问题！这种豁然开朗的感觉，简直太棒了！它直接给我指明了方向，而不是让我继续在泥潭里瞎扑腾。

我的一些个人感悟和使用小贴士：

• 柏拉图图不是万能药，但它是一个绝佳的诊断工具。 它能帮你找出问题，但解决问题还需要更深入的分析和行动。别指望画个图就能高枕无忧了。
• 数据质量是王道。 如果你的原始数据本身就是错的，或者分类不合理，那画出来的柏拉图图也只会误导你。所以我每次在做图之前，都会花不少时间去清理和核对数据。
• 别死板地盯着80/20。 有时候累积百分比在75%或者85%就出现了一个明显的“拐点”，那也是非常重要的信号。80/20只是一个经验法则，不是金科玉律。
• 周期性地使用它。 问题是动态变化的。可能你这个月解决了A和B，下个月C和D又成了“关键少数”。所以，定期做柏拉图分析，就像给你的项目做体检一样重要。
• 尝试不同的分类方式。 有时候你第一次分类，可能发现不了真正的痛点。换个角度，比如按部门分类、按时间段分类、按产品类型分类，说不定会有意想不到的发现。这就像侦探破案，同一个线索，换个思路可能就柳暗花明了。

回想起来，柏拉图图真的帮我度过了好几次焦头烂额的时期。它不是那种让你望而生畏的复杂模型，而是一个既直观又充满智慧的工具。它教会我的不仅仅是画图的技巧，更是一种看问题、抓重点的思维方式。

所以，如果你也曾被各种纷繁复杂的问题所困扰，不妨拿出你的Excel，跟着我说的步骤，亲手画一张柏拉图图。当你看到那几个高高耸立的柱子，以及那条优雅而有力的累积百分比曲线时，我相信，你也会像我一样，感受到那种拨开云雾见青天的畅快。去吧，让柏拉图图成为你手中那把洞察真相的利剑！