excel怎么统计字符

说起Excel统计字符这事儿，我脑子里冒出来的第一个画面，不是什么高大上的数据分析，而是一个焦头烂额的下午。那是刚入职没多久，老板甩过来一个表格，几千行的人员信息，让我核对一下所有身份证号是不是都是18位。

我当时就傻了，一个一个数？开什么国际玩笑，数到明天早上也数不完，而且眼一花，就得从头再来。

就在我快要用“数手指”这种原始方法之前，旁边的老油条前辈，呷了一口浓茶，慢悠悠地飘过来一句：“用 LEN 啊，小伙子。”

LEN：你的第一把瑞士军刀，简单、粗暴、有效

LEN 函数，在我看来，就是Excel文本处理世界里的“Hello World”。它是你必须认识的第一个，也是最基础的一个朋友。它的作用只有一个，极其纯粹——计算一个单元格里所有字符的数量。

用法？简单到令人发指：=LEN(你的目标单元格)。

比如，A2单元格里是身份证号“310101199001011234”，你在B2里输入 =LEN(A2)，回车，一个清脆的“18”就跳了出来。然后把鼠标移动到B2单元格右下角，那个小黑点，变成十字，双击。Duang！一整列的身份证号长度瞬间全部现形。哪个是17，哪个是19，一目了然，简直不要太爽。

但你千万别以为 LEN 是个傻白甜。它是个彻头彻尾的“实在人”，你给它什么，它就数什么，绝不偏心。这意味着，它会把你肉眼看不见的 空格 也算进去。

想象一下，某个录入员手一抖，在身份证号后面多敲了一个空格。“310101199001011234 ”，你用 LEN 一算，结果是19。这时候你就知道，数据出问题了。这种“错误”，肉眼极难发现，但 LEN 就像一个火眼金睛的质检员，精准无误。所以，配合 TRIM 函数（清除文本前后多余空格）使用，是数据清洗的黄金搭档。

LENB：LEN的“双胞胎兄弟”，专治疑难杂症

熟悉了 LEN，你可能觉得已经掌握了字符统计的精髓。但很快，你就会遇到新的挑战。比如，你要统计一段文字占用的数据库存储空间。这时候，一个新问题浮现了：在计算机世界里，一个英文字母和一个汉字，它们“胖瘦”是不同的。

一个英文字母、一个数字、一个半角标点，通常只占 1个字节。 而一个汉字、一个全角标点，通常占 2个字节。

LEN 函数一视同仁，在它眼里，“A”和“爱”都是一个字符。但如果你的系统有字节限制，这种统计就不够精确了。

这时候，LEN 的双胞胎兄弟 LENB 就该登场了。B，就是Byte（字节）的意思。

=LENB(你的目标单元格)

我们来看个例子： A1单元格内容是 "Excel" =LEN(A1) 结果是 5 =LENB(A1) 结果也是 5

A2单元格内容是 "表格" =LEN(A2) 结果是 2 =LENB(A2) 结果是 4

看到区别了吗？LENB 才是那个真正关心“体重”的家伙。在处理中英文混排的文本，尤其是需要与后台数据库打交道，对字段长度有严格字节限制的场景下，LENB 简直是救星。它能帮你精确地判断，你的内容会不会“撑爆”那个该死的输入框。

进阶玩法：统计“特定字符”出现了多少次？

好了，基础打完了。但如果，我是说如果，老板的需求更变态一点呢？

“小王，帮我统计一下，这列产品描述里，‘优’字总共出现了多少次？”

这下 LEN 和 LENB 都傻眼了，它们只会数总数，不会分类点名。

这时候，我们需要一个更巧妙的组合拳，一个堪称Excel函数奇技淫巧的经典案例：LEN + SUBSTITUTE。

SUBSTITUTE 函数是干嘛的？它的作用是“替换”。SUBSTITUTE(文本, 旧文本, 新文本, [替换第几个])。

思路来了，堪称绝妙： 1. 我们先用 LEN 算出原始文本的总长度。 2. 然后，我们用 SUBSTITUTE 函数，把文本里所有的“优”字，都替换成“”（空值），相当于把“优”字都“删除”了。 3. 再用 LEN 算一下“删除”了“优”字之后的新文本长度。 4. 原始长度减去新长度，那个差值，不就是“优”字被删除的个数吗？

公式写出来就是这样： =LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "优", ""))

假设A1单元格的内容是“优质的产品，优质的服务，优秀的选择”。 LEN(A1) 是18。 SUBSTITUTE(A1, "优", "") 会把文本变成“质的产品，质的服务，秀的选择”。 LEN("质的产品，质的服务，秀的选择") 是15。 18 - 15 = 3。

看，不多不少，正好3个“优”字。这个思路简直让人拍案叫绝，它把一个看似复杂的“点名计数”问题，通过“替换”和“相减”四两拨千斤地解决了。而且这个方法是大小写敏感的，如果你要统计的字母不区分大小写，可以嵌套一个 LOWER 函数，像这样：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A1),"a",""))，先把所有字母都变成小写再处理。

终极战场：统计“包含特定字符”的单元格有多少个？

你以为这就完了？老板的需求永远比你的想象力更丰富。

“小王啊，这一列几千个客户反馈，你帮我看看，有多少条反馈里提到了‘发票’这个词？”

注意，这次不是统计“发票”这两个字出现了多少次，而是统计有多少个单元格包含了“发票”这个词。一个单元格里就算出现了十次“发票”，也只算一次。

这种“条件计数”问题，是 COUNTIF 函数的天下。

COUNTIF 的作用是“统计某个区域内符合指定条件的单元格个数”。配合上 通配符“”，它就变得无比强大。星号（）可以代表任意长度的任意字符。

所以，公式就来了： =COUNTIF(A1:A1000, "*发票*")

这个公式的意思是：在 A1到A1000 这个区域里，给我数一数，有多少个单元格，它的内容里包含了“发票”这两个字（“发票”前后可以有任何其他字符）。

一个公式，一秒钟出结果。你甚至可以想象，当你在老板面前，敲下这个公式，回车，报出那个精准的数字时，他那惊讶又赞许的眼神。

当然，如果你遇到的情况比这还要扭曲，比如要同时满足多个条件，或者条件本身就需要函数来判断，那么更强大的 SUMPRODUCT 函数或者 COUNTIFS 函数就会是你最后的王牌。但对于绝大多数统计字符的场景，从 LEN 的基础认知，到 SUBSTITUTE 的巧妙变通，再到 COUNTIF 的条件筛选，已经足够你应对99%的挑战了。

说到底，Excel统计字符，从来都不是一个孤立的函数问题。它背后是你对数据的理解，是你解决问题的思路。你盯着屏幕上那密密麻麻的单元格，感觉每一个字符都在嘲笑你的无能，每一个看不见的空格都像是一个隐藏的陷阱，等着你在月底汇报时出个大糗。而这些函数，就是你手中的剑与盾，是你驯服这些数据怪兽的咒语。

从一个只会用鼠标拖拉点选的菜鸟，到能够信手拈来写出 LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"X","")) 这种骚操作的老手，这中间隔着的，不仅仅是几个函数的距离，更是无数个加班的夜晚和一颗渴望把工作做到极致的心。