excel里面怎么筛选

别跟我提Excel，一提我就想起当年被一张几万行的数据表支配的恐惧。密密麻麻，眼花缭乱，老板就站在你身后，幽幽地问一句：“那个，小王啊，上个季度华南区所有A产品的销售总额，拉一下。”

我当时的大脑估计直接蓝屏了。

拉？怎么拉？一行一行看？还是用计算器敲？那会儿的我，就是个不折不扣的“数据民工”，只会用Ctrl+F，一个一个地找，找到眼瞎，找到地老天荒。

直到后来，我才发现，Excel里藏着一个叫筛选的神器。这玩意儿，不夸张地说，就是把一把沙子变成一盘金子的炼金术，是打工人的续命丹。

今天，我就掰开了、揉碎了，跟你聊聊这个叫筛选的东西，到底该怎么玩。

最基础的，也是最救命的：自动筛选

首先，你得找到它。看到菜单栏里的“数据”选项卡了吗？点进去，中间有个大大的漏斗图标，写着“筛选”两个字。就是它。

但高手从来不用鼠标点。记住了，一个快捷键，让你瞬间封神：Ctrl+Shift+L。

你选中数据区域里的任何一个单元格，潇洒地摁下这组快捷键，会发生什么？你会看到，你表格的每一个标题行，都多了一个小小的下拉箭头。

恭喜你，你已经开启了新世界的大门。

这个小箭头，就是你的魔法棒。点开它，你能干的事儿可就多了。

1. 按文本筛选：最直接的暴力美学

比如，你有一列“产品名称”，里面有“苹果”、“香蕉”、“橘子”。你想只看“苹果”的数据。简单，点开“产品名称”那个小箭头，把“全选”的勾去掉，然后只勾上“苹果”。确定。

唰！整个世界清净了。表格里瞬间只剩下“苹果”的行，其他的都暂时“隐身”了。

这只是入门。文本筛选真正的威力在于“文本筛选”那个子菜单。这里面才是宝藏：

• “包含”：这是我的最爱。老板要所有姓“李”的销售员的业绩？在姓名那一列，选择“文本筛选”->“包含”，输入一个“李”字。所有“李逵”、“李鬼”、“李小龙”就都出来了。
• “开头是/结尾是”：处理各种编号、代码的时候特别好用。比如订单号都是“SH”开头的代表上海仓发货，直接筛选“开头是 SH”，一秒搞定。
• “不包含”：排除法，有时候比正向选择更高效。你想看除了“北京”以外所有地区的销售情况，直接“不包含 北京”，完事。

2. 按数字筛选：财务和销售的福音

如果你的列是数字，比如“销售额”、“年龄”、“库存量”，那么点开小箭头，你会看到“数字筛选”。

这简直是为KPI而生的功能。

• “大于/小于/等于”：太基础了，但最常用。筛选出所有“销售额”大于50000的精英员工，或者找出所有“库存量”小于10的、需要紧急补货的产品。
• “介于”：划定一个范围。找出年龄在25到30岁之间的员工，或者价格在100元到200元之间的商品。
• “前10项”：这个功能有点意思。它不光能筛选出“最大/最小的10个项目”，你还可以自己定义是前10个，还是前10%，还是前5个……想找出销售额排名前三的“销冠”？用它！

3. 按日期筛选：跟时间做朋友

日期筛选，我愿称之为行政和HR的救星。Excel非常智能，它能识别出你的日期格式。点开日期列的筛选箭头，你会看到一个让你感动到哭的菜单：

“今天”、“昨天”、“明天”、“本周”、“上周”、“本月”、“上季度”、“今年”……

所有跟时间相关的常见维度，它都替你准备好了！再也不用苦哈哈地对着日历一天一天地选范围了。要做月报、周报，点两下鼠标，数据就乖乖地躺在那里了。

4. 按颜色筛选：被无数人忽略的“视觉系”神技

这个功能，藏得比较深，但一旦你用过，就再也回不去了。

很多时候，我们习惯性地会给一些特殊的行标记上颜色。比如，有问题的订单标成黄色，加急的标成红色。标完之后呢？怎么把这些标了颜色的行快速找出来？

答案就在筛选菜单里：颜色筛选。

点开小箭头，如果你的列里有带颜色的单元格，就会出现“按单元格颜色筛选”或者“按字体颜色筛选”的选项。你标了什么颜色，这里就会出现什么颜色。轻轻一点，比如点那个黄色，所有被你标为黄色的行，就都被筛选出来了。

这是一种非常直观、非常人性化的管理数据的方式，强烈推荐你试试。

进阶玩法：让筛选再飞一会儿

如果上面的自动筛选你已经玩得很溜了，那我们来点刺激的。

1. 高级筛选：释放终极潜力

在“数据”选项卡，筛选按钮的旁边，有一个叫高级筛选的家伙。

这家伙，看起来有点吓人，操作也比自动筛选复杂一点，但它能做到一件自动筛选死活做不到的事情：处理复杂的“或”逻辑。

什么意思？

自动筛选，你在“地区”列筛选了“华北”，在“产品”列筛选了“A产品”，那么结果是“华北地区”并且是“A产品”的数据。这是“与”逻辑。

但如果你想要的是“地区是‘华北’”或者“产品是‘A产品’”的数据呢？自动筛选就没辙了。

这时候高级筛选就登场了。你需要在一个空白的地方，建立一个“条件区域”。比如：

| 地区 | 产品 | | :--- | :--- | | 华北 | | | | A产品 |

看明白了吗？条件写在不同行，就代表“或”的关系。然后打开高级筛选的对话框，把你的数据源范围和这个条件区域范围填进去，Excel就能精准地帮你找出所有符合条件的数据。它甚至还能帮你把结果直接复制到另一个地方，不影响原始数据。

这玩意儿，是真正的数据分析的敲门砖，值得花点时间研究。

2. 切片器 (Slicer)：把筛选变成一种艺术

如果你觉得下拉菜单还是不够酷，那么我强烈建议你认识一下切片器。

首先，你需要把你的数据区域转换成“超级表”（快捷键 Ctrl+T，这是另一个神器，能让你的表格自动扩展格式和公式，谁用谁知道）。

然后，在选中表格的情况下，点击“表格设计”选项卡，找到“插入切片器”。

接下来，你会看到一个列表，包含了你所有的数据列标题。勾选你想要作为筛选条件的列，比如“地区”、“产品类别”。

然后，奇迹发生了。你的工作表上会出现几个像按钮面板一样的东西，每个按钮就是一个选项。你想看“华北区”？直接点“华北”那个按钮。想看“华东区”的“电子产品”？分别在两个切片器上点一下对应的按钮就行了。

切片器的筛选是可视化的，是互动的，是动态的。你点哪里，数据就变哪里。用这玩意儿做数据展示，尤其是给领导看，效果简直拉满，显得你专业又高级。

一些让你少走弯路的“血泪忠告”

• 合并单元格是万恶之源！ 记住，任何时候，在准备用来分析和筛选的数据表里，都不要用合并单元格。它会破坏数据的结构，让筛选、排序、公式都失灵。见到就拆散，一个都别留。
• 筛选后如何计算？ 这是个经典的坑。你筛选完数据，想在下面用SUM函数求个和，结果发现，它把隐藏的行也给你加进去了！怎么办？用这个函数：SUBTOTAL。比如=SUBTOTAL(9, A2:A100)就是对筛选后可见的单元格求和。这个函数能智能地忽略被隐藏的行，谁用谁夸。
• 数据要干净。 表头就是一行，别整些花里胡哨的多行表头。数据区域中间不要有空行、空列。保持数据的纯粹和连续，这是高效筛选的前提。

从被数据淹没，到驾驭数据，其实往往就是隔着一个筛选的距离。它不是什么高深的编程，也不是什么复杂的函数，它就是Excel为你准备好的、最贴心的一把瑞士军刀。

当你能够熟练地运用自动筛选、高级筛选和切片器，当Ctrl+Shift+L成为你的肌肉记忆，你会发现，你眼中的Excel不再是一张张冰冷的表格，而是一个可以与你对话、听你指挥的强大伙伴。

老板再问你要数据？

你甚至可以优雅地端起咖啡，轻点几下鼠标，然后把结果甩给他，深藏功与名。