别问，问就是又被Excel的分页给耍了。

辛辛苦苦做了一下午的数据，密密麻麻，眼看就要大功告成，打印预览一点开，心脏漏跳半拍——好家伙，最后一列，就那么孤零零的一列，硬生生被甩到了第二页，甚至第三、第四页，每一页都带着这么个小尾巴。几十页的报告，瞬间变成了上百页的废纸。那感觉，你懂吗？打印机嗡嗡作响，吐出来的A4纸像雪片一样，每一张都在嘲笑你的无能为力。

这时候，你是不是开始疯狂地调整列宽？把所有列都挤得像沙丁鱼罐头，字都快看不清了，结果发现，它还是我行我素。或者，你干脆自暴自弃，跟老板说：“那个，表格就这样，Excel它自己分的，我也没办法。”

打住！办法当然有，而且一旦你掌握了，就能彻底驯服Excel分页这头猛兽，让它对你服服帖帖。这事儿的关键，不在于跟那些单元格的宽度死磕，而在于切换一个视角，一个能让你看清全局、手握生杀大权的视角。

这个秘密武器，就藏在“视图”选项卡里，一个你可能从未正眼瞧过的按钮——分页预览。

对，就是它。你点一下试试。

整个世界都变了，不是吗？你的工作表背景变成了灰色，表格内容被蓝色的线条框了起来，上面还带着巨大的半透明水印，写着“第1页”、“第2页”。那些蓝色的线条，有实线，有虚线。看清楚，虚线就是Excel自作主张给你划分的自动分页符，而实线，则是我们即将亲手创造的手动分页符。我们的战争，就是要把所有碍眼的虚线，都变成听话的实线。

现在，你就是这片数据疆域的上帝。

看到那条惹祸的、把最后一列分割出去的蓝色虚线了吗？把你的鼠标光标移过去，你会发现光标变成了一个双向箭头的模样。现在，摁住鼠标左键，像拉窗帘一样，直接把它向右拖拽！拖到你想要的边界，比如整个表格的最右侧，然后松手。

奇迹发生了。虚线变成了实线，那个孤零零的小尾巴，瞬间被收编回了第一页的版图。整个表格被完整地框在了一个页面里。这时候你再去看打印预览，世界清静了。

这就是最简单、最粗暴，也最有效的手动调整分页。你可以用同样的方法，拖拽水平方向的分页符，决定一页到底能容纳多少行。想让前50行在一页？就把第一条水平分割线拖到第50行下面。想让前100行在一页？那就继续往下拖。自由，这就是自由的感觉。

但有时候，情况更复杂。比如，你想在某个特定的部门数据结束后，强制另起一页。这时候，拖拽就不那么精准了。我们需要更精确的“手术刀”——手动插入分页符。

假设你的表格里，“销售部”的数据在第88行结束，“市场部”从第89行开始。你希望打印的时候，市场部能华丽地出现在新一页的开头。很简单，把你的光标，定位在第89行的任意一个单元格里，比如A89。然后，切换到“页面布局”选项卡，找到那个叫“分隔符”的按钮，点一下，选择“插入分页符”。

一道蓝色的实线，就这么干脆利落地出现在了第88行和第89行之间。搞定。

这里的诀窍在于一个十字坐标的逻辑：你的光标点在哪里，Excel就会在那个单元格的左边和上边，同时插入一条垂直和一条水平的分页符。所以，如果你只想插入一条水平分页符（换行），记得一定要把光标放在那一行的最左边，也就是A列的单元格上。同理，如果你只想在G列和H列之间插入一条垂直分页符（换列），那就把光标定位在H列的第一行，也就是H1单元格。这个小细节，能帮你避免很多不必要的麻烦。

当然，有插入就有删除。如果你后悔了，想撤销刚才的分页符，同样简单。把光标定位在那个分页符的紧邻下方或右侧的单元格，再次点击“分隔符”，选择“删除分页符”，它就消失了。或者，在分页预览视图下，直接用鼠标把那条你亲手画出来的蓝色实线拖拽到工作表的边界之外，它也就被你“扔”掉了。

掌握了分页预览视图下的拖拽和手动插入/删除分页符这两招，你基本上已经能解决80%的分页问题。但要想真正成为分页大师，还得知道“页面布局”里的几个“大杀器”。

第一个，也是最重要的，叫缩放。

就在“页面布局”选项卡里，有个区域叫“缩放以适应”。这里有两个选项：“宽度”和“高度”。默认都是“自动”。还记得我们开头那个被甩出去的孤零零的最后一列吗？对付它，最狠的一招就是，在“宽度”的下拉菜单里，直接选择“1页”。

这等于你直接给Excel下了一道死命令：“我不管你怎么挤，必须把所有列都给我塞进一页宽的纸里！” Excel会立刻自动计算一个缩放比例，比如95%或者87%，把整个表格等比例缩小一点点，以确保所有列都能“上车”。这一招，对于那种就差一点点就能塞进一页的情况，简直是神技，能瞬间拯救你的强迫症。同理，你也可以把高度设置为“1页”，或者“2页”，强制把所有行压缩到指定的页数里。

第二个，是处理长表格的神器——打印标题。

一个几百行的表格，打印出来十几页。当你翻到第10页时，看着一堆光秃秃的数字，是不是早就忘了这一列到底代表的是“销售额”还是“利润率”？还得费劲地翻回第一页去看表头。简直是反人类。

点击“页面布局”里的“打印标题”按钮，会弹出一个“页面设置”的对话框。看到“顶端标题行”那一栏了吗？点击它右边那个带红色箭头的图标，然后回到你的工作表，直接用鼠标选中你的标题行，比如第1-2行。回车确定。

从此以后，你打印出来的每一页，都会自动带上这个表头。无论翻到第几页，都清清楚楚，明明白白。这才是专业的报表该有的样子。

所以，你看，重新分页这件事，根本就不是什么玄学。它是一套组合拳。

先用分页预览看清全局，对那些自动生成的分页符进行大刀阔斧的拖拽修改；

再用插入分页符进行精细化的定点换页；

最后，用页面布局里的缩放功能进行整体微调，用打印标题完善细节。

不要再被动地接受Excel的安排了。它只是个工具，而你才是那个做决策的人。下一次，当打印预览又给你开玩笑时，请不要再叹气，直接切换到“分页预览”视图，告诉它，这里，我说了算。那种把混乱的布局，亲手整理得清爽、规整、专业的感觉，真的，非常爽。