excel怎么删除格式

说起Excel，那真是让人又爱又恨的家伙。爱它无所不能，能把数据玩出花儿；恨它时不时就跟你玩心跳，尤其是那层层叠叠、盘根错节的格式。你是不是也曾对着一张表格欲哭无泪？数据明明是对的，可那花哨的颜色、奇怪的字体、不合时宜的边框，甚至莫名其妙的合并单元格，简直是视觉污染，更要命的是，它还会影响数据的进一步处理。那种感觉，就像是给一份精致的菜肴泼上了五颜六色的颜料，食欲全无。别提什么专业度了，光是看着就头大。

我常常开玩笑说，Excel里的格式，就像是数据穿上的衣服。有时候是得体的西装，有时候是漂亮的裙子，但更多时候，它就是一件又一件花哨的、不合身的、甚至带着异味的旧衣服。而我们，作为数据的“裁缝”或“清洁工”，首要任务，往往不是添砖加瓦，而是剥离这些冗余的、干扰的“外衣”，让数据以最纯粹、最原始的形态呈现在我们眼前。这不只关乎美观，更是为了数据的可读性、可操作性和一致性。想想看，当你从不同系统、不同人那里汇总过来十几个Excel文件，每个都带着独特的“个人风格”——宋体、微软雅黑、加粗、斜体、背景色黄的、绿的、蓝的，还有那此起彼伏的边框线，简直是格式的地狱。那一刻，你内心深处唯一的呐喊，恐怕就是：“请让我的数据裸奔吧！”

那么，到底要怎么做，才能彻底删除这些烦人的格式，让我们的Excel工作表重焕生机呢？别急，我这里有几招，都是从实战中摸爬滚打出来的经验，包你药到病除。

第一招：“一键清零”的快感——清除格式。 这是最直接、最粗暴、也是最常用的办法。当你的目标只是简单地抹去单元格表面的光鲜，还它一个“素面朝天”，那么“清除格式”绝对是你的首选。你可以在“开始”选项卡里找到它，通常在“编辑”组，那个看起来像橡皮擦的图标，点开它，你会看到几个选项：清除全部、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。 这里面的门道可深了。如果你选了“清除全部”，那可真是一了百了，单元格里的数据和格式统统清空，瞬间人间蒸发，干净得只剩一片空白。虽然解气，但往往不是我们想要的。我们要的是数据还在，只是格式不见了。所以，咱们得选“清除格式”。

选中你需要“洗澡”的区域，可以是单个单元格，也可以是一整列、一整行，甚至是整个工作表（Ctrl+A全选）。然后轻点“清除格式”。哗啦！所有的字体、字号、颜色、背景色、边框、对齐方式、数字格式（注意，是数字的显示格式，比如百分比、货币这些，而不是数值本身）……统统不见了。那种瞬间清爽的感觉，简直是强迫症患者的福音。我的天，简直是拨云见日，还我一个干净的世界。但是！这里有个小坑，它不会改变单元格的列宽和行高，也不会动你那些合并单元格。所以，如果你的表格还有这些结构上的“脏乱差”，还得另寻他法。

第二招：“狸猫换太子”的艺术——选择性粘贴。 这一招，堪称数据净化的核武器，尤其当你需要从一个“脏”表格里提取“净”数据，然后放到一个新表格，或者已经设定好格式的“模板”里时，选择性粘贴的威力就体现出来了。它的操作逻辑是：你把带有格式的数据复制下来，但在粘贴的时候，不再是简单的Ctrl+V，而是告诉Excel：“嘿，我只要里面的值，或者我只要值和它自带的数字格式，至于那些花里胡哨的边框啊、背景啊、字体啊，你都给我留在原地，别跟着我跑！”

具体步骤是：先复制源数据（Ctrl+C），然后，在你想要粘贴的目标位置，右键单击，选择“选择性粘贴”（或者使用快捷键Alt+E+S）。弹出的对话框里，选项多得让你眼花缭乱。 最常用的几个选项，帮你剥离格式： * 值：这是终极净化。粘贴后，你得到的将是赤裸裸的数值和文本，所有源格式（包括数字的显示格式，比如日期会变成一串数字）都会被彻底清除，只留下最原始的数据本身。这简直是数据分析师的挚爱，确保数据真实不掺假。 * 值和数字格式：这比单纯的“值”要温柔一些。它会保留源数据的数字格式，比如日期仍显示为日期，百分比仍显示为百分比，货币仍显示为货币。但其他的字体、颜色、边框等非数字类的格式，都会被清除。这对于需要保持数据类型视觉一致性，但又不想被其他格式干扰的场景，简直是量身定制。 * 格式：这个选项是反向操作，它只粘贴格式，不粘贴数据。虽然不是用来删除格式的，但理解它能更好地理解选择性粘贴的强大。有时候，我也会用它来“覆盖”掉一些奇怪的格式，或者统一某区域的格式。

我个人最喜欢用“值和数字格式”，因为它既保证了数据的纯粹，又不会让日期、时间、百分比这些特殊数据类型“失真”，免去了后续再次调整数字格式的麻烦。那种把一大堆混乱数据瞬间整理得服服帖帖的成就感，简直了！

第三招：“斩草除根”的智慧——清除条件格式和样式。 有些格式，它不是直接贴在单元格上的，而是通过“条件格式”或“单元格样式”这种机制，像病毒一样蔓延开来的。这些“高级”格式，普通的“清除格式”可能奈何不了它，或者只能清除一部分。

• 清除条件格式：条件格式，顾名思义，是根据你设定的条件，自动给满足条件的单元格加上格式。比如大于某个值就变红色，小于某个值就变绿色。这玩意儿，有时能帮助我们快速识别数据，但有时，当你不再需要这些高亮显示，或者从别人那儿接手了一张条件格式规则多如牛毛、彼此冲突的表格时，就成了烫手山芋。 要清除它，得去“开始”选项卡，“样式”组里找到“条件格式”，点开它，往下看，有一个“清除规则”的选项。你可以选择“清除所选单元格的规则”或者“清除整个工作表的规则”。我通常会先选中要清除的区域，再选择“清除所选单元格的规则”，这样更精准，不至于误伤。如果实在乱得没办法，那就“清除整个工作表的规则”吧，来个彻底的大扫除。清掉之后，那些根据条件变色的单元格，立刻就恢复了本来的面貌，仿佛被卸去了浓妆，露出了清秀的素颜。

• 清除单元格样式：单元格样式是一种预设的格式组合包，比如“好”、“坏”、“中性”等等。当你把一个样式应用到单元格上，它就会把字体、颜色、边框、对齐等一系列格式一起套上去。如果你的表格因为应用了各种奇奇怪怪的单元格样式而显得杂乱无章，想清除它，可以这么做：选中受影响的单元格，然后还是在“开始”选项卡，“样式”组里，找到“单元格样式”，里面通常会有一个“常规”或“普通”的样式。点击它，就能把选定单元格的样式重置回默认的普通样式，从而清除掉之前应用的那些复杂格式。当然，你也可以自定义一个没有任何格式的样式，然后应用它，这也是一种变相的清除方法。

第四招：“化零为整”的巧思——查找与替换（格式）。 这招听起来有点“黑科技”，但用起来是真的香。我们平时用“查找与替换”都是找文字或数字，但你可能不知道，它还能找格式！没错，它能帮你定位到所有具有某种特定格式的单元格，然后你可以选择替换成另一种格式，或者干脆清除掉它们的格式。

操作方法：按下Ctrl+H（打开“查找与替换”对话框），在“查找内容”或“替换为”的输入框旁边，你会看到一个“格式”按钮。点击它，你可以选择“从单元格选择格式”（即吸取某个单元格的格式作为查找或替换的依据），或者“格式...”（手动设置要查找或替换的格式）。

想象一下这个场景：你的老板突然要求把报表里所有“红字加粗”的部分全部取消加粗，只保留红色字体。一个一个改？那得改到猴年马月。这时候，“查找与替换（格式）”就派上用场了！ 1. 在“查找内容”里，点击“格式”按钮，然后选择“从单元格选择格式”，去点一个带有“红字加粗”格式的单元格。 2. 在“替换为”里，同样点击“格式”按钮，然后手动设置字体颜色为红色，但不勾选加粗。 3. 点击“全部替换”。看吧，瞬间完成！

如果你的目的只是清除掉某种特定的格式，比如说所有黄底的单元格都想恢复默认，那么在“查找内容”里设置黄色背景的格式，而“替换为”里不设置任何格式（即清除掉所有替换为的格式设置，保持为空）。然后“全部替换”，那些碍眼的黄色背景就消失了。这种精准打击的能力，简直让人拍案叫绝。

第五招：“代码之光”的救援——VBA脚本。 对于那些数据量巨大、格式混乱程度令人发指，或者需要频繁进行格式清除操作的“重灾区”，手动操作可能效率低下，甚至有些格式（比如某些嵌入的对象格式）手动难以彻底清除。这时候，VBA（Visual Basic for Applications）就成了我们的救命稻草。虽然听起来有些高深，但一些简单的VBA代码，能帮你瞬间解决大问题。

例如，如果你想清除整个活动工作表的所有格式： vba Sub ClearAllFormatsInSheet() Cells.ClearFormats End Sub 就这么简单的一行代码，就能让你的工作表“洗心革面”。如果你只想清除选中区域的格式： vba Sub ClearSelectedFormats() Selection.ClearFormats End Sub 你只需要打开Excel的VBA编辑器（Alt+F11），插入一个模块，把这些代码粘贴进去，然后运行它。那种看着成千上万个单元格瞬间格式清零的震撼，是任何手动操作都无法比拟的。这不仅仅是清除格式，更是解放你的双手，提升你的工作效率。当然，VBA的世界博大精深，还有更多定制化的格式清除方案，但对于普通用户来说，上面这两行，就已经足够应对绝大部分情况了。

写到这里，你可能会觉得，删除格式这事儿，怎么有这么多门道？确实，Excel的格式系统就像一个复杂的生态，有简单的表层格式，也有深层的条件格式、样式，甚至还有通过VBA代码施加的影响。但无论怎样，掌握了这些“招数”，你就能游刃有余地应对各种格式问题。

最终的目的，不只是为了清除，更是为了净化。一个干净整洁的Excel工作表，不仅让人赏心悦目，更能让数据本身“说话”——它的趋势、它的规律、它的异常，都能一目了然。而那些花里胡哨的格式，很多时候，反而是噪音，会干扰我们对数据的判断。所以，学会删除格式，某种程度上，也是学会了一种数据素养，一种追求本真、高效的工作态度。

下一次，当你再面对那些格式混乱不堪的Excel文件时，别再绝望了。拿起你的“橡皮擦”，施展你的“选择性粘贴”魔法，调动你的“条件格式清除”利器，甚至召唤你的VBA小精灵，让它们帮你把那些缠人的格式，统统扫地出门！享受那种掌控感吧，那种让数据重归于纯粹、清晰的治愈感。毕竟，Excel是拿来用的，不是拿来受罪的，对吧？