excel文本怎么求和

我跟你讲，每次有人问我“Excel里的文本怎么求和”，我脑子里就“嗡”的一下，仿佛看到了一张张被“污染”过的表格，和一个个在屏幕前抓耳挠腮、濒临崩溃的灵魂。

这根本就不是个技术问题，这是个“江湖问题”。数据这东西，只要经手的人一多，就跟传话游戏一样，到你手上的时候，早就面目全非了。本该是清清爽爽的数字列，愣是给你整成了“100元”、“约200个”、“50.5kg（含运费）”、“30（无票）”……花样百出，堪称一部当代数据形态艺术展。

这时候你用SUM函数，想潇洒地一拉，回车，然后……一个大大的“0”就那么冷冰冰地拍在你脸上。

为什么？

别搞笑了，SUM函数它老人家，只认纯粹的、不含任何杂质的“数字”，你给它一堆掺了“元”、“个”、“kg”这些汉字的“文本”，在它眼里就跟一堆乱码没区别，求和？它直接给你清零，算是客气的了。

所以，别再傻乎乎地对着那个“0”发呆了。咱们得换个思路，得用点“手段”。

第一层境界：手动“净化”，体力活儿的悲壮

最原始，也是最悲壮的方法，就是手动改。

按F2进入单元格编辑，删掉“元”，回车；下一个，删掉“个”，回车……如果只有十几个单元格，行，你咬咬牙，就当是修行了。可要是几百上千行呢？我敢打赌，你还没删到一半，就已经开始怀疑人生了，手腕隐隐作痛，眼睛发花，心里一万头羊驼在奔腾。

这不叫工作，这叫“电子劳改”。干这种活儿，纯粹是对生命的浪费。除非你今天就想体验一下什么叫“从入门到放弃”，否则，请立刻、马上，把这个念头从你脑子里扔出去。

第二层境界：函数入门，初尝“自动化”的甜头

稍微上道一点的，会想到用函数来“批量净化”。这里有对黄金搭档，必须得认识一下：SUBSTITUTE 和 VALUE（或者它的“黑科技”马甲：--）。

SUBSTITUTE，说白了就是个“查找替换”的函数。比如，A1单元格里是“100元”，你想把“元”字干掉，就用 =SUBSTITUTE(A1, "元", "")。公式一拉，一整列的“元”就都消失了，变成了“100”、“200”……

但！请注意！这时候的“100”，它还是个文本，是披着数字外衣的“伪数字”。你用SUM去求和，结果依然是0。

这时候，就轮到 VALUE 函数登场了。它的作用简单粗暴：把文本格式的数字，强制转换成真正的数字。所以，公式就变成了 =VALUE(SUBSTITUTE(A1, "元", ""))。

当然，圈内人更喜欢用一个看起来很酷的简写：两个减号 --。比如 =-SUBSTITUTE(A1, "元", "")。这叫“负负得正法”，或者叫“双重否定”，是Excel里一种快速进行数据类型强制转换的黑话。效果跟VALUE一模一样，但打字更快，显得你更专业。

这一招，能解决掉单位统一的烂摊子。但如果你的数据是“100元”、“50个”混在一起呢？那你得套娃：=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"元",""),"个","")。单位再多几种，你的公式就会变得像老太太的裹脚布，又臭又长，看一眼都头大。

第三层境界：数组公式，一招鲜吃遍天

来，上硬菜了。当我们面对的是一整列需要处理的数据，并且想用一个公式直接得出总和时，就该请出真正的神器了——SUMPRODUCT。

很多人一听“数组”，就觉得高深莫测，其实捅破了那层窗户纸，你会发现新世界的大门。SUMPRODUCT 这个函数，我个人非常偏爱，它天生就能处理数组，还不用像某些函数一样，输完公式得神神叨叨地按Ctrl+Shift+Enter三键激活。

假设你的数据在A1:A10，里面混着“xx元”和“xx个”。你的公式可以这么写：

=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1:A10,"元",""),"个",""))

看懂了吗？

我们来拆解一下： 1. SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1:A10,"元",""),"个","")：这一长串，先用里面的SUBSTITUTE把A1:A10这个区域里所有的“元”都替换成空，再用外面的SUBSTITUTE把所有的“个”也替换成空。它一次性地对整个区域进行了两次“大扫除”。 2. 执行完上一步，我们得到的是一个内存中的“虚拟数组”，长这样：{"100";"50";"30";...}。注意，它们依然是文本。 3. 前面的 -- 再次发挥神力，把这个文本数组里的每一个元素，都强制转换成了数字，变成了这样：{100;50;30;...}。一个纯净的数字数组诞生了！ 4. 最后，SUMPRODUCT 函数把它这个亲儿子——数字数组，直接加起来，一步到位，给出最终结果。

整个过程行云流水，一个公式解决所有问题。这才是现代办公该有的优雅。你只需要把所有可能出现的单位，像套娃一样一层层塞进SUBSTITUTE里就行了。

第四层境界：终极武器，从文本中“暴力”提取数字

如果你的数据烂到了极致，比如“销售额100元，折扣后95”、“库存仅剩: 50件”、“退货(3)个”，数字前后都有乱七八糟的文字，那SUBSTITUTE就有点力不从心了。

这时候，我们需要更“暴力”的手段，直接从这一堆文本里，把数字给“抠”出来。

这里介绍一个稍微需要点想象力的组合拳，用到了 MID, TEXTJOIN, IFERROR 等函数，构建一个能提取单元格内所有数字的公式。这个公式比较长，有点像咒语，但威力巨大。

对于单个单元格A1，可以这样写（需要较新版本的Excel，支持TEXTJOIN）：

=--TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)*1,""))

输完这个公式，记得按 Ctrl+Shift+Enter，因为它是个正宗的数组公式。

我简单解释一下这个咒语的逻辑，你感受一下： * ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))：这是在创造一个从1到单元格文本长度的序列号。比如“abc123”，长度是6，这就生成了{1;2;3;4;5;6}。 * MID(A1,...,1)：用MID函数，配合上面的序列号，把“abc123”一个一个拆开，变成{"a";"b";"c";"1";"2";"3"}。 * *1：这是精髓！把拆开的每个字符都乘以1。如果是数字（“1”、“2”、“3”），乘以1之后还是数字；但如果是文本（“a”、“b”、“c”），乘以1就会报错！ * IFERROR(...,"")：用IFERROR捕捉这个错误。凡是报错的（也就是那些文本字符），都让它变成空字符串""。于是，数组就变成了{"";"";"";1;2;3}。 * TEXTJOIN("",TRUE,...)：最后用TEXTJOIN把这个干净的数组重新连接起来，忽略空值，结果就是“123”。 * 最外层的 -- 再把它变成真正的数字 123。

把这个逻辑套进 SUM 函数里，就可以对一整列这种“究极混合文本”进行求和了。这招一出，基本上没有你提不出来的数字。

第五层境界：道法自然，用Power Query重塑流程

然而，所有的函数和公式，都还停留在“术”的层面。真正的高手，玩的是“道”，是流程。

当你发现自己每个月都要重复一遍这种“文本求和”的折磨时，就别再跟公式死磕了。你应该请出Excel的后台大杀器——Power Query（在“数据”选项卡里，叫“获取和转换数据”）。

Power Query 是什么？它就是你的数据自动化清洗工厂。

你只需要： 1. 把你的烂数据源加载进 Power Query 编辑器。 2. 在那个图形化的界面里，点几下鼠标，比如“按分隔符拆分列”、“提取”、“替换值”、“更改数据类型”……每一步操作，就像在给机器人下达指令。 3. 你可以轻松地把所有文本单位（元、个、kg）都替换掉，或者直接提取数字部分，然后把列的类型改成“数字”。 4. 最后，点击“关闭并上载”。

一个干净、纯粹、可以直接求和的表格就出现在你面前了。

最最最关键的是，这个过程是可以刷新的！下个月，你把新的烂数据扔到原来的位置，只需要在结果表上右键点击“刷新”，一秒钟，所有清洗和计算步骤自动重跑一遍，新的结果就出来了。

这才是真正的一劳永逸。它改变的不是一个单元格的公式，而是你整个工作的流程。从反复的手工劳动，变成了“一次设置，终身受益”的自动化管道。

所以，Excel文本怎么求和？

这问题，问的不是一个函数，问的是你的段位。你可以选择当一个任劳任怨的“搬运工”，也可以当一个会用工具的“聪明人”，更可以当一个构建自动化流程的“架构师”。

别再让那些乱七八糟的数据格式欺负你了，拿起这些武器，去驯服你的Excel吧。