excel虚线怎么设置

你是不是也烦透了那密不透风的实线框？感觉整个表格都在跟你作对，每一个单元格都被关在坚固的“牢笼”里，密密麻麻，看得人眼睛都快瞎了。有时候，我们需要的不是分割，而是一种“暗示”，一种若有若无的引导。这时候，Excel虚线就该登场了，它就像是表格里的绅士，既划定了界限，又保留了呼吸感。

但问题来了，这玩意儿到底怎么弄出来？别急，这事儿说难不难，说简单吧，藏得还挺深。大部分人可能就知道一种最笨的方法，但其实，玩转Excel虚线，有好几条路可以走，而且每条路通向的风景都不太一样。

最常规，也最“老实”的办法：右键大法

这是绝大多数人的第一反应，也是教科书式的操作。选中你想要“解放”的那些单元格，可以是一个，也可以是一片。然后，闭着眼睛，鼠标右键，在那个长长的菜单里找到“设置单元格格式”。

点进去，一个熟悉的对话框弹出来。别被那些“数字”、“对齐”、“字体”给迷惑了，我们的目标明确——“边框”选项卡。

看到那片区域了吗？左边是“线条样式”，右边是“预置”和“边框”预览。玄机就在“线条样式”里。默认那根黑黢黢的实线排在第一个，你往下滚动，就能看到各种各样的虚线，有稀疏的，有密集的，有点状的，有划线加点状的……种类多到让你怀疑人生，微软的设计师是不是对虚线有什么执念。

选一个你顺眼的虚线样式。然后，关键的一步来了。别以为选了就完事了，你得告诉Excel，你想把这个虚线用在哪儿。看到右边那个预览框了吗？你可以直接用鼠标在框里面点击，想给哪条边加上虚线，就点哪里。或者，更省事儿的，用下面的“内部”、“外部”、“横线”、“竖线”这些按钮。比如，你只想给单元格区域内部加上虚线的网格，那就点一下“内部”按钮。一瞬间，预览框里就变成了虚线网格。

最后，点“确定”。退出来一看，嘿，整个世界都清爽了。那些原本让你窒息的实线，变成了轻盈的虚线，数据和数据之间有了恰到好处的距离感。

这个方法，稳妥，可靠。但说实话，每次都这么右键、找菜单、点选项卡……一套流程下来，黄花菜都凉了。特别是当你需要频繁调整的时候，这效率，简直让人想砸键盘。

稍微快一点的“懒人”捷径：功能区绘图

抬起头，看看Excel的“开始”菜单栏。在“字体”那一块，是不是有个田字格一样的图标？那就是“边框”功能的快捷入口。

点开它旁边的小箭头，下拉菜单里不光有各种预设的边框，最底下还有两个好东西：“绘图边框”和“其他边框”。“其他边框”点进去，其实还是我们上面说的那个“设置单元格格式”对话框，换汤不换药。

真正的宝藏是“绘图边框”。你先在它的下拉菜单里，找到“线条样式”，然后选择你中意的虚线。选完之后，你的鼠标指针就会变成一支小铅笔。

这支笔可就有意思了。你想在哪里画虚线，就直接拖动鼠标在哪里画。像画画一样，指哪打哪。想给一行下面加虚线？从左到右一拉就行。想给一列右边加虚线？从上到下一划就完事。这种“所见即所得”的操作，简直是拯救强迫症患者的福音。它比第一种方法直观太多了，而且充满了创造的快感。

不过，这个“铅笔”用完了记得再点一下把它变回普通鼠标，或者按一下Esc键，不然你可能会在表格里画出一堆意想不到的线条来。

终极自由形态：插入形状线条

前面的两种方法，再怎么折腾，虚线都得老老实实地贴着单元格的边框走。但如果，我的需求更“变态”一点呢？比如，我需要一条斜跨好几个单元格的虚线，用来标注某个特殊区域。或者，我需要一条虚线箭头，从一个数据指向另一个说明。

这时候，单元格边框就彻底没戏了。我们得请出另一位大神——形状。

切换到“插入”选项卡，找到“形状”，在“线条”类别里，选择最简单的那根直线。鼠标会变成一个十字。按住Shift键（这能保证你画出绝对的水平、垂直或45度角直线），在你的表格上空，画出你想要的那条线。

画完后，这条线是被选中状态的。这时候，你的菜单栏最右边会出现一个临时的“形状格式”选项卡。这里，才是定制虚线的终极天堂。

找到“形状轮廓”这个选项，点开它。

• 颜色：随你喜欢，想红就红，想绿就绿。
• 粗细：这里叫“权重”，从细如发丝到粗如电缆，各种磅数任你选。
• 虚线：点开它，又是一堆熟悉的虚线样式。选一个吧！

妙就妙在，这条线是“浮动”在单元格之上的一个独立对象。你可以随意拖动它的位置，拉伸它的长短，旋转它的角度。它完全不受单元格的束缚。你甚至可以在“形状轮廓”里设置它的端点样式（比如圆形端点），让虚线看起来更柔和、更具设计感。

我跟你讲，用“形状”来画虚线，已经脱离了“做表”的范畴，有点“设计”的味道了。当你需要在报告里做一些特别的视觉引导时，这一招绝对是点睛之笔。

一些你可能不知道的“骚操作”

你以为这就完了？Excel的深邃，远超你的想象。

比如说，图表里的虚线。你做了一个折线图，想把其中一条参考线或者目标线设置为虚线，怎么搞？

很简单，选中那条线，右键，“设置数据系列格式”。在右边弹出的窗格里，找到那个油漆桶图标（填充与线条），在“线条”选项下，你又能看到熟悉的“短划线类型”了。这里不仅能设置虚线，还能设置线条的透明度、渐变等等，可玩性极高。坐标轴、网格线，同理，选中它们，都能用类似的方法把它们变成虚线。一个图表是显得专业还是业余，往往就体现在这些细节里。

再比如，有人问，我能不能用条件格式来自动生成虚线？比如当一个单元格的数值小于60，它下面就自动出现一条红色虚线。这个问题，问到点子上了。答案是：直接实现不了。条件格式能改变填充色、字体颜色，但它偏偏就不能直接改变边框的“样式”。

但是，我们可以曲线救国。比如，你可以设置一个规则，当数值小于60时，应用一种带有下划虚线的“单元格样式”。这需要你预先在“单元格样式”里创建一个新的样式，定义好它的虚线下划线。这算是一种偷梁换柱，但确实能实现自动化的效果。

说到底，Excel虚线这东西，不仅仅是一个格式设置。它是一种视觉语言。实线是强调、是分割、是不可逾越的规则；而虚线，则是引导、是关联、是“此处可以参考，但并非绝对”的暗示。

在一份复杂的财务模型里，历史数据的实线和预测数据的虚线，能让人一眼看懂边界。在一张项目进度甘特图里，计划进度的实线和实际进度的虚线，对比之下，差距一目了然。

所以，别小看了这一根根小小的虚线。掌握它的设置方法，只是第一步。真正懂得在何时、何地、以何种姿态运用它，才是从一个Excel使用者，向一个Excel驾驭者进阶的标志。它考验的，是你对数据、对信息、对沟通的理解。这根线，虚的不是它的形态，而是它背后无穷的表达可能。