excel怎么计算减法

我敢打赌，就在此刻，办公室的某个角落，正有人一手握着鼠标，另一只手在实体计算器上“噼里啪啦”地按着，然后把那个小屏幕上闪烁的数字，小心翼翼地、一个一个地敲进Excel的单元格里。

这画面，说真的，有点魔幻，又有点让人心疼。

Excel怎么计算减法？这个问题听起来就像在问“怎么用筷子吃饭”一样基础，但偏偏就是这个最基础的问题，卡住了无数人。他们把Excel当成了一个漂亮的、带格子的记事本，而不是一个能帮你思考、帮你偷懒的强大工具。

所以，咱们今天不讲那些高深的函数，不谈什么VLOOKUP，不聊数据透视表。就聊减法。把这个最简单，也最核心的东西聊透了，你对Excel的理解，可能会从此不一样。

忘掉计算器，从一个“=”开始

一切魔法的开端，就是那个看似平平无奇的 等号（=）。

在Excel里，一旦你在一个单元格里敲下这个符号，你就是在对Excel说：“嘿，哥们儿，别睡了，准备干活！”。这个等号，就是从“文本模式”切换到“公式模式”的扳机。没有它，你输入“5-2”，它就永远是“5-2”，一个呆板的字符串。但你输入“=5-2”，回车的一瞬间，单元格里就会 magically 变成“3”。

这就是最原始、最直接的减法。直接输入数字相减。但说实话，这么用，还是太小瞧Excel了。我们几乎永远、永远不会在公式里直接写死数字。为什么？因为数字会变啊！今天收入是5000，明天可能是5200，难道你每次都要去公式里把“5000”改成“5200”吗？太笨了。

减法的灵魂：单元格引用

这才是重点。Excel的强大，不在于它能计算“5-2”，而在于它能计算“A2格里的那个数”减去“B2格里的那个数”。

想象一下，你的A列是“应收金额”，B列是“实收金额”，现在你想在C列计算出“未收金额”。

别再心算了！也别按计算器了！

在C2单元格里，深吸一口气，敲下那个神圣的 =。 然后，不要用键盘输入“A2”，求你了，直接用鼠标，轻轻地点击一下A2单元-格。你会看到一个虚线框框住了A2，公式栏里也自动出现了“A2”。 接着，敲一个减号 -。 然后，再用鼠标，点击一下B2单元格。 最后，按下回车键。

=A2-B2

搞定。

这一串操作，行云流水。你没有去记A2里的数字是“10000”还是“9999”，你也不关心B2里的数字是“8000”还是“7500”。你只是告诉Excel一个规则：把这个格子的数，减去那个格子的数，结果给我放在这里。

这就是 单元格引用（Cell Reference）。它是Excel公式的基石，是自动化计算的根源。你建立的不是一次性的计算，而是一个动态的、活的逻辑关系。只要A2或者B2的数字一变，C2的结果会立刻、马上、自动地更新。不需要你做任何事。

是不是感觉有点意思了？

解放生产力的绝招：填充柄

好，你现在学会了在C2单元格计算出A2和B2的差额。但你的表格可能有几百上千行啊！难道要在C3里再输一遍=A3-B3，在C4里再输一遍=A4-B4？

当然不！

看到C2单元格右下角那个小小的、黑色的方块了吗？那个东西，我愿称之为“办公室幸福感的源泉”。它叫 填充柄（Fill Handle）。

把你的鼠标挪过去，光标会从白色的十字变成一个黑色的、更纤细的十字。按住它，别松手，往下拖动。拖过C3，C4，C5……一直拖到你数据表的末尾。

然后，松手。

奇迹发生了。

一整列的“未收金额”，瞬间全部计算完毕。

你点开C3单元格看看，公式自动变成了=A3-B3。点开C100，公式就是=A100-B100。Excel聪明到能够理解你的意图，它知道你往下拖动的时候，引用的单元格也应该相应地往下移动。这种会自己变化的引用，叫做 相对引用。

这个往下轻轻一拉的动作，可能帮你省了半个小时的重复劳动，还完美避免了手动输入可能出现的任何错误。这，才是Excel该有的样子。那种满足感，比夏天喝第一口冰可乐还爽。

进阶玩法：减去一个固定的数

有时候，情况会复杂一点。

比如，公司给每个员工发了一笔奖金（在B列），但现在要统一扣除500块的“团队建设费”。你需要在C列计算出实际到手奖金。

你可能会想，很简单嘛，在C2里输入 =B2-500，然后用填充柄往下一拉。

没错，这样可以。

但如果下个月，老板说“团队建设费”改成扣600了呢？你是不是又要去修改第一个公式，然后重新拉一遍？如果这个“团队建设费”在表格的好几个地方都被用到了呢？你要改好几次，万一漏了一个呢？

更专业的做法是，把这个“500”也放在一个单元格里。比如说，放在F1单元格。然后在F1旁边写上“团队建设费”作为说明。

现在，你的公式应该写成 =B2-F1。

但当你把这个公式用填充柄往下拉的时候，你会发现出错了！C3的公式变成了 =B3-F2，C4变成了 =B4-F3……全乱了套。因为F1这个单元格，它不应该跟着往下跑，它应该被“钉死”在那里。

这时候，就需要 绝对引用 登场了。

回到C2单元格，把公式修改一下。在F1的行号和列号前面，加上一个美元符号 $。它长这样：

=B2-$F$1

这个 $ 符号，就像给F1单元格加了一把锁。它的意思就是告诉Excel：“嘿，待会儿往下拖的时候，前面的B2你该怎么变就怎么变，但这个$F$1，给我锁死了，不许动！”

现在，你再用填充柄往下拉。完美。所有的单元格都是用各自的奖金，减去那个被牢牢锁定的F1单元格里的数字。

以后，无论“团队建设费”怎么变，你只需要修改F1这一个单元格的数字，整个表格所有相关的数据，瞬间全部自动更新。这才是高级玩家的思路：让数据和逻辑分离，让变量归于一处。

减法的更多可能性

减法，不止于此。

• 日期相减：Excel里的日期，本质上是一个序列号。所以，两个日期可以直接相减。比如A1是“2023-10-26”，B1是“2023-10-1”，在C1输入 =A1-B1，你会得到“25”。这个功能在计算项目周期、员工工龄、合同剩余天数时，简直是神器。

• 用SUM函数玩减法：有时候，你需要从一个总数里，减去好几个分项。比如，你有总预算在A1，而B1到B10是各项开支。你想计算结余。你可以写=A1-B1-B2-B3...，但这太傻了。更聪明的写法是：=A1-SUM(B1:B10)。先用SUM函数把所有开支加起来，然后用总预算一次性减掉这个总和。结构清晰，不容易出错。

说到底，Excel里的减法，甚至任何运算，都不是孤立的数字游戏。它是一种思维方式的转变。是从“我来算，你来记”，转变为“你来记，你来算，我只负责建立规则”的思维。

当你开始用 单元格引用 思考，用 填充柄 提高效率，用 绝对引用 控制变量，你才算真正推开了Excel世界的大门。你会发现，你每天工作中那些烦人的、重复的、耗费心神的计算，大部分都可以被这几个简单的技巧所取代。

下一次，当你又想伸手去拿那个实体计算器的时候，请停一下。看看你的屏幕，想想那个神奇的等号，想想那个令人愉悦的填充柄。

你的效率，你的准确率，甚至你的下班时间，可能都取决于这一个微小的习惯改变。