excel怎么打印多张

Excel怎么打印多张？这话问得，简直是问到我心坎儿里去了！想当年，我刚入行那会儿，没少被这玩意儿折腾得七荤八素。密密麻麻的表格，几十页上百页的数据，你指望它乖乖地照着屏幕上的样子给你吐出来？想都别想！它总能给你整出点幺蛾子，要么空白页飞舞，要么内容断裂，要么就是那些无关紧要的边角料也跟着凑热闹，真能把人气得七窍生烟。所以，今天咱们就来好好掰扯掰扯，这Excel的“多张”打印，到底藏着多少你不知道的秘密，或者说，多少能让你少走弯路的小心机。

首先，咱们得搞清楚，你嘴里说的“多张”，到底指的是啥？是同一个工作表里面，内容太多导致需要分好多页打印？还是同一个工作簿里，有那么好几个工作表，你想一次性全搞定，或者只挑其中几张打印出来？这两种情况，处理起来的路数，可大有不同。别着急，我慢慢给你道来，都是我这么多年摸爬滚打，踩过无数坑，才总结出来的血泪史啊！

我们先从最常见的，也是最让人头疼的第一种情况说起——一个工作表里内容太多，想分多页打印，还得打印得像模像样。你有没有过这种经历：辛辛苦苦做好了一张超级大的数据报表，上百行、几十列，正儿八经的要拿去开会汇报。结果一点打印，预览一看，好家伙，数据被拦腰斩断，表格标题没了，页码也没了，好端端的一张报表，被切成了七零八落的碎片，看着都想砸电脑！

这时候，咱们的救星就来了，它叫做“设置打印区域”。这简直是打印大型表格的“定海神针”！你得先选中你想打印的那部分数据，就选中它，别多选，也别少选。然后，找到顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，在里面你会看到一个“打印区域”的按钮。毫不犹豫地点击它，选择“设置打印区域”。嘿，你再点开打印预览看看？是不是清爽多了，那些不相干的空白行、空白列，都被排除在外了！不过，这里有个小提醒，用完这个功能，切记！切记！等你不打算再按这个区域打印的时候，一定要回到同一个地方，选择“清除打印区域”，不然，下次你打印别的表，它可能还会按照这个区域来，到时候你又得抓狂了。这玩意儿，就像给你画了个圈，圈里的是你的，圈外的一概不认。

光有打印区域还不够，因为数据量大，它依然会分好几页。这时候，你又会面临一个问题：第一页有标题行，第二页、第三页……后面那些页，标题行却消失了！没有标题，谁知道那些数字代表啥啊？这简直是“只闻其声，不见其人”！别急，Excel的设计师们显然也考虑到了这点，所以给我们准备了一个“神器”——“打印标题”。同样在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题”这个按钮。点进去，你会看到一个弹窗，里面有个叫做“顶端标题行”和“左侧标题列”的选项。喏，这里就是魔法发生的地方了！你只需要点击旁边的小图标，去你的工作表里选择你想要在每一页都重复显示的标题行（比如表头），或者标题列。选定后，再回到设置界面，点击确定。再去打印预览瞅一眼，是不是感觉整个世界都美好了？每一页都有清晰的标题，数据再多也不会迷失方向了。这是我的打印哲学里，几乎要排在打印区域之后，最重要的第二条准则。

当然，仅仅是打印区域和重复标题行，有时候还不能完全满足我们苛刻的需求。比如说，你的表格内容确实很多，但你就是想让它全部挤在一页纸上，或者至少把所有的列都放到一页里，行可以分多页。这可咋办？这时候，“缩放比例”就该登场了！你依然可以在“页面布局”选项卡里找到它，或者在“打印预览”界面里也有更直观的调整选项。通常，我们会选择“将工作表调整为一页”，但这可能导致文字变得特别小，密密麻麻看不清。更实用的做法是选择“将所有列调整为一页”，这样可以保证你的表格横向不被切割，数据完整性得到保证，至于纵向嘛，让它多几页也无妨，只要标题行重复了就行。或者，你也可以手动调整“缩放”百分比，一点点试，直到在打印预览里看起来最舒服为止。记住，预览是你的眼睛，它能帮你避免浪费无数张纸，少跑几趟打印店。

说完单个工作表的复杂打印，咱们再来聊聊第二种情况——一个工作簿里，有N个工作表，你想打印其中一部分，或者全部。这可比单个工作表简单多了，但很多人还是会犯迷糊，要么全打出来一堆废纸，要么就是漏掉了关键的工作表。

最直接粗暴的方法，也是我最常用的，就是利用Ctrl键和Shift键的组合拳。比如说，你的工作簿里有“销售数据”、“库存清单”、“利润报表”三个工作表，你想打印“销售数据”和“利润报表”。你只需要先点击“销售数据”这个工作表标签，然后按住Ctrl键，再去点击“利润报表”这个工作表标签。这时候，你会看到这两个工作表的标签都变亮了，表示它们被选中了。接下来，你就可以像平时一样，点击“文件”，然后选择“打印”。在打印设置里，Excel默认会给你一个选项叫做“打印活动工作表”，这时候它就会自动识别你选中的那两张工作表进行打印了。是不是很简单？

如果你的工作表是连续的，比如你想打印从“一月”到“五月”的所有报表，那就用Shift键！先点击“一月”工作表标签，然后按住Shift键，再点击“五月”工作表标签。哗啦一下，从“一月”到“五月”中间所有的工作表都会被选中。接着的操作，就跟上面一样了，去文件-打印，选“打印活动工作表”，搞定！

当然，如果你是那种“全都要”的霸气老板，或者干脆就是想把整个工作簿都打印出来，那更简单。直接点“文件-打印”，在打印设置里找到“打印整个工作簿”这个选项，点一下，打印机就会开始“突突突”地干活了。但是，请你务必，务必，务必，在点打印之前，先做个打印预览！因为很多时候，你的工作簿里可能藏着一些你根本不想打印的空白表，或者一些测试用的废表。直接打印整个工作簿，很可能会让你收获一大叠毫无用处的废纸。

说到这里，我得再唠叨几句关于页边距和页眉页脚的小事。这些虽然看似不起眼，但却能大大提升你打印出来的报表的专业度和可读性。在“页面布局”里，你可以调整页边距，让你的内容在纸张上更居中，看起来更舒服。别小看那一点点的空间调整，有时候，它就能让你的表格完美适配纸张，避免恼人的断裂。而页眉页脚更是“画龙点睛”之笔。在“页面设置”里，你可以添加页码、当前日期、文件名、作者等等。尤其是在打印多页报表的时候，加上页码简直是救命稻草，不然一叠纸散了，你都不知道哪张是哪张。我在公司里，凡是重要的打印件，都会习惯性地在页脚加上“第X页，共Y页”的页码格式，一眼就能看出是否完整，有没有遗漏。

最后，我想说的是，Excel的打印功能，远没有你想象的那么神秘，它只是有些逻辑，有些脾气。你需要做的，就是理解它的逻辑，摸清它的脾气。别把它当成一个“黑盒子”，你输入了，它就给你吐出来。每一次打印前，都要养成“预览”的好习惯。这就像你出门前照镜子一样，看看发型乱不乱，衣服平不平整。如果预览效果不满意，那就回过头去，从打印区域、标题行、缩放比例、页边距这些地方，一个一个地排查调整。

Excel打印多张，说白了，就是熟练运用“选择性打印”和“优化排版”这两大核心技能。当你真正掌握了这些，你会发现，它不再是那个让你抓狂的“磨人精”，而是一个能帮你高效呈现数据的强大工具。别怕它，它不过是个工具，等你摸清了脾气，它就乖了，任你摆布。多练练手，多尝试不同的设置，你也能成为办公室里的“打印小能手”！相信我，这些经验，比那些冷冰冰的教程要管用得多！