Excel这玩意儿,说它是办公室里最亲密的伙伴,一点不为过。可就是这位“亲密战友”,时不时就会给你来个晴天霹雳——密码!尤其是当你急吼吼地想改个密码,却发现自己对那串神秘字符已经记忆模糊,甚至彻底遗忘的时候,那种抓狂,简直能把屋顶掀翻!今天咱们就来好好掰扯掰扯,Excel那些让人又爱又恨的密码,到底该怎么驯服它们。
话说回来,为啥Excel非得设密码?你说你一个表格,不就存点数据嘛,至于藏着掖着吗?别傻了!这年头,数据就是金钱,就是公司的命脉,个人隐私更是重中之重。你想想,一份包含客户名单的Excel,一份年度财务报表,或者你辛辛苦苦整理的员工薪资,如果就那么赤裸裸地暴露在每个人眼皮子底下,那不乱套了?防止误操作更是常见,谁还没手滑过,把重要公式删掉?把关键数据改错?所以,给Excel加把锁,是必须的,也是对自己和工作负责。
可问题是,这把锁一旦上了,想改,或者更惨的,想解锁,可就没那么简单了。Excel里的密码,其实有好几种,它们管的“区域”不一样,改起来的路径当然也不同。咱们得分清楚,这可是重中之重!
第一种,也是最要命的一种,就是打开文件时需要输入的密码。这玩意儿,妥妥的“守门神”级别。你文件都打不开,里面有啥?抱歉,无可奉告!这种密码一旦忘记,那就真是欲哭无泪,叫天天不应了。
那怎么修改它呢?其实很简单,如果你还记得旧密码的话。 1. 首先,你得把那个带密码的Excel文件找出来,然后双击打开它。 2. 输入那个你记得的旧密码,把文件请进来。 3. 文件终于打开了,别着急干别的,赶紧去左上角的“文件”选项卡里点一下。 4. 在左侧的菜单栏里,找到“信息”,然后你会看到中间有个“保护工作簿”的选项。 5. 点开“保护工作簿”,弹出的下拉菜单里,有个“用密码加密”。点它! 6. 这时候,会弹出一个小窗口,让你输入密码。你瞧,这里显示的就是当前的密码。把原来的密码删掉,输入你的新密码,然后点击“确定”。 7. 它会让你再输入一遍新密码来确认。照做,点“确定”。 8. 好了,恭喜你,这份文件的打开密码已经成功修改!记得保存文件啊,不然你忙活半天不白搭了?
我有个朋友,之前就是把这种打开文件的密码给忘了,那份报表是他熬了三个通宵做出来的,结果就因为一个密码,他差点儿原地爆炸!后来找了各种工具,花了不少钱,费了老大劲儿才勉强找回来一部分,简直是血的教训。所以说,这种密码,要么记牢,要么用那种加密管理软件存起来,千万别跟自己过不去。
第二种呢,叫工作簿保护密码。这个密码可不是为了防止别人打开文件,它是用来保护你的Excel工作簿结构的。什么叫结构?就是防止别人随意添加、删除、隐藏、重命名工作表,或者移动工作表的顺序。这种心机啊,我是懂的。尤其是在那种需要多人协作,但又不希望有人瞎捣鼓文件结构的场景,这个功能简直是神来之笔。
修改这种密码,你得这么来: 1. 首先,确保你的Excel文件已经打开,而且你拥有修改权限。 2. 接着,切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 3. 在“更改”组里面,你会看到一个“保护工作簿”的按钮。 4. 点一下它,如果当前工作簿是受保护的,它会弹出一个小窗口,让你输入旧密码来撤销保护。输入,然后确定。 5. 一旦撤销保护成功,那个“保护工作簿”的按钮就会变成“保护工作簿(已撤销)”或者类似的提示。 6. 再次点击“保护工作簿”按钮。 7. 这次,它会弹出一个“保护结构和窗口”的对话框,让你设置新密码。输入新密码,确认,然后点“确定”。 8. 别忘了,改完密码后,保存你的Excel文件!
第三种,也是最最常见的一种,尤其是在咱们做各种数据填报或者模板制作的时候,叫做工作表保护密码。这玩意儿最常见了,它的目的很明确:保护工作表内的单元格。比如,你做了一张复杂的公式表,只允许别人填写特定区域的数据,其他公式区域或者标题区域,一律锁定,不许动!这样就避免了别人不小心改动了公式,导致整个表格的数据都出错。这种设计,既实用又贴心,但要是密码忘了,那可真是欲哭无泪。
怎么修改这种密码呢?步骤如下: 1. 你得先把这份Excel文件打开,然后找到你想修改密码的那个工作表(记住,工作表保护是针对单个工作表的)。 2. 切换到“审阅”选项卡。 3. 在“更改”组里,你会看到一个“撤销工作表保护”的按钮。如果当前工作表没有保护,这个按钮会显示为“保护工作表”。 4. 点“撤销工作表保护”,它会让你输入当前的旧密码。输入,确定。 5. 一旦成功撤销,这个按钮就会变回“保护工作表”。 6. 再次点击“保护工作表”按钮。 7. 这次,它会弹出一个“保护工作表”的对话框。你可以在这里选择哪些操作允许用户进行(比如选中锁定单元格、选中未锁定单元格等等),然后最关键的,在“撤销工作表保护密码”下面的输入框里,输入你的新密码。 8. 确认新密码,点“确定”。 9. 最后,保存你的Excel文件!不然,所有的修改都白费。
说到这里,你是不是觉得修改密码也挺简单的?那都是建立在“你还记得旧密码”这个大前提之下!要是旧密码你真的……忘得一干二净,那可咋整?
实话告诉你,Excel官方的机制就是:只要是设了密码,忘了就无解!它可不会给你什么“找回密码”的选项,也没有什么“密保问题”让你回答。这设计,简直是硬核到令人发指。你问我为什么?为了安全啊!如果随随便便就能找回密码,那这密码还有什么意义?
所以,当你真的不幸忘记了密码,尤其是那种文件打开密码,市面上确实有一些第三方工具号称可以破解。但这类工具,说实话,鱼龙混杂,效果也参差不齐。有的可能要尝试好几天甚至好几周,用“暴力破解”的方式一个一个地试密码组合,效率感人;有的可能会破坏文件结构,导致数据丢失;更别提还有一些可能带着恶意软件。所以,如果你真走到这一步,一定要慎之又慎,找靠谱的、信誉好的工具,并且务必提前备份你的原始文件!否则,那真叫赔了夫人又折兵。
我认识一个做会计的姐姐,她就遇到过这种事儿,报表密码忘了,急得火烧眉毛,最后只能熬夜通宵,把几百张发票重新录入。那场景,简直是人间炼狱。所以,咱们防患于未然才是王道!
那么,有哪些真切的建议,能让你从此告别“密码失忆症”的烦恼呢? * 定期备份,定期备份,还是TMD定期备份!重要的事情说三遍。哪怕密码真忘了,至少你还有份旧数据可以应急。 * 使用专业的密码管理工具。现在市面上有很多成熟的密码管理软件,它们能帮你安全地存储和管理所有复杂的密码,你只需要记住一个主密码就行。解放大脑,提高效率。 * 密码设置要适中。别为了追求所谓的“极致安全”,把密码设得天花乱坠,自己都记不住。字母大小写、数字、符号的组合固然好,但也要在自己能记住的范围内。好记又安全,才是王道。 * 避免将密码写在纸上,贴在显示器上!我发誓,我见过不止一个同事这么干过,那简直是“此地无银三百两”的典范。 * 如果是团队协作,建立一个安全的密码共享机制。比如,使用加密的文档、只有特定权限的人才能访问的共享平台,而不是在聊天软件里随便发个密码,那可真是安全隐患。 * 别犯懒,定期检查和更新密码。就像我们换手机、换电脑一样,密码也需要“体检”和“升级”。
你看,一个小小的Excel密码,里面藏着这么多的门道和血泪教训。它不仅是技术问题,更是一门管理学,一门心理学。每一次成功的修改,都是对细心和耐心的嘉奖;每一次密码的遗失,都是对粗心和懈怠的惩罚。希望我今天唠叨的这些,能给你提个醒,让你在和Excel这位“伙伴”的相处中,少一些抓狂,多一份从容。毕竟,我们的时间都宝贵,没必要浪费在无谓的密码博弈上,对吧?
【excel怎么修改密码】相关文章:
Excel密码怎么更改12-15
excel怎么修改批注12-15
excel水印怎么制作12-15
excel数字怎么求和12-15
怎么取消共享Excel12-15
excel怎么进行排序12-15
excel怎么修改密码12-15
那个小小的密码输入框,绝对是职场人深夜emo的催化剂。12-15
别再用鼠标拖了,求你了。12-15
excel怎么打印多张12-15
excel数值怎么排序12-15
excel筛选怎么恢复12-15