excel水印怎么制作

搞定一个Excel水印，这事儿说简单也简单，说麻烦也真能把人折腾个半死。很多人，包括当年的我，下意识地就在菜单栏里疯狂寻找那个叫“水印”的按钮。找啊找，从“开始”找到“审阅”，眼睛都快瞎了，结果呢？压根儿就没有！微软那帮工程师，在Word里把水印功能做得明明白白，偏偏在Excel里藏着掖着，简直就是个迷。

你是不是也以为，Excel这货天生就不是干这活儿的？它就是个算数的、画图的，搞什么水印，太“文艺”了。一开始我也是这么想的，直到有一次，老板甩给我一份几十页的财务预测表，冷冷地说了句：“把‘内部资料，严禁外传’这几个字给我打在背景上，要淡一点，每个表都要有，还不能影响看数据。”

那一刻，我头都大了。

但办法总比困难多，折腾了不知道多久，总算把Excel那点儿小心思给摸透了。其实，想在Excel里弄出个像模像样的水印，路子有好几条，就看你想要什么样的效果，以及愿意折腾到什么程度。

第一招：最“正统”也最“拧巴”的办法——页眉页脚大法

这是微软官方给你留的“后门”，也是绝大多数教程会告诉你的方法。它的逻辑有点绕，你得先理解：Excel里的水印，本质上不是给单元格加背景，而是给“打印页面”加背景。所以，这玩意儿在常规的编辑视图里，你是看不见的。对，你没听错，它是个“幽灵”般的存在，只有在特定的视图或者打印预览里，它才会现身。

具体怎么操作？跟紧了。

1. 切换视图是关键。你得先把你的工作表从我们最熟悉的“普通视图”切换到“页面布局视图”。这个按钮通常在Excel窗口的右下角，就在缩放条旁边，那三个小方块里的中间那个。或者，你也可以从顶部的“视图”选项卡里找到它。一点下去，整个世界都变了，你的Excel表瞬间被切割成一张张A4纸的样子，页眉和页脚的区域也显露了出来。

2. 在页眉里做文章。鼠标点一下那个“添加页眉”的区域，你会发现菜单栏立刻跳出了一个“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。看到“图片”那个按钮了吗？对，就是它。点它！

3. 插入你的水印图片。这时候会弹出一个窗口让你选择图片。这里的图片，就是你的水印本体。你可以提前用PS或者PPT，甚至画图工具，做好一张写着“机密文件”、“DRAFT”或者公司Logo的图片。强烈建议，这张图片最好是PNG格式，而且是背景透明的。颜色也尽量用浅灰色，不然打出来黑乎乎一坨，数据都看不清了。

4. 调整这只“幽灵”。插入图片后，你在页眉里看到的不是图片本身，而是一串代码，类似&[图片]这样。别慌，这是正常的。你随便点一下表格的任意单元格，退出页眉编辑状态，然后……见证奇迹的时刻就到了！你的水印图片会巨大无比地出现在页面中央。

   别急着骂娘。再次点进页眉，回到“设计”选项卡，这次点“设置图片格式”。这个对话框就是你的魔法棒。你可以在“大小”选项卡里调整图片的尺寸，也可以在“图片”选项卡里，把“颜色”设置为“冲蚀”效果。这个“冲蚀”效果，说白了就是自动降低亮度和对比度，让图片变淡，变成我们想要的水印样子。你也可以手动调整亮度和对比度，直到满意为止。

这种方法的优点是极其专业。打印出来或者转成PDF，效果完美，水印稳稳地待在最底层，绝不干扰数据阅读。但它的缺点也让人抓狂：在日常编辑的“普通视图”下，你根本看不见它！你得来回切换视图，或者只能在打印预览里孤芳自赏。这对于需要实时看到水印效果的场景，简直就是折磨。

第二招：简单粗暴，所见即所得——WordArt/文本框悬浮术

如果你觉得上面那招太“玄学”，受不了“薛定谔的水印”，那这招绝对是你的菜。它简单、直接、粗暴，核心思想就是：既然Excel不给我背景，那我就自己造一个“假背景”飘在上面。

这个“假背景”，可以是一个文本框，也可以是一个WordArt艺术字。

操作起来，幼儿园小朋友都会：

1. 在“插入”选项卡里，找到“文本框”或者“WordArt”，随便选一个你喜欢的样式。

2. 输入你的水印文字，比如“公司绝密”。然后，尽情地放大它、旋转它，把它拖到你想要的位置。字体、颜色，随你喜欢。

3. 最最关键的一步来了：设置透明度。这是这招的灵魂。右键点击你创建的文本框或WordArt，选择“设置形状格式”（或者类似的名字）。在右侧弹出的格式窗格里，找到“文本选项”，然后是“文本填充”。在这里，你会看到一个叫“透明度”的滑块。把它向右拖！拖到80%、90%甚至更高，直到文字变成那种若有若无的淡灰色。如果你的WordArt带有轮廓，记得把“文本轮廓”也设置成同样的透明度，或者直接“无轮廓”。

   现在看看，一个完美的水印是不是就浮现在你的单元格之上了？而且，无论你怎么切换视图，它都在那里，安安静静，所见即所得。

这种方法的优点是直观，随时可见，调整起来也方便。但它的缺点同样致命：它本质上是一个浮在所有单元格之上的图形对象。这意味着，它可能会遮挡你点击单元格，而且任何一个能编辑表格的人，都能轻易地选中它，然后一键Delete，你的水印就灰飞烟灭了。当然，你可以通过锁定对象来稍微增加一点删除的难度，但在高手面前，这基本等于不设防。

所以，这一招更适合那些非正式的、主要用于屏幕截图、内部传阅的草稿文件。

第三招：终极玩家的选择——VBA宏代码定制

如果你是个追求极致效率和完美的控制狂，前面两种方法可能都无法让你彻底满足。那么，欢迎来到VBA的世界。

用VBA来制作水印，听起来很吓人，但其实就是用代码去自动执行第二种方法（插入WordArt）的步骤，并且能做得更绝。

比如，你可以写一段宏，实现以下效果：

• 一键为工作簿里的所有工作表添加相同的水印。
• 自动根据每个工作表的页面大小，精准计算水印的位置和大小。
• 甚至，你可以让这段代码在每次打开文件时自动运行，检查水印是否存在，如果被删了，就自动给你重新加上。简直是水印界的“不死小强”。

这里就不贴大段的代码了，因为每个人的需求都不同。但核心的思路就是利用Shapes.AddTextEffect这个函数来创建WordArt对象，然后通过设置它的Fill.Transparency（填充透明度）、Rotation（旋转角度）、TextEffect.Text（文本内容）等一系列属性，来把它变成你想要的样子。

VBA方法的优点是自动化、可定制、功能强大，一旦设置好，一劳永逸。缺点也很明显：需要一点点的编程基础，而且保存的文件必须是启用宏的格式（.xlsm），打开时可能会有安全警告，对于不懂的人来说，门槛稍高。

总结一下，到底用哪种？

• 如果你要做的文件最终是用来打印或生成PDF的，追求的是最规范、最专业的效果，那么请务必使用第一种“页眉页脚”大法。
• 如果你的文件只是在团队内部屏幕共享、传阅讨论，需要大家随时看到“草稿”、“保密”等标记，那么第二种“WordArt”悬浮术最方便快捷。
• 如果你是公司的表哥/表姐，需要制作一个标准的、带水印的公司模板给所有人用，或者对文件的安全性要求极高，防止水印被轻易删除，那么，去学学VBA吧，它能给你打开新世界的大门。

给Excel加水印这件事，本身就是一场与软件设计逻辑的“博弈”。它不像Word那样给你一个直白的按钮，而是需要你绕个弯，理解它背后的页面逻辑。但一旦你掌握了这几种方法，无论遇到什么奇葩的水印要求，都能游刃有余地应对了。那种把一个看似不可能实现的功能硬给“盘”出来的成就感，才是玩转Excel最大的乐趣所在。