Excel密码怎么更改

嘿，哥们儿姐们儿，今天咱们不聊别的，就聊聊那些让人又爱又恨、又离不开又时不时想砸电脑的Excel密码。你有没有过那种经历？好不容易把一份报表做得天衣无缝，就差临门一脚发给领导，结果领导一句：“加上密码，别让别人随便看！”然后你瞬间蒙圈，这玩意儿怎么加？加了又该怎么更改？或者更绝的，你接手一份老同事留下的文件，打开就弹个框让你输密码，可那密码早就随着老同事的背影消失在风中了……

说真的，Excel密码这事儿，它就像你家大门上的锁，平时不觉得有啥，可一旦有了宝贝想藏着，它立马就成了你的数据守护神。可如果这把锁，不小心把自己也锁在门外了，那可就成了彻彻底底的“拦路虎”了。所以，咱们今天就来好好捣鼓捣鼓，这Excel的密码，到底能有几种玩法？又该怎么更改，甚至怎么把那些老旧的、不安全的密码给彻底换掉！

首先，咱得明确一件事儿，Excel里头的“密码”，它可不是单指一种。它就像个多面手，有不同的分工，保护着不同的东西。

第一种，也是大家最常挂在嘴边的，就是文件的“打开密码”，也就是咱们常说的“文件加密”。 这玩意儿，是最高级别的保护，你没密码，连门都进不去，甭提看里头的一砖一瓦了。

你想想，一份包含了公司财务数据、客户名单或者你未来五年职业规划的Excel文件，要是裸奔着放在那里，谁都能点开看一眼，那不就跟把底裤都晒出去了一样嘛？所以，给文件设个打开密码，那是必须的。

那么，这个关键的“打开密码”该怎么设置呢？ 其实很简单，当你编辑完文件，准备保存的时候，选择“另存为”，然后点开“工具”->“常规选项”，你就能看到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个框框。前者就是咱们说的最高级别密码，没有它，你根本打不开。后者呢，是有了密码能打开，但没密码只能“只读”模式打开，不能随便改动。通常，咱们设的就是那个“打开权限密码”。

好了，重头戏来了，这个“打开密码”到底该怎么更改？

这可不是你随便在哪儿点一下就能弹个框让你输入新密码那么简单。它呀，就像换银行卡的密码，你得先知道旧的，才能设置新的。

步骤是这样的： 1. 用旧密码，光明正大地把文件打开。 别犹豫，把你那个可能已经用了好几年、甚至被好几个人都知道的旧密码敲进去，让Excel文件乖乖地展现在你眼前。这是前提，没有它，一切都免谈。 2. 文件已开，直奔主题。 别急着修改里面的数据，咱们目标明确，就是更改密码。目光锁定左上角，那个看起来有点儿“与世无争”的“文件”选项卡，毫不犹豫地戳它一下。 3. 进入“信息”页面。 弹出的菜单里，你会看到一系列的选项，什么“保存”、“另存为”之类的，咱们要找的是那个“信息”。点进去！ 4. 找到“保护工作簿”。 在“信息”页面里，你会发现一个叫做“保护工作簿”的按钮，它可能穿着一件淡蓝色的外套，里面藏着一个小小的下拉箭头。点开它！ 5. 选择“用密码进行加密”。 弹出的选项里，你会看到“用密码进行加密”这一项。点它！ 6. 输入新密码，确认。 这时候，会弹出一个小小的“加密文档”对话框。你会发现，里面可能已经自动填充了你当前的旧密码，或者让你直接输入。关键来了！ 把那个旧密码删掉，然后，就像迎接新生命一样，郑重其事地输入你的新密码！再确认一次。 7. 保存！保存！保存！ 重要的事情说三遍！不是直接关掉文件，而是要保存！不然你刚刚辛辛苦苦设置的新密码，就如同烟花般绚烂却转瞬即逝了。记住，“Ctrl+S”，或者点那个小小的软盘图标，那是你的救命稻草。只有保存了，新的打开密码才会生效！

哎，说到这里，我突然想起我那个粗心大意的同事。他把公司一个重要文件的打开密码设成了他家狗的名字，结果呢？被隔壁部门一个对宠物八卦一清二楚的姑娘给试出来了！所以啊，密码强度真的很重要。更改密码的时候，可别再用“123456”或者“abcdef”这种幼儿园级别的密码了，那跟没设没两样。字母、数字、符号，大小写混搭，越复杂越好，但前提是，你自己得记得住！

那么，如果万一，我是说万一，你把这个“打开密码”给“忘记”了呢？ 那可真是个让人头皮发麻的噩梦！不像网页密码还能找回，Excel这玩意儿，一旦忘记打开密码，微软官方可不会给你提供什么“找回密码”的服务。它就是这么硬核，这么刚！你可能会在网上看到各种各样的“破解工具”或者“暴力破解”软件。这些东西，就像江湖郎中卖的包治百病的仙丹，有的可能有点用，有的可能就是病毒陷阱。而且，它们通常耗时耗力，成功率也并非百分百。更重要的是，在尝试这些工具的时候，你得对你的数据安全和电脑安全做好心理准备，因为伴随而来的风险可不小。所以，最好的办法，还是从源头上杜绝——好好记住你的密码！或者，找个安全可靠的地方记录下来。

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好了，说完了最要命的“打开密码”，咱们再来看看Excel里的另外两位“保护大使”：

第二种：工作表保护密码。 这个密码，它不让你进门，而是当你进了门，想要动某个房间（也就是工作表）里的家具（单元格）时，它会跳出来说：“慢着！你没权限！”。

比如说，你发给同事一份带有复杂公式的模板，你肯定不希望他们不小心改动了公式，导致整个表格崩溃。这时候，你就可以给这个工作表加上保护密码。这样，别人只能看，不能随便改动你锁定的单元格，只能在你允许的区域里输入数据。

工作表保护密码如何更改或撤销？ 这个相对就友好多了。 1. 找到被保护的工作表。 首先，你得把Excel文件打开，然后找到那个被施了魔法的工作表。 2. 点击“审阅”选项卡。 在Excel的顶部菜单栏里，有个“审阅”选项卡，它是专门管这些“保护”和“批注”的事情的。点进去。 3. 选择“撤销工作表保护”。 在“审阅”选项卡里，你会看到一个按钮，叫做“撤销工作表保护”（如果当前工作表没有保护，这个按钮会显示为“保护工作表”）。点它！ 4. 输入旧密码。 这时候，会弹出一个小对话框，让你输入撤销保护的旧密码。输入正确后，工作表就会被“解禁”了。 5. 重新设置新密码（如果需要）。 撤销保护后，工作表就处于“裸奔”状态了。如果你想换个新密码继续保护，就再次点击“审阅”->“保护工作表”，然后输入你的新密码，并确认。这样，你的工作表就穿上了新的“防护服”！

这个过程比更改文件打开密码要直接得多，少了“另存为”的弯弯绕绕。不过，它也要求你必须知道旧密码，才能进行撤销和重新设置。

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第三种：工作簿结构保护密码。 这个家伙，保护的不是房间里的家具，而是整个房子的结构。它防止别人随意添加、删除、隐藏、重命名工作表，或者调整Excel窗口的排列方式。

比如，你给别人发了个带有多张工作表的报告，每张表之间都有复杂的关联，你肯定不希望别人把某张表删了，或者顺序搞乱了。这时候，工作簿结构保护就派上用场了。它能确保你精心设计的“房子”结构稳固，不会被胡乱改动。

工作簿结构保护密码如何更改或撤销？ 方法和工作表保护密码非常类似： 1. 打开Excel文件。 2. 点击“审阅”选项卡。 还是那个管保护的“审阅”选项卡。 3. 选择“撤销保护工作簿”。 在“审阅”选项卡里，找到“保护工作簿”按钮（它通常在“工作表保护”按钮旁边）。如果当前工作簿结构受保护，点击它，你会看到选项是“撤销保护工作簿”。 4. 输入旧密码。 同样，输入正确的旧密码后，工作簿的结构保护就会被解除。 5. 重新设置新密码（如果需要）。 解除保护后，你可以再次点击“审阅”->“保护工作簿”，然后选择“保护结构和窗口”，输入你的新密码，并确认，来给工作簿结构换上新的保护。

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瞧吧，Excel里的密码体系，还挺有章法的，各有各的用处。但无论哪种密码，核心原则都是一样的：你知道旧的，才能设置新的。 否则，一旦忘记，那可真是叫天天不应，叫地地不灵。

所以，在这儿，我想跟大家唠叨几句关于密码管理的心里话。这不光是Excel密码，任何数字世界的密码都一样。 * 别犯懒！ 那些“123456”、“你的生日”、“手机号后四位”的密码，真就是形同虚设。咱们是来保护数据的，不是来表演“裸奔”的。 * 花点心思。 试试把你的密码设置成一段有意义的短语，然后用每个词的首字母，加上数字和符号。比如“My Lovely Dog is named Bobo in 2023!” 就可以变成“MLD！nB@23！”。这样既好记，又足够复杂。 * 记录下来。 如果你实在记不住那些复杂的密码，请务必找个安全的地方记录下来。不是贴在显示器上，也不是存在一个没加密的文档里。你可以用专业的密码管理软件，比如LastPass、1Password，或者最原始也最安全的——写在一个只有你自己知道在哪儿的实体笔记本上，然后藏好。 * 定期更改。 就像家里的门锁，用久了也该换换锁芯。定期（比如每半年或者一年）更改一下那些重要的Excel文件密码，能进一步提升你的数据安全系数。哪怕旧密码不小心泄露了，新的密码也能为你争取到宝贵的时间。

Excel密码，它不是我们的敌人，它是我们数据安全的忠实卫士。用好了，它能让你在分享数据时高枕无忧；用不好，它也能把你折腾得焦头烂额。所以，懂它的脾气，掌握更改它的门道，是每个Excel使用者都应该具备的基本功。别等到数据真的裸奔了、泄露了，或者自己被锁在门外了，才追悔莫及。记住，在数字时代，保护你的数据，就是保护你自己。