excel怎么取消共享

“Excel怎么取消共享？” 哎呀，这话问出来，听着都带着一丝丝疲惫，是不是又被那团混乱的“共享工作簿”给折磨得头昏脑涨了？说实话，每当我听到这个词，脑子里立马就能浮现出N个同事同时挤在一个文件里，改来改去，然后忽然蹦出一个“您的更改无法保存，因为有人正在编辑此工作簿”的提示框，那种绝望，真是隔着屏幕都能感受得到。

想当年，Excel的“共享工作簿”功能刚出来的时候，那真是被当成宝贝一样捧着，觉得协作效率立马就能上一个台阶。大家兴奋地把文件一共享，以为从此就能其乐融融，一起“耕耘”这份电子表格的沃土。结果呢？没过多久，各种奇葩问题就排着队找上门了：你的改动覆盖了我的，我的公式被你误删了，明明昨天还好好的，今天一打开就报错，“工作簿包含无法恢复的内容”，完了，好几天的辛苦付之东流！更别提那性能，卡顿起来简直能让人怀疑人生，鼠标动一下都要等半天，感觉整个电脑都被拖进了泥潭。

所以，当你说“怎么取消共享”的时候，我懂，我真的懂。你不是在寻求一个简单的操作步骤，你是在寻求一份解脱，一份宁静，一份让你的Excel文件不再变成“公共厕所”的希望。

一、找回那份平静：常规取消共享之路

首先，我们得从最常规的、也是大家最常用（或者说，最容易找到）的路径开始。这就像医生看病，先从最明显的症状下手。

你得先打开那个让你纠结万分的Excel文件，然后目光锁定在顶部那一排选项卡上。不出意外的话，你应该能看到一个叫“审阅”的选项卡。点它，没错，就是它！

进入“审阅”选项卡之后，别急，你的眼睛得稍微往中间偏右一点的地方扫一扫。如果你使用的是相对老旧一些的Excel版本（比如2013、2016，甚至更早的2010），或者公司IT部门为了兼容性而特意保留了某些功能，那么你很有可能会看到一个叫做“共享工作簿”的按钮。

它通常长得像两个小人头肩并肩的样子，或者就纯粹是文字描述。一旦你找到了它，勇敢地点击下去！

点开“共享工作簿”之后，会弹出一个小小的对话框，名字也叫“共享工作簿”。在这个对话框里，你会看到两个选项卡，一个是“编辑”，一个是“高级”。我们现在要解除共享，就直接在“编辑”选项卡里找。

重点来了！你会看到一个“允许多用户同时编辑，同时合并工作簿”的复选框。这个复选框，通常情况下，在你文件处于共享状态时，它是被勾选上的。现在，你的任务，就是把它身上的那个小对勾，毫不犹豫地给它点掉！

点掉之后，对话框底部会有两个按钮，一个是“确定”，一个是“取消”。当然是选择“确定”啦！这时候，Excel会很“贴心”地弹出一个警告窗口，告诉你：“此操作将永久删除工作簿的共享功能。是否继续？” 它语气严肃，仿佛在问你：“你确定要分手吗？” 别怕，深呼吸，然后坚定地点击“是”！

恭喜你！到这一步，你的Excel文件，理论上，就应该成功取消了共享。你可以尝试保存一下文件，看看是不是那些烦人的“共享冲突”提示消失了，文件是不是恢复了往日的丝滑。

二、山穷水尽疑无路：当“共享工作簿”按钮不见了！

但生活啊，总是充满了意外和“惊喜”。你兴冲冲地跑到“审阅”选项卡，眼珠子都快瞪出来了，来来回回看了好几遍，结果呢？压根就没找到那个“共享工作簿”按钮！是不是瞬间感觉一阵凉意从脚底板直窜脑门？是不是开始怀疑人生了？

别慌，你不是一个人在战斗。Excel在不同的版本迭代中，对这个功能的可见性做了很多调整。尤其是在Office 365或者Excel 2019/2021这些较新的版本里，微软已经不推荐使用这种老旧的“共享工作簿”模式了，因为它实在是太容易出错了。他们更推崇基于OneDrive、SharePoint的协同编辑（Co-authoring），那是另一套完全不同的协作逻辑，后面我们会聊到。

那么，当“共享工作簿”按钮消失得无影无踪时，我们该怎么办？

方法一：请出“快速访问工具栏”这尊大神。 即便按钮不在默认选项卡里，它也可能只是被藏起来了。Excel有一个非常强大的“快速访问工具栏”，那个小小的，通常在窗口左上角、标题栏上方的一排图标。

1. 右键点击任意一个空白的选项卡区域（比如“文件”、“开始”旁边的空白处），选择“自定义功能区”或者“自定义快速访问工具栏”。
2. 在弹出的“Excel 选项”对话框里，选择左侧的“快速访问工具栏”。
3. 在右侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
4. 这时候，命令列表会变得非常长，你需要有耐心，滚动着找。通常，你会找到两个相关的命令：一个是“共享工作簿 (旧版)”，另一个是“保护并共享工作簿 (旧版)”。
5. 把这两个都“添加”到右侧的“快速访问工具栏”列表中。
6. 点击“确定”。

现在，你再看看Excel窗口的左上角，是不是凭空多出了一个或者两个小图标？点开它，那个熟悉的“共享工作簿”对话框就会再次呈现在你眼前。按照我们前面说的步骤，取消勾选，确认，再确认，问题应该就解决了！这就像是找回了失落的古老咒语，虽然有点费劲，但管用。

三、真假共享，云里雾里：当文件在云端翩翩起舞

如果你的文件是放在OneDrive、SharePoint、Teams这些云存储平台上，并且你发现很多同事也能打开编辑，那这根本就不是Excel传统意义上的“共享工作簿”功能！这是云端协同编辑，它压根就没有那个“共享工作簿”的勾选框让你去取消。

这种情况下，你取消的其实是文件本身的“共享权限”。这和Excel软件内部的功能完全是两码事。

打个比方，传统的“共享工作簿”是你在自己家客厅放了个公共电话，大家轮流打；而云端协作，则是你把客厅直接搬到了互联网上，大家各自抱着手机，随时随地都能“入住”，而且每个人看到的都是最新版本，修改也能实时同步。

如果你想取消云端文件的共享，你需要这么做：

1. 找到你的文件在OneDrive或SharePoint的存储位置。
2. 在文件上右键点击。
3. 通常会有一个“共享”或者“管理访问权限”的选项。点进去。
4. 你会看到一个列表，显示着哪些人对这个文件有“编辑”权限。
5. 在那些你不想再让他们编辑的人名后面，找到“删除权限”或者“更改为只读”的选项，然后点击。

这个操作，才是真正意义上的“取消共享”你的云端Excel文件。它不影响文件的内容，只是限制了谁能看、谁能改。这种方式更现代，也更安全，同时也能避免传统“共享工作簿”的那些烦人冲突。

四、取消共享前的碎碎念：那些你必须知道的风险和注意事项

取消共享，可不是一拍脑袋就能干的事情。就像拆掉一面墙，你得先看看墙后面有没有水电线路，有没有承重结构。

1. 保存所有更改，一个都不能少！ 在取消共享之前，务必确保所有正在编辑这个文件的同事都已经保存了他们最新的更改。你不能指望Excel能奇迹般地帮你合并所有人的工作，尤其是当“共享工作簿”模式下，冲突解决机制本就一言难尽。如果有人没保存就取消了共享，那他们的更改可能就永久丢失了！这可不是闹着玩的，能引发一场办公室“血案”。

2. 提前告知，避免“盲人摸象”！ 人际沟通，永远是技术问题里最重要的一环。在决定取消共享之前，发个邮件，或者在团队群里知会一声：“各位同事，我准备在XX时间，对这份XX文件取消共享功能，届时请大家务必提前保存自己的工作，避免数据丢失。” 这样不仅体现了你的专业，也避免了不必要的恐慌和混乱。大家知道即将发生什么，心里就有底，工作也能有序进行。

3. 做个备份，有备无患！ 无论你多确定自己的操作，多相信Excel不会出岔子，一份取消共享前的备份文件，永远是你的救命稻草。你可以在文件名前加上“取消共享前备份_”字样，以防万一。如果真的出了什么问题，你总还有个“退路”，可以回到取消共享之前的状态。

五、展望未来：更好的协作方式就在前方

其实，说了这么多，我真正想表达的是，如果你还在和那个老旧的“共享工作簿”模式较劲，那不如考虑一下彻底抛弃它。

现代的协同编辑（Co-authoring）功能，配合OneDrive、SharePoint、Teams这些云服务，才是真正能提升团队协作效率，同时又能保证数据完整性的方式。它能让你和同事在同一个文件里实时编辑，彼此的更改都能即时看到，而且还有版本历史功能，随时可以回溯到之前的任何版本。这才是未来，这才是真正的无缝协作！

所以，取消共享，不仅仅是点几个按钮，更是一种告别过去，拥抱未来的姿态。把那些让你头疼不已的旧模式统统抛开，去尝试那些更高效、更智能的工具吧！你的Excel文件，你的工作效率，都会因此焕然一新。记住，科技是为了让我们更轻松，而不是更抓狂！