excel 条件公式怎么用

说起Excel的条件公式，这玩意儿，一旦你开窍了，整个世界都不一样了。真的，不是吹。你有没有过这种绝望：对着一张成千上万行的数据表，老板让你把所有“北京”地区，“销售额”大于5万，并且“客户评级”是A的记录标个红色，再算个总和。你怎么办？一个一个筛？用眼睛一行行瞅？那估计眼睛都得瞅瞎了，活儿还没干完。

这时候，条件公式就是你的救命稻草，是把重复劳动从你身上剥离出去的神器。它不是一个公式，而是一类思维方式，一种让Excel替你思考和判断的魔法。

一切的开始：IF函数，那个最经典的逻辑看门人

咱们先从最基础，也是最重要的IF函数说起。它的逻辑简单粗暴，就像你妈跟你说的话：“如果你这次考试及格了，就给你买新手机，否则就没门儿。”

这翻译成Excel的语言就是：=IF(逻辑判断, 结果为真时的值, 结果为假时的值)

• 逻辑判断：就是那个“你这次考试及格了没？”的问题。在Excel里，这通常是一个会返回TRUE（真）或FALSE（假）的表达式，比如 A2>60，B2="完成"。
• 结果为真时的值：就是“给你买新手机”。
• 结果为假时的值：就是“没门儿”。

举个例子，一张成绩单，A列是学生名字，B列是分数。我们想在C列快速判断“及格”还是“不及格”。你就在C2单元格里敲下这个：

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

回车，然后把鼠标放在C2单元格右下角那个小黑点上，变成十字后往下一拉。Duang！整列的判断瞬间完成。几百上千个学生，一秒钟的事。

这感觉，爽不爽？你从繁琐的、重复的、足以杀死你所有脑细胞的机械劳动中被解放了出来。这就是IF函数的魅力，它是所有条件判断的基石。

麻烦升级：当一个“如果”不够用的时候

但现实世界哪有那么简单。老板的需求总是千奇百怪。比如，分数大于90是“优秀”，80到90是“良好”，60到80是“及格”，60以下是“不及格”。

这时候，一个IF就不够用了。怎么办？嵌套！

就像俄罗斯套娃一样，把一个IF函数塞进另一个IF函数的“否则”里。

=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

你看懂了吗？我来给你拆解一下它的内心戏：

1. 先问：“分数(B2)是不是大于等于90？”
   • 如果是，那就直接判定“优秀”，后面的事儿它就不管了。
   • 如果不是，好，事情还没完，它就把问题丢给里面那个IF。
2. 里面的IF接手，再问：“分数(B2)是不是大于等于80？”
   • 如果是（并且我们知道它肯定小于90，不然第一步就通过了），那就判定“良好”。
   • 如果还不是，它再把问题丢给最里面的那个IF……

这个过程一直持续，直到找到答案或者所有条件都不满足，给出最后的“不及格”。

嵌套IF很强大，但说实话，当条件超过三四个的时候，那层层叠叠的括号简直是噩梦。少一个，多一个，或者位置错了，整个公式就给你报错，找错都能找到你怀疑人生。这玩意儿，有点反人类。

现代解决方案：IFS函数，清爽到想哭

还好，微软的工程师也觉得嵌套IF太折磨人了。所以在新版的Excel里，他们推出了一个叫IFS函数的神器。

它的逻辑更像一个清单，而不是套娃。

=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, 条件3, 结果3, ...)

它会按顺序检查你的条件清单：

• 条件1满足吗？满足就返回结果1，结束。
• 不满足？那就看条件2。条件2满足吗？满足就返回结果2，结束。
• 还不满足？继续往下看……

用IFS来解决刚才那个成绩评级问题，就变成了这样：

=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=60, "及格", B2<60, "不及格")

看到了吗？没有一层套一层的括号了！逻辑无比清晰，就像写了一份待办清单。添加、修改、删除任何一个条件都非常方便。这才是现代、高效的Excel用法。

不只是判断，还要统计：SUMIF 和 COUNTIF 这对兄弟

IF函数帮你做出了判断，但很多时候，我们还需要基于这些判断进行统计。比如，统计“及格”的有多少人？或者计算“华北区”的总销售额是多少？

这时候，COUNTIF 和 SUMIF 就该登场了。

COUNTIF：按条件计数。

它的语法是：=COUNTIF(条件区域, 条件)

比如，要统计C列有多少个“及格”的。

=COUNTIF(C:C, "及格")

简单直接。第一个参数告诉它去哪儿找，第二个参数告诉它找什么。

SUMIF：按条件求和。

它的语法稍微复杂一点：=SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])

比如，A列是“区域”（华北、华南），B列是“销售额”。要计算“华北”区的总销售额。

=SUMIF(A:A, "华北", B:B)

这个公式的意思是：去A列找，所有等于“华北”的单元格，你找到了之后，就去把它们对应的B列的那些数值，给我加起来。

这里的[求和区域]是可选的。如果你的条件区域和求和区域是同一个（比如，计算所有大于100的数字的总和），那就可以省略。

终极进化：当条件不止一个时

好了，现在你已经很强了。但老板又来了：“你帮我统计一下，‘华北区’的‘张三’这个月卖了多少钱？”

你看，这里有两个条件：“华北区”和“张三”。

一个SUMIF搞不定了。这时候，就要请出它们的Pro Max版本：SUMIFS 和 COUNTIFS。后面多了一个S，代表复数（plural），意思就是多条件。

它们的语法逻辑非常统一：

=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

注意一个巨大的区别：在SUMIFS里，求和区域被放在了最前面！这是个新手常犯的错误。

咱们解决一下老板的问题。假设A列是区域，B列是销售员，C列是销售额。

=SUMIFS(C:C, A:A, "华北", B:B, "张三")

这个公式读起来就像说话一样：“嘿，Excel，你把C列作为求和的目标。但是，有个前提：A列必须是‘华北’，而且，同时B列必须是‘张三’。满足这两个条件的，你再把C列对应的数字加起来给我。”

COUNTIFS也是同理，只不过它没有求和区域，就是纯粹地数个数。

锦上添花：AND 和 OR，让你的逻辑更严谨

有时候，你的逻辑判断本身就很复杂。比如，“分数大于90 并且 出勤率高于95%”才算优秀。或者，“客户来源是‘线上’ 或者 ‘老客户推荐’”的，都算作有效客户。

这种时候，你可以在IF函数的逻辑判断部分，嵌入AND和OR函数。

• AND：要求所有条件都必须为真，结果才为真。有一个是假的，结果就是假的。特别严格。
• OR：只要有一个条件为真，结果就为真。除非所有条件都是假的，结果才是假的。相当宽容。

比如，评定奖学金的例子：B2是分数，C2是出勤率。

=IF(AND(B2>=90, C2>=0.95), "获得奖学金", "继续努力")

这里的AND(B2>=90, C2>=0.95)就构成了一个整体的逻辑判断。只有当分数和出勤率同时达标，AND函数才会返回TRUE，IF函数才会给出“获得奖学金”的结果。

掌握了这些，你就不再是一个Excel的操作员，而是一个能够和数据对话、制定规则的指挥官。你写的不再是简单的公式，而是一套套自动化的、精准的、不知疲倦的逻辑指令。

从最简单的IF，到解决复杂判断的IFS，再到进行条件统计的COUNTIF/SUMIF家族，最后到处理多重条件的COUNTIFS/SUMIFS，以及用AND/OR强化逻辑，这就是Excel条件公式的核心宇宙。

别再用肉眼去寻找和判断了。把这些思考的过程，翻译成公式的语言，交给Excel。你省下来的时间，可以去喝杯咖啡，可以去思考更重要的问题，而不是被这些枯燥的、重复的判断性工作耗尽心力。这，才是Excel的正确打开方式。