wps excel怎么横向打印

说到 WPS Excel 怎么横向打印，我跟你说，这简直是每个办公室“表哥”“表姐”都必须渡的劫。你是不是也经历过这种绝望？辛辛苦苦做了一整天的数据表，宽度顶得上清明上河图，结果往打印机一送，出来的东西像被拦腰斩断，右边一半的数据直接“魂断蓝桥”，消失在纸张的边界之外。旁边老板或同事还探头过来问：“小王，那个报表好了吗？”那一刻，想把打印机砸了的心都有。

这事儿吧，说简单也简单，但说复杂，里面门道可深了。它绝对不是点一下“横向”就万事大吉那么天真。这更像是一场你与WPS、打印机三方之间，围绕着一张A4纸的空间博弈。

首先，咱们得搞定那个最基础、最核心的操作——把纸“放倒”。

这步要是不会，后面都是白搭。路径很简单，你给我记牢了：打开你的WPS表格，眼睛往上瞅，找到菜单栏里那个叫 【页面布局】 的选项卡。对，就是它。点进去，你会看到一堆按钮，别慌，你的目标很明确，就是那个图标画着一张“躺平”的纸的按钮，名字叫 【纸张方向】。点开它，里面就两个选项：【纵向】 和 【横向】。默认那该死的永远是纵向，你现在要做的，就是狠狠地把 【横向】 给它选上！

好了，恭喜你，完成了万里长征的第一步。但别高兴得太早。你以为这样就搞定了？天真。大部分情况下，你的表格依然会像个任性的胖子，一张A4纸根本装不下它。

这时候，咱们就得进入“进阶战场”了。

我个人最喜欢，也是最常用的一招，叫做 【分页预览】。这玩意儿，简直就是上帝视角。你还在 【页面布局】 这个选项卡里，往右边看，找到一个叫 【视图】 的区域，里面有个按钮叫 【分页预览】。点它！

点下去之后，整个世界都变了。你的表格界面会变成一种灰蓝色的调调，表格内容被框在一个或多个白色的区域里，上面还飘着“第1页”、“第2页”这种水印。最关键的是，页面之间会出现蓝色的虚线或者实线。这蓝色的线，就是你的“楚河汉界”，它决定了打印时在哪里分页。

看到那条划分你表格命运的蓝色分割线了吗？把你的鼠标光标移过去，它会变成一个双向箭头的形状。这时候，按住鼠标左键，你就可以像玩“乾坤大挪移”一样，自由拖动这条分页线！

比如说，你发现第一页只差一列就完整了，而这一列被无情地甩到了第二页。怎么办？拖啊！把那条垂直的蓝色实线往右边拖，硬生生把那一列给拽回到第一页的疆域里。WPS会自动帮你把整个页面的内容进行缩放，以适应你这个霸道的操作。这感觉，就一个字：爽！你可以通过这种方式，非常直观地调整每一页要打印哪些内容，把那些七零八落的行和列重新规整起来。

当然，拖动分页线本质上是在调整 【缩放比例】。如果你觉得手动拖拽不够精确，或者你想用更“科学”的方法，那我们就得聊聊 【缩放】 这个大杀器了。

还是在 【页面布局】 选项卡里，找到一个叫“缩放以适应页面”的区域。这里有两个宝贝。

第一个是 【将工作表调整为一页】。这是一个下拉菜单，你可以选择“1页宽，1页高”，或者“1页宽，自动页高”等等。说白了，这就是个“一键傻瓜”模式。比如你选了“1页宽，自动页高”，WPS就会发了疯一样地帮你把所有列都压缩到一页的宽度里，至于高度有多少页，它不管。这一招对付那些宽度超标但行数不多的表格，简直是神技。但它有个致命缺点，如果你的表格列数实在太多，它会把所有内容都缩得跟蚂蚁一样小，打印出来你得拿放大镜看。所以，用之前，先掂量掂量。

第二个是 【缩放比例】。这个就更自由了。你可以手动输入一个百分比，比如80%、75%。这个需要你有点耐心，反复试。你可以先在 【打印预览】 里看效果（快捷键Ctrl+P，或者点击文件-打印预览），觉得字太小了，就把比例调大一点；觉得还是有内容跑出去了，就把比例调小一点。这是一个精细活，需要你反复横跳，直到找到那个最完美的平衡点。

解决了内容塞不下的问题，我们还得处理一些“面子工程”，让打印出来的东西更专业。

比如说，【打印区域】。有时候你的工作表里有一大堆草稿、临时数据，你根本不想打印它们，你只想打印核心的那一块区域。这时候，你先用鼠标选中你想要打印的那部分，然后，还是在 【页面布局】 里，找到 【打印区域】 按钮，点击 【设置打印区域】。好了，WPS现在就“认死理”了，它只会打印你圈定的这块地盘，外面的世界再精彩也与它无关。这个功能在处理大型、复杂的工作表时，能救你的命。

再比如，【边距】。有时候，你离成功就差那么一丢丢，内容就差几毫米就能挤进一页纸。这时候别忘了调整页边距。在 【页面布局】 里点击 【页边距】，WPS提供了一些预设，比如 【窄】。选它！你会发现，通过压缩纸张四周的空白区域，硬生生给你挤出了一点宝贵的空间，可能就解决了你的燃眉之急。当然，你也可以选择“自定义边距”，把上下左右的数字调到最小，榨干A4纸的每一寸潜力。

最后，还有一个堪称“史诗级”的功能，尤其是在打印多页横向报表的时候，那就是 【打印标题行】。

想象一下，你打了一个十几页的横向报表，翻到第二页，看着满眼的数据，你突然懵了：这第三列的数据……它代表的是啥来着？销售额？还是回款率？你还得翻回第一页去看表头。烦不烦？

【打印标题行】 就是来终结这种痛苦的。在 【页面布局】 里，找到 【打印标题】 这个按钮，点开它。会弹出一个“页面设置”的窗口。看到那个“顶端标题行”或者“左端标题列”的输入框了吗？把光标点进去，然后回到你的表格里，直接用鼠标点击你想要在每一页都重复打印的表头那一行（或者好几行）。你会看到输入框里出现类似“$1:$1”这样的代码。别管它，点确定。

现在，再去打印预览看看。神奇的事情发生了！无论你翻到第几页，那个你指定的表头都会像个忠诚的卫士一样，稳稳地出现在每一页的顶端。这一下，你的报表阅读体验直接提升了几个档次。

所以你看，WPS Excel 横向打印，它根本不是一个单一的动作，而是一套组合拳。

总结一下我的心法：

1. 先定向：【页面布局】 -> 【纸张方向】 -> 【横向】，这是基础。
2. 后布局：用 【分页预览】 这个上帝视角，拖动蓝色分页线，直观地规划页面。
3. 再缩放：如果内容太多，要么用“将工作表调整为一页”的暴力压缩，要么手动调整 【缩放比例】 精雕细琢。
4. 精裁剪：用 【打印区域】 圈定核心内容，屏蔽干扰。
5. 抠细节：调整 【页边距】 榨取空间，设置 【打印标题行】 提升多页报表的阅读性。

把这一套流程走下来，你就能彻底驯服WPS的打印功能。从一个被打印机气得跳脚的小白，变成一个能把一张A4纸玩出花来的办公室大神。下次再有人问你怎么把那么宽的表打好，你就可以云淡风轻地秀出这一套操作，深藏功与名。