excel表格怎么插列

哎呀，这问题问的，多大点事儿嘛。话说回来，用Excel这玩意儿，说难不难，说简单……嗯，有时候一个特基础的操作，脑子突然就短路了，或者你就是刚上手，完全摸不着头脑，正常。比如这个插入列，看着挺简单，但你真上手时，手一滑，可能就插入到不该插的地方，或者半天没找到那个钮。别急，这事儿太普遍了，谁没经历过几次表格大挪移，然后发现，“卧槽，这里怎么少了一列？”或者，“哎呀，这个数据得加进来，没地方放啊！”

所以，咱们今天就掰扯掰扯，这个插入列到底怎么弄，保准你听完就明白，下次再遇到，眼皮都不用眨，咔咔就干完了。

首先，最最经典，也是我个人觉得最直观、最常用的方法，就是右键大法。你想在哪两列中间插一列新的？比如你在A列和B列之间忘了写个“备注”，或者突然发现B列这个“销售额”前面应该有个“销售日期”。行，你想插在哪？记住一点，Excel插列，默认是插在你选定的那一列的左边。

所以，如果你想在A和B之间插一列，你就得选中B列。怎么选列？鼠标移到表格最上面，那不是有A、B、C、D……这些字母嘛。想选B列，就把鼠标移到那个大大的“B”上面，鼠标箭头会变成一个朝下的黑箭头。点一下！整列B，从顶到底，唰一下就全选中了，通常还会变成深色或者有选中框。这时候，别动，就在这个选中的B列的任意位置（最好是选中B列后，鼠标还是停留在B列的某个单元格上，或者干脆就在那个B字母上），敲下你的鼠标右键！

弹出来一个快捷菜单，长长的一溜。你往下拉拉，找找，是不是有一个特别明显的词儿，叫做“插入”？对，就是它！毫不犹豫，点它！duang！神奇的事情发生了，原本的B列，包括B列所有的数据，都往右边挪了一格，变成了C列，而它原来的位置——B列，变成了一片崭新的、空空荡荡的空白列，等着你往里填东西呢。原来的C列就变成D列，D变成E，以此类推，后面的所有列都跟着往右边挪了一格。这个方法，简单粗暴有效，记住了：选中列头 -> 右键 -> 插入。这是第一招，也是最基础的一招。

那有人说了，我不想选中整列，我就想在某个单元格旁边插一列行不行？原则上讲，插列是针对整列的操作，选中单元格然后右键“插入”，弹出来的菜单里会问你想插入单元格、插入行还是插入列。虽然也能选插入列，但一般我们为了避免误操作或者不确定性，还是习惯直接选中列头来插列，这样最清晰，知道自己是在哪两列之间操作。选中一个单元格然后右键插入列，效果跟选中该单元格所在的那一整列再右键插入是一模一样的。它依然会在你选中的那个单元格所在的列的左边插入一整列。所以，殊途同归，但选中列头的方法更不容易出错，尤其当你表格数据多、长的时候。

再来一招，这个可能新手朋友用的少一些，但用习惯了也挺快，而且是Excel界面上明晃晃摆着的按钮。这招走的是菜单栏或者叫功能区路线。看你Excel界面的最上方，是不是有一大堆选项卡：“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”……我们今天要用的宝贝，就在那个叫做“开始”的选项卡里。

点一下“开始”选项卡。然后眼睛往右边挪，找到那个叫做“单元格”的组（通常里面有“插入”、“删除”、“格式”这几个按钮）。在这个“单元格”组里，是不是有一个大大的、写着“插入”的按钮？对，就是它！这个按钮底下还有一个小箭头，点那个小箭头！

点开小箭头，你会看到几个选项：插入单元格、插入行、插入列、插入工作表。咱们要干啥？插入列嘛！那就毫不犹豫地选中并点击“插入列”。

等等，你直接点这个“插入列”之前，是不是得告诉Excel你想把新列插在哪儿啊？对头！跟右键大法一样，你得先选中你想要在新列右边的那一列。比如说，你想在C列和D列之间插一列，你就得先选中D列的列头（那个字母D）。选中D列之后，再去点“开始”选项卡里的“单元格”组里面的“插入”按钮下拉菜单中的“插入列”。好了，C列和D列之间就多了一列，原来的D列变成E列，以此类推。

所以，菜单栏这招是：先选中列 -> 开始选项卡 -> 单元格组 -> 插入按钮下拉 -> 插入列。

两种方法殊途同归，都是为了达成一个目的：在你指定的那一列的左边“挤”出一片空地儿。哪种方法好？看你个人习惯。我个人偏爱右键，快，手指头挪的路径短。但菜单栏的方法也很好，按钮大，不容易点错。

那要是我想一下子插好几列呢？比如我想在B列左边，连续插三列空白的。这也不难。两种方法都适用。

用右键大法：你想插几列，就选中几列。记住原则：插在你选中的这些列的最左边那一列的左边。比如你想在B列左边插三列，那就得选中B列、C列、D列这三列。选中方法也很简单，点中B列的列头不松手，往右拖拽，一直拖到D列，放手。现在B、C、D三列是不是都选中了？好的，在这选中的区域（比如D列头那里）右键一下，然后选择“插入”。看！是不是在你原来选中的B列的最左边，一下冒出了三列新的空白列？原理就是你选中了几列，它就在最左边那列左边插几列，把原来你选中的那几列以及后面所有的列一起往右推。所以，想插三列，就选中你想插进去位置右边的三列，然后右键插入。

用菜单栏大法也是一样的逻辑：先选中你想插进去位置右边的多列（想插三列就选右边三列），然后去点“开始”->“单元格”->“插入”->“插入列”。效果完全一样。

看到没，选中几列，就是告诉你Excel你想插入几列。这个小窍门很多人刚开始没弄明白。

插完列，你可能会发现一些小问题。比如，咦，这新插的列怎么跟旁边那一列的格式不一样？或者，哎呀，我原来的公式里引用了B列的数据，现在B列变C列了，公式会自动变吗？

好消息是，大部分情况下，Excel在插入操作时还是很聪明的。它会尽量保持你表格的整体结构和逻辑。新插入的列，它的格式可能会继承你选中那一列（也就是它挤占位置的那一列）的格式，或者根据你插入的位置稍微有点不一样，可能需要你稍微手动调整一下格式（比如字体、颜色、边框、日期格式、货币格式什么的）。这都是小事，选中新列，用格式刷刷一下旁边格式对的列就行，或者直接在“开始”选项卡里调整“字体”、“对齐方式”、“数字格式”那些。

至于公式，Excel大部分时候会自动帮你更新引用！也就是说，如果你原来某个单元格里写的是=SUM(B1:B10)，当你选中B列并在它左边插入一列后，原来的B列变成了C列，Excel会很智能地把你的公式自动更新成=SUM(C1:C10)。厉害吧？但凡事没有绝对，如果你用的是一些比较复杂的公式，或者用了indirect这样的引用函数，那就得留个心眼，插完列后检查一下公式对不对，有没有因为插列而“跑偏”。保险起见，插列这种大操作之前，保存一下文件是个绝佳的好习惯，万一哪里出问题，随时可以退回去，不至于辛辛苦苦做半天的数据，因为一个小操作前功尽弃。

所以你看，插入列这事儿，本质上就那两种操作方式：右键和菜单栏。记住选中列头是关键，以及记住新列是插在你选中的那一列的左边。想插多列就选中多列。再留个心眼儿，插完看看格式和公式有没有乱。就这么简单！以后再有人问你Excel怎么插入列，你就可以拍着胸脯告诉他，小菜一碟！甚至可以把这两种方法都教给他，让他自己选个顺手的。熟能生巧，多操作几次，这步骤就刻你脑子里了，比吃饭睡觉都溜。别怕点错，Excel的操作很多都是可逆的，撤销（Ctrl+Z）是你的好朋友。大胆地去尝试吧！用Excel，就是不断地试错、调整、再试错、再调整的过程。插入列只是其中一个最最基础的小环节。搞定它，你离Excel高手又近了一步！