excel信息检索怎么关闭

那个烦人的Excel文件，慢得像蜗牛爬，时不时就卡死给你看，尤其是刚打开或者动一下数据的时候，状态栏那里就跟中邪了似的，一直转啊转，显示个“正在检索数据”什么的鬼东西。烦透了！这感觉，懂的都懂。有时候，你明明在处理本地的数据，它却非要跑到外面去“溜达”一圈，这不光是慢的问题，可能还牵扯到你的文件是不是连着什么你不想它连的东西。所以，把这烦人的信息检索——或者说白了，是那些外部数据连接和它们的自动刷新行为——给关闭掉，有时候简直是续命。

你想把它关了，得先找到病根儿在哪，对吧？这玩意儿藏得深浅不一，但大头儿，肯定是在“数据”那选项卡里，没跑的。

最常见、也是最让人头疼的一种，是外部链接。想当年，我接过一个前辈的文件，打开得等好几分钟，风扇狂转。后来才发现，里面密密麻麻连着十几个别的Excel文件，有些文件甚至都不在我的电脑上！那感觉，就像你的文件被无数条看不见的吸管连着，文件一开，它就开始咕嘟咕嘟地往外地检索数据，吸吸吸，能不慢吗？

怎么对付这种外部链接？去“数据”标签页里找，仔细看，有个叫“编辑链接”的按钮，有时候它灰着，有时候亮着，亮着就说明有戏！点它进去看看。你会看到一个列表，里面列着你的文件到底连着哪些妖魔鬼怪——哦不，是哪些源文件。看到那些不认识、不需要、或者干脆就是已经不存在的链接了吗？选中它们，下面有几个选项：“更新值”（别点！）、“更改源”（小心！）、“断开链接”。对，就是它！断开链接！选中所有该断的，狠狠地点击“断开链接”。它可能会问你“确定要断开吗？断开后，这些链接的数据就变成固定值了”，当然确定！要的就是这个效果，让它从此变成一潭死水，不，是安静的数据。点完，那个列表清爽了，世界都清净了好多。

但这还没完，有时候文件打开的时候，它会弹出一个框，问你“是否更新此文件中包含的链接？”或者“安全警告：外部数据连接已禁用。”等等。这就是启动提示的问题。在刚才那个“编辑链接”的窗口里，左下角有个“启动提示...”的按钮。点它进去，你可以选择文件打开时的行为。我个人的习惯？通常选“不显示警报，但是更新链接”或者“不显示警报，并且不更新链接”。如果你已经断开了所有不需要的链接，选哪个影响都不大了。但如果你留了一些需要手动更新的链接，又不希望每次打开都弹窗问你，就选“不显示警报，但是更新链接”，然后需要的时候自己去编辑链接那里手动更新。要是你只想让它彻底闭嘴，连试都别试着去连，那就选“不显示警报，并且不更新链接”。这个看你实际需求，但记住，启动提示的设置，是控制它开文件时要不要检索和更新的开关之一。

除了外部链接到别的文件，现在的Excel，特别是比较新的版本，信息检索的大户还有可能是Power Query（现在通常叫“获取和转换数据”）或者数据模型里面的连接。这些可比老式的外部链接高级多了，能从数据库、网站、其他各种服务里拉数据。这些连接在哪里看、在哪里管呢？还是在“数据”标签页，找到“查询和连接”。点开它，右边会弹出一个窗格，列出文件里所有的查询和连接。

这里面的东西就比较复杂了，每个查询或连接都有自己的属性。要关闭它们的自动检索/刷新，得一个一个来设置。右键点击列表里的某个连接或查询，选择“属性”。在弹出的窗口里，通常会有个“使用情况”或者类似的标签页。仔细找找，里面会有关于刷新的选项：比如“启用后台刷新”（通常建议取消勾选，防止它在你工作的时候偷偷检索卡死你）、“每隔 N 分钟刷新一次”（这个必须取消！否则它会变成定时炸弹）、还有关键的“打开文件时刷新数据”。想彻底关闭打开文件时的检索？把“打开文件时刷新数据”前面的勾去掉！

当然，有些连接是你的数据模型或者数据透视表、数据报表依赖的，不能随便删。但你可以控制它们的刷新方式。不是非要它一开文件就检索吧？手动刷新不行吗？

还有一种不那么明显的信息检索，可能藏在你的数据透视表或者普通表格里。右键点击数据透视表，选“数据透视表选项”，在“数据”标签页里看看“打开文件时刷新数据”有没有被勾上。普通表格？如果你是从外部源导入的数据表，它也可能有连接属性，右键表格，看有没有“表格”或者“外部数据属性”，点进去找找类似的刷新设置。

有时候，一些Excel加载项（Add-ins）也可能在后台检索信息。比如一些股票数据加载项，或者需要联网验证的工具。如果文件关掉所有链接和连接的自动刷新后还是慢，可以试试排查一下加载项。文件 -> 选项 -> 加载项，看看有没有什么可疑的、不需要的加载项，可以暂时禁用测试一下。

总而言之，关闭Excel的信息检索，不是点一个按钮就行的事，因为它可能藏在多个地方。你得像个侦探一样，去编辑链接里看外部链接，去查询和连接里看数据连接，去各种属性里看刷新设置，尤其是“打开文件时刷新数据”和“自动刷新”间隔。把这些潜在的自动检索行为一个个关闭掉，改成手动刷新，或者干脆断开不需要的连接。

这过程可能有点繁琐，特别是对于那些从别人那里接过来的、历史悠久、层层嵌套的文件。你可能得花点时间去梳理，去搞清楚哪些连接是必须的，哪些是可以断开的，哪些只是需要改个刷新方式。但相信我，当你把文件里所有不受控的信息检索都关闭或者改为手动后，那个文件打开和运行的速度提升是肉眼可见的，那种掌控感，真爽！再也不会提心吊胆地看着它在打开时转圈圈，担心不知道什么时候它又会开始偷偷检索把你的Excel卡死。这是一个让你的Excel文件更听话、更稳定、更快速的关键步骤，特别是处理大型或来源复杂的文件时。别犹豫了，动手去把它关掉吧！