excel中打钩怎么打

讲真，要在Excel里打个钩，这事儿说大不大，说小不小。但凡在办公室里折腾过几天表格的人，八成都被这个问题拦住过。

你别笑，我见过太多人了，项目清单列得明明白白，就差最后一步，怎么把“已完成”那一项，用一个漂亮、直观、甚至能“动”起来的钩来表示？结果呢？有的人直接在单元格里敲一个大写的“V”，有的人更“聪明”，切换到输入法，费劲巴拉地找那个“√”符号。

拜托，这都什么年代了，这样做出来的表格，丑得能把老板气出内伤。那玩意儿就是个僵死的文本，除了能看，屁用没有。你没法统计，没法筛选，更别提让它跟别的数据联动了。说白了，就是个“样子货”。

所以，今天咱们聊的，不是怎么画一个钩，而是怎么在Excel里，玩转这个小小的对钩，让它变成你表格里的效率神器，一个能让你提前下班的秘密武器。

第一重境界：最笨也最直接的“插入符号”

这是Excel教科书上会教你的方法，也是大多数人知道的唯一一招。

路径给你：“插入” -> “符号”。

然后呢，你会看到一个密密麻麻的符号框，这时候，关键的一步来了，把字体下拉框找到那个神奇的字体——Wingdings 2。对，你没看错，就是这个听起来像某个卡通片名字的字体。

在Wingdings 2字体集里，你稍微往下拖一拖，就能看到梦寐以求的带框的钩（☐√）和叉（☐×）。选中，插入，搞定。

看起来是不是挺简单的？

简单个鬼。

你想想那个场景：你有一个长达100行的任务清单，每完成一项，你就要重复一遍“选中单元格 -> 插入 -> 符号 -> 找字体 -> 找符号 -> 插入 -> 关闭”的酷刑。等你点完第100个，黄花菜都凉了，隔壁组的小王说不定都开始琢磨晚饭吃什么了。

这招，只适用于你整个表格里只需要一两个钩来做点缀的场景。一旦数量上来，它就是纯粹的体力活，是“表哥表姐”们自我折磨的初级形态。效率？不存在的。

第二重境界：真正开始“玩”起来的复选框

这才是正戏的开始。我们要的不是一个静态的图片，而是一个可以点击、可以互动的控件。

这个东西，它叫复选框 (Check Box)。

但是，想请出这位大神，你得先解开一个封印。大部分人的Excel菜单栏里，是看不到它的。你需要先打开一个隐藏的选项卡：“开发工具”。

别怕，听着名字很唬人，其实就点两下的事儿：

1. 点击左上角的“文件” -> “选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”窗口里，左边找到“自定义功能区”。
3. 在右边“主选项卡”的列表里，找到那个没被打钩的“开发工具”，把它勾选上，然后点“确定”。

好了，世界的大门向你敞开了。你的Excel菜单栏上，从此多了一个叫“开发工具”的选项卡。

现在，点开它，在“控件”那一组里，找到“插入”，你会看到下面分“表单控件”和“ActiveX控件”。咱们先玩简单的，就用“表单控件”里的那个复选框图标（一个带钩的小方块）。

点击它，然后你的鼠标会变成一个十字。在你想放钩的地方，像画画一样拖拽出一个小方框。

“Duang！”一个带文字的复选框就出现了。你可以右键点击它，选择“编辑文字”，把“复选框1”之类的默认文字删掉，或者改成你想要的，比如“完成”。

现在，你戳一下这个框，是不是就能打上钩，再戳一下，钩就没了？

是不是感觉已经很爽了？

别急，这只是个开始。这个复选框现在还只是个“花架子”，它真正的灵魂在于——单元格链接。

右键点击你刚创建的复选框，选择“设置控件格式”。在“控制”选项卡里，你会看到一个关键的设置项：“单元格链接”。

点击那个小图标，然后选择旁边任意一个你看着顺眼的空白单元格，比如，你的复选框在A1，你就链接到B1。

确定之后，你再试试看。

当你勾选复选框时，B1单元格是不是立刻显示出 TRUE？ 当你取消勾选时，B1单元格是不是又瞬间变成了 FALSE？

看到没？这才是核心！你的一个简单的点击动作，现在被转化成了可以被Excel识别和计算的逻辑值！

有了 TRUE 和 FALSE，你能干嘛？能干的事情太多了！

玩法一：联动高亮，视觉冲击拉满

这是我最喜欢的一个玩法。当任务完成时，整行变色，那种满足感，谁用谁知道。

假设你的任务清单在A列到D列，复选框在E列，链接的单元格在F列（你可以把F列隐藏起来，眼不见心不烦）。

1. 选中你所有任务的数据区域（比如A2:D100）。
2. 点击“开始”选项卡里的“条件格式” -> “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在下面的公式框里，输入这个神奇的公式：=$F2=TRUE
   • 这里的$F2是关键。$符号锁定了F列，但行号2不锁定。这样，当你选中A2:D100这个区域时，Excel会聪明地为每一行（第3行、第4行…）自动判断对应的F列单元格（F3、F4…）是不是TRUE。
5. 点击“格式”按钮，设置你喜欢的填充色，比如一个柔和的“已完成”绿色，或者给字体加个删除线。
6. 确定，确定。

好了，现在你去点击E列的任何一个复选框，看看发生了什么？对应的整行任务，是不是瞬间就披上了你设定的“战衣”？取消勾选，又瞬间恢复原样。

这种即时反馈，比任何语言都更能激励你把剩下的任务干完。

玩法二：自动统计，进度一目了然

老板过来问：“小李，那个项目清单，搞定几项了？”

你还在那儿一个一个数？太low了。

有了链接单元格里的TRUE/FALSE，一个简单的函数就搞定了。在表格的某个地方，比如一个汇总区域，输入公式：

=COUNTIF(F:F, TRUE)

这个公式的意思是：去F整列数一数，有多少个单元格的值是TRUE。

结果瞬间就出来了。你甚至可以再进一步，用总任务数除以这个完成数，算出一个完成率，再给这个完成率套上一个数据条或者做个仪表盘图。

老板再来看的时候，你指着屏幕上那个动态变化的进度条，云淡风轻地说：“老板，目前进度78.5%，一切尽在掌握。”

想想那个画面，是不是觉得自己的形象都高大了几分？

第三重境界：高玩专属的VBA大法

如果你觉得添加复选框、再一个个链接单元格还是有点麻烦，尤其是处理成百上千行数据的时候。那么，欢迎来到程序员的乐园——VBA (Visual Basic for Applications)。

这玩意儿听起来更吓人，但我们只用一小段现成的、极其简单的代码，就能实现一个“双击打钩/取消”的终极骚操作。

1. 还是在“开发工具”选项卡里，点击最左边的“Visual Basic”，打开VBA编辑器。
2. 在左边的“工程”窗口里，找到你当前的工作簿，然后双击对应的那个工作表（比如Sheet1）。
3. 在右边弹出的白色代码窗口里，把下面这段代码原封不动地复制进去：

vb Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 1 Then '这里设置第1列，也就是A列，你可以改成你需要的列号 Cancel = True If Target.Value = "" Then Target.Font.Name = "Wingdings 2" Target.Value = "P" Else Target.Value = "" End If End If End Sub

简单解释一下这段“咒语”： * Worksheet_BeforeDoubleClick：这是一个事件，意思是在这个工作表上，鼠标双击之前，要干点啥。 * If Target.Column = 1 Then：这是一个判断。Target就是你双击的那个单元格，Column = 1就是说，只有当你双击的是第1列（A列）的单元格时，下面的代码才生效。你可以把1改成5，那就是只对E列生效。 * Cancel = True：这句很重要，它阻止了双击进入单元格编辑模式。 * If Target.Value = ""：如果单元格是空的。 * Target.Font.Name = "Wingdings 2"：就把单元格字体改成我们熟悉的老朋友Wingdings 2。 * Target.Value = "P"：然后在这个单元格里输入大写字母“P”。在Wingdings 2字体下，大写的“P”显示出来就是那个带框的钩！ * Else... Target.Value = ""：如果单元格里已经有东西了（也就是已经有钩了），那就把它清空。

写完，关掉VBA编辑器。

现在，回到你的Excel工作表，找到你设定的那一列（比如A列），随便找个单元格，双击一下试试？

一个清脆的钩，出现了。

再双击一下？

钩，消失了。

整个过程行云流水，没有任何多余的动作。这感觉，就像给你的Excel装上了一个定制的开关，指哪打哪。

这种方法，论逼格和效率，绝对是天花板级别的。当然，它生成的钩是符号，如果你需要像复选框那样联动计算，就需要把VBA代码改得更复杂一点，让它在输入“P”的同时，在另一个辅助列写入TRUE。但对于纯粹追求标记效率的场景，这招，无敌。

所以，别再用那个笨拙的“V”了。从今天起，根据你的需求，选择一种方式，让你的表格“活”起来。一个小小的对钩，背后是完全不同的工作哲学。是选择被表格奴役，还是驾驭它，让它为你服务，区别就在这些细节里。