excel表格怎么全部变大,嘿,这问题问到心坎儿里去了。尤其是咱这种,对着电脑屏幕时间比看人脸都长的,或者说,人到中年,眼神儿开始有点儿跟不上趟儿的。那表格里密密麻麻的数字、文字,小得跟蚂蚁搬家似的,看得那叫一个费劲,眼睛都快贴到屏幕上去了,还不一定看得清。别说什么表格做得好不好看,能不能看清楚,那才是第一步,对不对?
说“全部变大”,这事儿吧,其实不是一个简单粗暴的按钮就能搞定的。它有好几种“变大”的方法,得看你想让哪部分“变大”,达到什么样的效果。你说的是想让整个表格在屏幕上看起来大点儿,不用凑得那么近?还是想让表格里的字儿本身就变大,甭管你屏幕缩放多少,它字儿就是那么大?还是想让那些格子,就是单元格啊,变得宽敞点儿,能多塞点儿东西,看着不那么拥挤?每种“大”法儿,走的道儿都不一样。
先说最常见的,也是最直接解决“看起来小”这个问题的法子:缩放。这玩意儿就像你用手机看照片,手指一捏一放,照片就变大变小。Excel里也有这个功能,而且好几种地方能调。最明显、最常用的,我觉得,是在软件的右下角。你仔细看Excel窗口的最右下角,是不是有个滑块儿,旁边带着百分比数字?那个就是当前的缩放比例。默认情况下,它一般是100%。你想让整个表格在屏幕上看着大点儿,简单,拖那个滑块儿往右拉,或者点旁边的“+”号,百分比越大,表格占屏幕的面积就越大,字儿、格儿,所有的一切,就按比例放大了。
我跟你说,刚开始用Excel那会儿,我根本不知道有这玩意儿,眼睛看不清就往前凑,脖子疼腰也疼。后来同事点拨了一下,发现右下角这个宝贝,简直了!一下子世界都清晰了。特别是那种别人发过来的、数据超级多、表格做得巨宽巨长的文件,不用缩放,根本没法看全貌,更别说找具体数据了。你把它缩放到百分之几十,也许能看到个大概结构;要看细节,就得放大到百分之百,甚至百分之一百二、一百五。
还有一种调缩放的地方,藏得稍微深一点,在菜单栏里。点开“视图”那个选项卡,你往里瞅瞅,是不是有个叫“缩放”的区域?里面有好几个选项,比如“缩放”,点开它会弹出一个小窗口,你可以精确输入一个百分比,比如125%、150%什么的,比拖滑块儿方便输入具体数值。它甚至还有个“缩选区域”的功能,这个厉害,如果你只选中了表格的一小部分,点这个,Excel会把你的选中区域充满整个屏幕,让你看得清清楚楚。这个功能,我觉着,在核对特定区域数据的时候特别好使,一下子聚焦了,不容易看错行。
不过,话说回来,这个缩放只是改变了显示比例,就像你把照片拉大,像素还是那些像素,只是看着大。它并没有真正改变表格内容本身的大小。也就是说,如果你把缩放调到200%看得很爽,然后保存文件发给别人,别人打开一看,如果他的缩放比例还是默认的100%,那表格在他那儿看起来还是那么大(或者小),不会因为你在自己电脑上放大了,文件本身就变大了。这一点,得搞清楚,别以为自己这边放大了,发出去就也是大的了。
那,如果我想让表格里的字儿本身就变大呢?这才算是从根儿上解决问题,让字体实打实地“长个儿”。这个就跟Word里调整字体大小一个逻辑了。选中你想变大的单元格,或者直接点左上角行号列标交叉那个小三角,把整个工作表都选中。然后呢,去“开始”那个菜单卡,字体那个区域,找到那个数字,旁边一般有个小三角或者A大A小的图标。对,就是调整字号的地方。
这个简单吧?数字越大,字儿越大。从9号、10号、11号,一直到72号,甚至你手动输入个更大的数字都行。我一般做表格,如果不是特别正式需要打印的,自己看着舒服,字儿就喜欢调到12号或者14号。特别是给年龄大点的领导或者同事看,14号字儿我觉得是起步价,再小人家眼神儿跟不上。
改变字号,这个影响就大了。它不像缩放只是视觉效果。你把字号调大了,如果你的列宽和行高是自动适应内容的,那字儿大了,格子自然也就跟着变宽变高了,整个表格的物理尺寸就真的变大了。这才是真正的“变大”了表格的内容。
但这里面有个小麻烦。有时候你调大了字号,格子没自动变宽,字儿就可能显示不全,变成一串“#####”或者直接被隐藏掉一部分。这咋办?这就引出另一种“变大”的需求了:让单元格,特别是列宽和行高变大。
调列宽和行高,方法也挺多的。最直观的,是手动拖拽。把鼠标放在两个列标(字母,比如A和B之间)的交界线上,或者两个行号(数字,比如1和2之间)的交界线上,鼠标指针会变成一个双箭头的样子。这时候按住鼠标左键拖动,就可以调整这条线左边或上面的列宽或行高了。这个方法很灵活,想多宽多高全凭手感。
如果嫌一个一个拖太麻烦,特别是你想让好几列或者好几行一样宽/高,可以先选中这些列或行,然后拖动其中任意一个交界线,选中的所有列或行都会一起跟着变。
更省事儿的呢?双击!把鼠标放在列标交界线上,双击左键,这一列的列宽就会自动调整到能容纳这列最宽内容的宽度。行高同理,双击行号交界线,行高就自动适应这行最高内容的高度。这个“自动调整”功能超级实用,尤其是你改了字号或者往单元格里输入了大量文字后,双击一下,格子就自己舒展开了,字儿也全显示出来了。我经常就是先一股脑把字号改了,然后选中所有列,挨个双击列标交界线,让它们自己去适应内容宽度。
再高级一点,你也可以精确设置列宽和行高的具体数值。选中列或行,右键点击,选择“列宽”或“行高”,会弹出一个小窗口让你输入一个数字。这个数字的单位是啥?默认是“标准字符宽度”之类的,反正不是厘米也不是像素,是一个Excel自己的度量单位。你记住,数字越大,就越宽/高。有时候需要严格按照某个尺寸来排版打印,手动输入数值就比较方便。
还有一种情况,是整个页面的显示比例问题。这个通常在你打算打印或者查看页面布局的时候会遇到。在“视图”菜单下,除了正常的“普通”视图,还有“页面布局”视图和“分页预览”视图。在“页面布局”视图下,你可以看到表格打印出来的样子,包括页眉页脚、页边距什么的。这时候的缩放,有时候也会影响到最终的打印效果或者页面显示大小。不过这个跟前面说的右下角或“视图”菜单下的缩放功能有点儿类似,都是调整显示比例,但侧重点是“页面”而非“内容”。
说了这么多,其实“Excel表格怎么全部变大”这个问题,没有一个标准答案说“按这个键,整个儿就大了”。得看你的具体需求:
- 只是看着大点,不用凑近看? 用缩放功能,右下角拖滑块最方便,或者“视图”菜单里的缩放设置百分比。这个不改变表格内容本身。
- 想让字儿本身就大,好让人看清楚? 改字号。选中单元格/区域,在“开始”菜单“字体”区改字号。这个会影响到表格内容的物理尺寸。
- 字儿大了,或者内容多了,想让格子能装下? 调整列宽和行高。手动拖拽、双击自动调整,或者右键精确设置数值。
大多数时候,当你觉得表格“小”得看不清时,可能你需要的是缩放加上稍微调大一点的字号,再配合自动调整列宽/行高,这三招配合着用,基本上能解决绝大多数“变大”的需求了。
你看,一个小小的“变大”问题,牵扯出这么多门道。软件这东西,很多时候功能都在那里,就看你知道不知道怎么用,以及什么时候用哪一个。对我来说,现在处理表格,如果觉得挤巴看不清,第一反应就是瞄一眼右下角的缩放比例是不是100%,不是就先拉到100%或120%试试;如果字儿实在太小,没办法,硬着头皮也得改字号,然后再批量自动调整列宽行高。这一套组合拳下来,眼睛和脖子都能轻松不少。别小看这些细节操作,天天对着屏幕工作,舒服点儿,效率都能高一些。毕竟,健康和效率,哪个不重要?这都是从真实的使用体验里总结出来的“血泪史”啊。别再眯着眼看小格子了,让你的Excel表格,痛痛快快地“大”起来吧!
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