excel表格怎么显示页数

Excel这玩意儿！说真的，有时候你想干点特别基础的事儿，比如想知道或者想让你的表格在打印出来的时候，纸张底下或者上面有个数字，写着“第几页，一共多少页”，结果发现它不像Word那样顺手，直接在屏幕上就给你分好页，显示出来。它不！它藏着掖着，得你去设置，而且主要体现在打印或者打印预览里。

所以，Excel表格怎么显示页数？核心就一点：它的页数，不是给你在日常编辑界面里实时“看”的，它是为你打印准备的标记。就像你写信得装信封贴邮票，这些操作是在寄出去之前弄的，而不是写信过程中就显现出来的。

那怎么“弄”呢？别急，一步一步来，虽然有时候觉得它设计得真够“反人类”的。

第一步，或者说，最直接的入口，你得去那个叫做页面布局的选项卡。对，就是上面一排菜单里，挨着“插入”、“公式”的那个。点进去，你会看到一堆跟纸张、方向、边距有关的设置。我们要找的，就在右边那块儿，有个小小的区域叫“页面设置”。点开它右下角那个斜向下的小箭头，或者有时候直接通过文件 -> 打印，然后在左边的设置里找到“页面设置”也行。但我觉得从页面布局这里进更直观一些，因为页眉页脚就在这个大设置框里。

点开“页面设置”对话框，你会看到好几个标签页：页面、页边距、页眉/页脚、工作表。Bingo！我们要的就是这个“页眉/页脚”。点它！

进去之后，你会看到两个主要的区域：“页眉”和“页脚”。页眉就是纸张顶部要显示的内容，页脚就是纸张底部。通常页数我们喜欢放在底部，对吧？所以我们多半会去折腾“页脚”那个区域。

旁边会有一些下拉菜单，提供了Excel预设的一些常用样式，比如“页码 [页码]”或者“页码 [页码], 共 [总页数]”。如果你懒得自己设置，直接选一个看上去合适的就行。但往往，我们总想弄得个性化一点，或者更清楚一点，比如“第几页 / 一共多少页”这种。这时候，你就得点旁边的“自定义页脚”按钮了。

点开“自定义页脚”，又会弹出一个小窗口，分成三个区：“左”、“中”、“右”。这意思就是你的页脚内容可以靠左、居中、靠右显示。你想把页码放哪儿，就在哪个框里操作。比如想居中显示“第 X 页 共 Y 页”，就点中间那个框。

重点来了！你怎么让它自动显示页码和总页数呢？不是让你手动输入“1”、“2”、“3”啊！那样累死了。你看这三个区下面有一排小按钮，像个工具条。这些按钮就是用来插入那些会自动变化的“代码”的。你要找的是：一个像纸上面有个“#”的按钮，那是“插入页码”；还有一个像纸上面有几个“#”连起来的按钮，那是“插入总页数”。

鼠标光标点在你想要显示页码的框里（比如刚才说的“中”区），然后点击那个“插入页码”的按钮。你会看到框里多了一串奇怪的代码：&[页码]。别担心，这正是Excel识别页码的暗号！接着，如果你想显示总页数，可以输入一些文字，比如“ / 共 ”，然后点击那个“插入总页数”的按钮，框里就会出现 &[总页码] (注意，有些版本是&[总页数]，意思一样啦)。最终你在框里看到的大概是这样：“第 &[页码] 页 / 共 &[总页码] 页”。你也可以在代码前后加上任何你想要的文字，比如日期、文件名等等，那些按钮里都有对应的选项。

设置好了页眉或页脚（根据你的选择），一路点“确定”回到主界面。

现在问题来了，你在表格里看到页码了吗？多半没有！这就是Excel“反人类”的地方。它不在编辑界面给你看这个。那去哪儿看？打印预览啊！或者切换到“页面布局”视图。

怎么去打印预览？最常用的就是 文件 -> 打印。这时候屏幕右边就会显示你的表格打印出来的样子，包括你刚刚设置的页眉页脚，上面会乖乖地显示页码了。在打印预览界面里，你通常还能看到总共有多少页。

还有另一种视图模式，就是页面布局视图（在视图选项卡里，或者状态栏右下角也有快速切换按钮）。切换到这个视图，你的Excel界面会变得有点像Word，它会模拟纸张的大小，并且通常会显示出你设置的页眉页脚区域，虽然里面的内容可能不会像打印预览那么精确，但至少你能看到页眉页脚区域是存在的，并且大致能看到代码转换成的页码。这个视图有个好处，就是你能直观地看到纸张的分界线，这对于调整内容非常重要。

说到调整内容和分页，这可是Excel显示页码的另一个大坑！Excel默认的分页是根据你的内容宽度和高度自动来的。如果你的表格太宽，或者内容太长，它可能会把本来你觉得应该在一页的东西拆开，或者把最后一页弄得只剩一行。这直接影响了总页数和每一页的内容。

怎么办？你需要去视图选项卡里找到“分页预览”！这是个神视图！切换到这个视图，你的表格背景会变暗，然后用蓝色虚线或者实线把每一页的范围清清楚楚地给你框出来。实线是Excel自己认定的强制分页符，虚线是它自动计算出来的分页位置。

在分页预览视图里，你可以直接拖动那些蓝色的虚线和实线，手动调整分页的位置！想让这几行跟上面一起？把下面的分页线往下拉。想让这一列跟前面一起？把右边的分页线往右拉。但要注意，如果你把内容硬塞到一页里，可能会超出纸张范围，打印的时候会裁掉或者缩小比例（又牵扯到页面设置里的缩放问题）。

调整完分页符，再回到打印预览看看，页码是不是对了，总页数是不是跟你预想的一样了。

有时候，总页数显示不正确，或者页码顺序有问题，多半就是分页符、缩放比例或者打印区域设置的问题。尤其当你在页面设置里选择了“缩放比例”或者“调整为 x 页宽，x 页高”的时候，总页数是会跟着变的。

总而言之，Excel显示页数，不是像Word那样编辑时随时可见的特性，它是打印输出的概念。你要去页面布局 -> 页面设置 -> 页眉/页脚里插入页码和总页数的代码，然后通过打印预览或者页面布局视图去“看”效果，必要时利用分页预览去调整每一页包含的内容。这过程可能需要反复折腾几次，特别是表格复杂的时候。

所以下次别犯愁为什么表格里看不到页码了，它压根就不是设计给你一直在那里盯着的！折腾完页眉页脚，去打印预览里看一眼，确认无误，你就成功了。多少人刚开始用Excel的时候都在这里栽过跟头，觉得怎么这么麻烦，哪有Word省心？没办法，Excel的基因就是处理数据和计算，排版打印是它的附加功能，自然就没那么丝滑。但掌握了页面布局、页眉页脚、打印预览和分页预览这几个关键点，显示页数就不再是难题了。加油！