苹果手机excel怎么用

哎，提起这事儿我就头大。你说在 苹果手机 上用 Excel？初听起来，好像挺高大上的，随时随地处理报表、看数据。但真上手了才知道，那感觉，怎么形容呢？就像戴着厚手套绣花，别扭、费劲，时不时还得扎自己一下。可架不住有时候就是没电脑在身边，或者就那么几分钟碎片时间，非得瞄一眼、改个数字，它就成了救命稻草。所以，苹果手机 上的 Excel，它就这么个定位——不是用来让你舒舒服服大干一场的，它是你的应急包。

刚开始那会儿，我甚至不知道手机上有官方的 Excel 应用。觉得手机那小屏幕，能干啥？后来说是被逼无奈，老板一个电话过来，“那个周报的销量数字好像不对，你看看是不是少加了一项？我马上要。” 我人在外面，电脑离十万八千里。朋友提了一嘴，“手机上可以装个 Microsoft Excel 的 App 啊！” 我这才恍然大悟，赶紧摸出手机，冲到 App Store 去搜。

搜“Excel”，第一个出来的通常就是那个绿色的图标，写着 Microsoft Excel。下它！免费的，但要解锁完整功能嘛，你懂的，得有 Microsoft 365 订阅。不过说实话，手机上用，免费版很多时候也够使了，至少看数据、改个别 单元格 的内容是没问题的。装好，打开，界面长得跟电脑上的那个 Excel 大差不差，各种熟悉的图标挤巴挤巴地排着。

接下来就是打开文件了。这事儿在手机上倒挺方便的。你可以直接从 iCloud Drive、OneDrive、Dropbox 这些云盘里找文件，或者如果别人微信/钉钉发给你一个，点开通常也能用 Excel 打开。文件一打开，嘿，密密麻麻的 数据 就铺满了整个屏幕。嗯，视觉冲击力挺强的。这时候你就会发现，妈呀，这屏幕真小！尤其是那些列特别多的表，得不停地左右滑动，看来看去眼睛都花了。

操作呢？这才是真正考验耐心的时刻。你想修改某个 单元格？双击它。屏幕下方会弹出个小键盘，或者你习惯用的输入法键盘。输入文字、数字，这倒还行，但如果你要输入 公式 呢？比如要求和，=SUM(A1:A10)。你得先找到等号，然后输入 SUM，括号，再点选 A1，拖动那个小蓝点（有时候是绿色，看版本），一路拖到 A10，再找到冒号，再找到右括号……天哪，一堆符号藏在键盘的各种子菜单里，切来切去，简直是对手指灵活度和耐心的双重考验。有时候点错了，那个选中区域的小圆点滑溜得跟泥鳅似的，怎么都点不准你想要结束的那个 单元格。气得你只想把手机扔出去。

设置 单元格 格式？比如加粗、换颜色、加个边框？点一下你想要设置的 单元格，下面或者上面会出现一个工具栏，各种小图标。点那个像是油漆桶的图标是填充颜色，点那个像是笔的图标是文字颜色，点那个像是框框的图标是设置边框。图标都很小，手指头得特别精确，不然点错是家常便饭。有时候改个字体大小，得在一个小小的下拉菜单里选，眼睛都快看花了。电脑上鼠标点两下拖一下的事儿，在手机上就变成了一场精密的“手指体操”。

保存 文件这块儿，手机版 Excel 倒是挺智能的。通常你做的修改，它会自动帮你 保存 到原文件位置，特别方便。省得你改了半天，一个电话进来，或者切出去回个微信，回来发现没存，血压瞬间飙升。当然，你也可以手动点击左上角那个保存图标，确保万无一失。

处理完文件，你可能需要 共享 出去。点右上角的那个共享按钮，可以选择通过邮件、微信、钉钉等各种方式发送文件。这功能在手机上特别实用，改好了立刻发给同事或者老板，效率嗖嗖的。

别看手机版 Excel 能打开文件、修改 数据、输入 公式、设置格式，但它终究是手机上的应用。那些电脑上常用的复杂功能，比如数据透视表、宏、条件格式的精细设置、复杂图表制作、筛选排序的高级选项……在手机上要么是阉割版，要么干脆就没有，要么有也极其难操作，让你分分钟放弃治疗。比如你有个几千行的表要筛选，在电脑上几秒钟的事儿，手机上点开筛选菜单，选项密密麻麻，你得瞪大眼睛找，找到再点，如果筛选条件复杂点，那就更头疼了。冻结窗格倒是个良心功能，看长表的时候能把表头固定住，不至于滑着滑着就不知道这列是啥了。

所以，我的经验就是：把 苹果手机 上的 Excel 当成一个“查看器+简单修改器”。早上通勤路上，打开看看昨晚的销售 数据 ；开会前发现报表里有个笔误，赶紧掏出手机改一下；老板临时问个数字，打开文件搜一下（搜索功能在手机上还是挺好用的）。真要搭框架、写复杂 公式、分析海量 数据、做精美图表？别闹了，乖乖等回到电脑前吧。

总的来说，手机上的 Excel 就是那个你不太想用，但关键时刻又离不开的工具。它不完美，甚至槽点满满，操作体验跟电脑完全没法比。但想想它能在你焦头烂额、身边没电脑的时候帮你顶上，改个急需的 数据，或者让你快速瞄一眼重要的报表，那种感觉，就像沙漠里的一滴水，虽然不够解渴，但也聊胜于无了。它教会了我，有时候，“能用”比“好用”更重要，尤其是在应急关头。所以，如果你也是个需要在外面随时应对工作突发状况的人，或者只是想用手机随时看看自己的表格 数据，那还是老老实实地把 Microsoft Excel 这个 App 装到你的 苹果手机 里吧，总有那么一天，你会感谢它的。虽然用的时候你可能在心里默默骂娘，哈哈。