excel时间怎么排序

什么鬼？

这种感觉，就像你指挥一队士兵按高矮个排队，结果他们按姓氏笔画站了，乱七八糟，还一脸无辜地看着你。这时候，你骂Excel是“人工智障”，其实有点冤枉它了。问题的根源，往往不在于排序这个动作本身，而在于Excel压根就没把你输入的东西当成“时间”。

是的，你没看错。在你眼里，“14:30”是下午两点半，但在Excel眼里，它可能只是一串字符，一个由“1”、“4”、“:”、“3”、“0”组成的文本。当它把这些当成文本来排序时，它遵循的是文本的排序规则，也就是逐位比较。所以，“2”当然排在“9”的前面，这也就解释了为什么21:00会跑到9:00的前面。简直是噩梦。

要彻底搞定Excel时间排序这个磨人的小妖精，你得先跟Excel达成一个共识，得让它“看懂”你的时间。这背后藏着一个最最核心的秘密：在Excel的宇宙里，所有的时间和日期，本质上都是一个数值。

你把这个概念刻在脑子里，后面的一切就都顺理成章了。

具体来说，日期是一个整数，从1900年1月1日算作1开始，每天加1。而时间呢，则是一个0到1之间的小数。0代表一天的开始（00:00:00），0.5代表正午（12:00:00），0.75代表下午六点（18:00:00），无限接近1但永远到不了1的那个数，就是23:59:59。

所以，一个完整的日期和时间，比如2024年5月20日的中午12点，在Excel的内核里，其实是“45432.5”。前面的整数部分是日期，后面的小数部分是时间。我们看到的“2024/5/20 12:00”只是Excel为了照顾我们人类的阅读习惯，给这个数值穿上的一件外衣，也就是我们常说的“单元格格式”。

理解了这一点，时间排序的死结一下就解开了。我们所有工作的核心目标，就从“让时间看起来排对”，变成了“确保所有时间单元格里的内容都是Excel认可的、正确的时间数值”。

好了，理论讲完了，我们来点实际的，看看那些在现实世界里把我们折腾得死去活来的烂摊子，该怎么收拾。

第一种情况：最常见的“伪装者”——文本格式的时间

这是最普遍的坑。你的单元格里写着“09:30”，看着眉清目秀，但它的对齐方式可能出卖了它——默认靠左对齐。数字在Excel里默认是靠右的，文本靠左。这就是一个强烈的信号：它是个穿着时间外衣的文本。

怎么验证？你找个空白单元格，输入公式=ISNUMBER(A1)（假设你的时间在A1单元格），如果返回FALSE，那恭喜你，中招了。

怎么把它掰过来？

方法多得很，我给你介绍几个我常用的，从简单粗暴到精细操作都有。

1. “分列”大法，简单粗暴，一力降十会。 这招简直是处理这类问题的万金油。选中你那整列“假”时间，然后点击菜单栏的“数据” -> “分列”。会弹出一个向导，你什么都不用改，直接点两次“下一步”，到第三步的时候，在“列数据格式”里选择“常规”或者“日期”（如果你的格式比较标准，选常规就行，Excel很聪明），然后点“完成”。

   奇迹发生了！你会看到那些靠左的文本，瞬间变成了靠右的、真正的数值。整个过程行云流水，快得让人想鼓掌。它的原理，就是强制Excel重新识别一次这一列的数据，把那些长得像时间的文本，硬生生给它“点化”成仙。

2. “乘以1”或“加上0”的炼金术。 这招更具技巧性。找一个空白的单元格，输入数字1。复制这个单元格。然后，选中你所有的时间数据，右键，“选择性粘贴”，在弹出的对话框里，运算部分选择“乘”，确定。

   背后的逻辑是什么？文本是不能参与数学运算的。当你强制一个长得像数字的文本（比如“09:30”）去乘以1时，Excel为了完成这个计算，会拼了命地尝试把它转换成一个它能理解的数值。结果，它就成功了。加0也是同理。这一招像一种温柔的胁迫，逼着那些顽固的文本“改邪归正”。

3. 函数公式，外科手术般的精准。 如果你是函数爱好者，或者数据格式特别刁钻，那TIMEVALUE函数就是你的手术刀。这个函数的作用就是将文本形式的时间，转换成Excel标准的时间序列号（也就是那个0到1之间的小数）。

   比如，在旁边新建一列，输入公式=TIMEVALUE(A1)，然后向下填充。你会得到一列小数，别慌，这就是时间的“裸体”。你只需要选中这一列，设置单元格格式为“时间”，它就穿上衣服，变回你熟悉的样子了。这种方法的好处是保留了原始数据，方便核对，非常稳妥。

第二种情况：格式混乱的“联合国军”

有时候，你拿到的数据源简直是一场灾难。有的时间是“10:30”，有的是“10.30”（用点分隔），还有的更离谱，是“10点30分”。这种数据，你直接用上面的方法可能就不灵了。

这时候，就需要先做“数据清洗”，再谈排序。

• 对于用点分隔的（“10.30”）：最快的办法是“查找和替换”（快捷键Ctrl+H）。查找内容输入“.”（英文句点），替换为“:”（英文冒号），全部替换。一秒钟，世界清净了。然后再用第一种情况里的方法进行转换。

• 对于带中文的（“10点30分”）：这也得靠替换。先把“点”替换成“:”，再把“分”给替换掉（替换为空白）。处理完之后，又变成了我们熟悉的样子。如果更复杂，比如“上午十点半”，那就得上SUBSTITUTE、LEFT、MID、RIGHT这些文本函数组合拳了，先提取出小时和分钟的数字，再用TIME函数=TIME(小时, 分钟, 秒)重新组合成一个标准的时间。这个过程有点折腾，但搞定之后，那种成就感，堪比打通一个高难度的游戏关卡。

排序的最后一步：临门一脚

当你已经把所有的时间数据都变成了Excel认可的数值之后，排序就成了一件最简单不过的事情了。

选中你的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”。选择你要排序的那一列，排序依据选择“单元格值”，次序选择“升序”（从早到晚）或“降序”（从晚到早）。

点击确定。

你会看到，所有的时间，无论之前多么桀骜不驯，现在都服服帖帖地按照时间的先后顺序排列好了。那一刻，你就是这张表格的王。

进阶思考：不只是排序，更是数据规范的艺术

其实，折腾了半天Excel时间排序，你会发现，排序本身的技术含量并不高。真正耗费我们心力的，是前期的数据整理和格式统一。

这也给我们一个深刻的启示：源头的数据规范，远比后期的亡羊补牢要重要得多。

如果在录入数据的时候，就能通过“数据验证”（数据有效性）功能，强制规定这一列只能输入标准的时间格式，那后面的一切麻烦就都烟消云散了。你只需要设定一个规则，比如只允许输入hh:mm格式的时间，任何不符合这个格式的输入都会被Excel拒绝。这就叫“防患于未然”。

所以，下次再遇到时间排序的问题，不要仅仅想着怎么去解决它。更要思考，为什么会出现这个问题？我怎样才能在流程上避免它再次发生？当你开始这样思考时，你就不再是一个Excel的操作员了，你正在成为一个数据管理者，一个能驯服数据、让数据为你高效服务的高手。

从一个混乱的时间排序，到对数据规范的深刻理解，这中间的路，每一个与Excel打交道的人都值得走一遍。