说到Excel里那些烦死人的格式，简直就是一场噩梦。

你肯定有过这种经历。

想象一下，你从同事、客户，或者某个不知道年头的系统里导出一个表格，打开一看，我的天，那简直不是表格，是个调色盘。红的黄的绿的，字体一会儿是 Comic Sans，一会儿又是不知道从哪个火星来的艺术字，还夹杂着大大小小的合并单元格，像一块块打满补丁的破布。数据呢？数据被这些五颜六色的“外衣”裹得严严实实，你想用个SUM函数，对不起，因为某个单元格是文本格式，算不了；你想筛选，不好意思，合并单元格挡住了你的去路。

那一刻，你的内心是崩溃的。只想对着屏幕大喊一声：谁能把这些鬼东西都给我弄掉！

别急，这事儿有解，而且解法不止一种，得看你遇到的“妖魔鬼怪”是哪一级的。

最简单粗暴的“一键还原”大法：清除格式

我们先从最爽快、最直接的方法说起。

你知道那个橡皮擦图标吗？对，就是它，藏在“开始”菜单栏的右上角，像个安静的清道夫。它叫清除格式，一个听起来就特别解压的名字。

当你面对一个让你眼花缭乱的表格时，别犹豫，Ctrl + A 全选整个工作表，然后狠狠地戳一下那个带着橡皮擦的“清除”按钮，在下拉菜单里，你会看到一个光芒四射的选项——清除格式。

点下去。

砰！

世界清静了。

所有的背景色、字体颜色、加粗、斜体、边框……一切附着在数据“骨骼”上的“皮肉”瞬间被剥离，只剩下最纯粹、最干净的数据。这种感觉，就像夏天痛饮一杯冰可乐，从头爽到脚。这招对付那些整体格式污染的表格，简直是神技，一秒钟让你的表格“返厂重置”。

但，这招有个“小脾气”。它太彻底了，有时候会“误伤友军”。比如你精心设置好的日期格式、货币格式，它也一视同仁，全给你打回原形，变成一串光秃秃的数字。所以，用这招之前，心里得有个数，你是不是真的想让一切归零。

以毒攻毒的“乾坤大挪移”：格式刷的妙用

有时候，我们不想搞那么大动静。可能只是表格里的某一块区域格式特别“脏”，而其他地方是好的。这时候用“清除格式”就有点杀鸡用牛刀了。

怎么办？

这里就要请出神器格式刷了。

“等等，”你可能会说，“格式刷不是用来复制格式的吗？怎么还能用来清除格式？”

问得好。这就是思维的逆转。既然它能把A的格式“刷”到B上，那我们为什么不能找一个“绝对干净”的单元格，把它的“无格式”状态，“刷”给那些花里胡哨的单元格呢？

操作起来就像变魔术。

1. 先找一个空白的、没有任何格式的单元格。随便哪个角落都行，保证它纯洁无瑕。
2. 单击选中这个“纯洁”的单元格。
3. 然后，双击格式刷图标。为什么要双击？因为双击之后，这个“刷子”就可以连续使用，你想刷哪里刷哪里，直到你按Esc键取消。只单击一下的话，刷一次就失效了，太麻烦。
4. 现在，你的鼠标指针旁边会跟着一把小刷子。拿着这把“净化之刷”，对着那些你想清除格式的区域，尽情地涂抹吧！一刷过去，所有的格式瞬间消失，回归质朴。

这个方法，简直是外科手术式的精准打击。它最大的好处就是可控，指哪打哪，不会殃及无辜。尤其适合处理那些局部混乱的表格，优雅，且高效。

日常操作的“金蝉脱壳”：选择性粘贴大法

现在，我们来聊聊一个最最常见的场景。

你不是要处理一个现成的烂摊子，而是要从别的地方（比如网页、另一个Excel文件、Word文档）把数据“请”到你的表格里来。结果呢？Ctrl + C，Ctrl + V，一气呵成，然后……你把人家的格式也原封不动地“请”了过来，包括那些烦人的超链接、奇怪的字体和背景色。

这是默认粘贴的“原罪”。

这时候，真正的Excel高手会亮出他们的看家本领——选择性粘贴。

当你复制了数据后，不要直接Ctrl + V。在目标单元格上，点击鼠标右键，你会看到一个“粘贴选项”的区域。这里面藏着好几个宝贝，我们最需要的是那个图标上写着“123”的——值。

选择粘贴为“值”，意味着你告诉Excel：“我只要数据的骨架，不要它花里胡哨的皮囊。”

点击之后，你会发现，只有纯粹的数据被粘贴了过来，所有的源格式都被留在了原地，就像壁虎断尾求生一样，干净利落。

这个选择性粘贴功能非常强大，它还有很多选项，比如“粘贴公式”、“转置”等等，但就“去除格式”这个需求而言，粘贴为“值”（或者“数值”）是你每天都应该使用的黄金法则。养成这个习惯，能帮你规避掉90%的格式问题。

铲除顽疾的“定向爆破”：对付合并单元格与超链接

以上三招，能解决大部分问题。但还有两种“顽疾”，特别棘手，需要特殊手段。

第一个，就是万恶之源——合并单元格。

我真的找不到比合并单元格更反人类的设计了。它让数据无法筛选、无法排序、无法使用数据透视表，是一切数据分析的噩梦。

怎么批量干掉它们？

1. Ctrl + F，打开“查找和替换”对话框。
2. 别输入任何内容，直接点击“选项”展开更多设置。
3. 点击“格式...”按钮，在弹出的“查找格式”对话框里，切换到“对齐”选项卡。
4. 看到那个“合并单元格”的复选框了吗？勾选它！
5. 点击“确定”，然后点击“查找全部”。

瞬间，这个工作表里所有合并单元格的位置都会被列在对话框下方。Ctrl + A全选这些被找到的单元格，然后关闭查找对话框。

现在，所有合并单元格都处于被选中的状态。回到“开始”菜单栏，找到那个“合并后居中”的按钮，再点一下，取消合并。

好了，所有的“牢笼”都被打破，数据被释放了出来。虽然之后可能需要你手动填充一下空白单元格，但这和它们之前造成的麻烦相比，简直是小巫见大巫。

第二个顽疾，是超链接。

从网页复制过来的内容，十有八九都带着超链接，蓝色的字体，下面还有一道下划线，鼠标一放上去就变成小手，一不小心就点到别的网页去了，烦不胜烦。

少量的话，好办。在带链接的单元格上右键，选择“取消超链接”就行。

但如果有一大堆呢？一个个点，手都要断了。

批量处理的方法也很简单： 在一个没有超链接的单元格里，随便输入一个数字，比如“1”。然后复制这个单元格。 接着，选中所有你想要取消超链接的单元格区域。 右键，选择性粘贴，在弹出的对话框里，选择运算方式为“乘”。 点击确定。

这个操作的原理，是利用乘法运算，强制刷新了单元格的内容，Excel在这个过程中，会自动把附着在上面的超链接给“震”掉。虽然听起来有点玄学，但它真的管用！

你看，Excel去除格式这件事，远不止一个按钮那么简单。它像一场战斗，你需要根据敌人的类型，选择不同的武器。有时候需要地毯式轰炸（清除格式），有时候需要精准狙击（格式刷），有时候需要在接收情报时就做好过滤（选择性粘贴），而面对顽固的堡垒（合并单元格），则需要呼叫重炮支援。

掌握了这些，你才能真正驾驭你的数据，而不是被那些花里胡哨的格式所奴役。让数据回归数据，这才是Excel的本来面目，也是它最美的样子。