excel的页眉页脚怎么设置页码

讲真，每次一提到给Excel那几十上百页的表格加页码，我脑子里就浮现出曾经一位同事打印标书时，因为页码错乱，几十份文件满地乱飞，最后被老板K得满头包的惨状。那场面，简直就是职场版的“一地鸡毛”。所以，别小看Excel的页眉页脚怎么设置页码这个问题，它不是什么高深莫测的函数公式，但关键时刻，它就是你专业与否的分水岭，是你免于抓狂的救命稻草。

很多人，包括当年的我，都觉得Excel嘛，不就是个大号的计算器加格子纸，打印出来不就完事了？直到你亲手操刀一份需要几十页A4纸才能装下的年度报告，你才会发现，没有页码的Excel打印件，就是一堆废纸，毫无秩序可言。

那么，这玩意儿到底要怎么搞定？

其实，Excel早就给你准备好了“后悔药”，就藏在那个你可能从来没正眼瞧过的页眉页脚里。我们不说那些虚头巴脑的理论，直接上干货，两种我个人最常用的法子，包你一学就会。

第一种：经典传统，但绝对管用的“设置”法

这个方法，就像是你家楼下开了二十年的那家早餐店，朴实无华，但味道正宗，总能解决你的燃眉之急。

你先找到菜单栏上的 页面布局。

点进去，你会看到一个叫“页面设置”的区域，注意，别直接点那些大图标，要点它右下角那个不起眼的小箭头。对，就是那个藏在角落里，仿佛生怕你发现它的家伙。

(此处为想象中的配图位置，用文字描述辅助理解)

点开它，一个弹窗“页面设置”就跳出来了。这地方藏着打印的各种玄机。我们要找的是 页眉/页脚 这个选项卡。

点进去，你会看到两个大按钮：“自定义页眉”和“自定义页脚”。顾名思义，一个管顶上，一个管底下。你想让页码出现在哪儿，就点哪个。假设我们想让它出现在页面底部中央。

那就点 自定义页脚。

新的弹窗又出来了，分成了“左”、“中”、“右”三个框。这就是让你决定页码具体位置的地方。把你的光标点在“中”那个框里。

然后，看上面那一排小图标，它们不是装饰品！找到那个长得像一张纸带个“#”号的图标，鼠标放上去，它会告诉你这叫“插入页码”。

(此处为想象中的配图位置)

点一下它，框里就会出现一个神秘代码：&[页码]。

别慌，这不是乱码，这就是Excel能听懂的“咒语”，意思是“这里显示当前页的号码”。

但光有当前页码还不够专业，我们通常要的是“第 X 页，共 Y 页”这种格式。怎么办？很简单，接着操作。

在 &[页码] 前面手动输入“第 ”（注意有个空格），在它后面输入“ 页，共 ”（注意空格）。

然后，再点击旁边那个长得像一摞纸带个“#”号的图标，它的名字叫“插入总页数”。点一下，框里又多了一段代码 &[总页数]。

最后，在它后面手动加上“ 页”。

现在，你的“中”框里的内容应该是这样的：

第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

看到没？就这么简单。一路“确定”回去。现在你去打印预览里看一眼，是不是每一页下面都乖乖地出现了“第 1 页，共 50 页”、“第 2 页，共 50 页”……这样的页码了？那种掌控一切的感觉，简直不要太爽。

第二种：所见即所得，更直观的“视图”法

如果你觉得上面那个方法像是在黑箱里操作，不够直观，那下面这个方法绝对是你的菜。它让你眼睁睁地看着页眉页脚出现，然后直接往里填东西就行。

这次，我们换个入口。点击菜单栏上的 视图。

在“视图”菜单里，找到一个叫 页面布局 的视图模式。

点它！

只听“duang”的一声，你那原本一望无际的Excel表格瞬间就被切割成了一张张A4纸的样子。你的整个工作界面，瞬间从数字荒原切换到了熟悉的打印纸世界。

这时候，你把鼠标往每页“纸”的顶部或底部的空白区域挪。看到没？出现了“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”的提示文字。

(此处为想象中的配图位置)

简直不要太傻瓜式。你想在哪儿加，就点哪儿。比如我们还是想在页脚中间加。那就用鼠标点一下页脚中间那个区域。

奇迹发生了！你的光标开始在页脚闪烁，并且菜单栏上突然冒出来一个全新的、之前根本不存在的选项卡——设计（在“页眉和页脚工具”下面）。

这个“设计”选项卡，就是专门为你此刻的需求而生的。你会在上面直接看到“页码”、“总页数”、“当前日期”、“当前时间”、“文件路径”等等现成的按钮。

操作就更简单了。

1. 先手动输入“第 ”。
2. 然后点击 设计 选项卡里的 页码 按钮。
3. 再手动输入“ 页，共 ”。
4. 接着点击 设计 选项卡里的 总页数 按钮。
5. 最后手动输入“ 页”。

搞定！整个过程你都是看着A4纸的模拟样式在操作，心里特别有底。编辑完，随便在表格的任意单元格点一下，页眉页脚就自动应用到所有页面了。想切回原来的编辑模式？去“视图”里点回“普通”视图就行。

一些不得不知的进阶“骚操作”

掌握了上面两种基础方法，你已经能解决90%的问题了。但要想在同事面前显得更“pro”一点，下面这些细节你得知道。

• 封面不想要页码怎么办？ 太常见了。报告的第一页通常是封面，光秃秃的才好看。这时候，在你设置页眉页脚的那个“页面设置”弹窗里（就是第一种方法进去的地方），找到 页眉/页脚 选项卡，里面有个选项叫 首页不同。把它勾上！勾上之后，你就可以为首页设置一个完全空白的页眉页脚，而其他页的页码完全不受影响。

• 奇数页和偶数页想整点不一样的？ 比如打印需要双面装订的书册，你可能希望页码一个在左，一个在右。同样的地方，勾选 奇偶页不同。然后你就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚了，是不是瞬间感觉自己像个专业的排版师？

• 页码能不能从第3页才开始算“第1页”？ 这个需求稍微复杂一点，通常用在前面有目录、摘要的报告里。你需要在“页面设置”弹窗的“页面”选项卡里，找到“起始页码”，不要用默认的“自动”，手动输入“1”或者你想要的数字。但这通常需要配合Excel的“分页预览”和“分节符”功能来实现更精细的控制，属于进阶玩法了，今天先不展开，免得你消化不良。

说到底，Excel的页眉页脚设置页码，就是一个典型的“知道的觉得太简单，不知道的抓耳挠腮”的功能。它就像一把钥匙，能帮你打开通往规范化、专业化文档世界的大门。下次再面对几十上百页的表格，你再也不用担心打印出来是一场灾难了。相反，你可以从容不迫地设置好一切，然后看着打印机吐出一份份带着清晰页码、井然有序的文件，那一刻，你会真正体会到，什么叫“细节决定成败”。