excel怎么打印完整

Excel怎么打印完整？这事儿，简直就是办公室三大玄学之首，另外两个是“我的文件存哪儿了”和“为什么打印机又脱机了”。多少英雄好汉，表格做得风生水起，函数公式玩得飞起，最后却倒在了打印这最后一公里。眼睁睁看着一张A4纸上，孤零零地躺着表格的半个身子，另一半不知流落何方，或者更惨，一张纸上印着一列，剩下的十几页全是“一列传”，那感觉，比被老板骂还憋屈。

所以，别再傻乎乎地直接按Ctrl+P然后回车了！那是赌博，赌Excel今天心情好，赌打印机能读懂你的心。信我，十赌九输。想让Excel打印得漂漂亮亮、完完整整，你得把它当个孩子，手把手地教，告诉它该怎么走，从哪儿断。

第一步，也是最最最重要的一步，请把这五个字刻在你的DNA里：打印预览是神。

在你按下那个真实的、会发出“咔咔”声的打印按钮之前，打印预览就是你的全世界。任何不经过打印预览的打印操作，都是对纸张、墨水和地球资源的不尊重。在预览界面，Excel会赤裸裸地告诉你，它打算怎么糟蹋你的心血。右下角那个“第1页，共XX页”的地方，就是审判结果。如果那个XX的数字大得离谱，你就得警惕了，灾难即将发生。

那么，怎么在灾难发生前力挽狂澜？我们的主战场，不在“文件-打印”那个界面，而在功能区的“页面布局”选项卡。这里才是你驯服打印这头猛兽的指挥中心。

掌握生杀大权：页面布局

点开“页面布局”，你会看到一堆按钮，别慌，常用的就那几个，但个个都是神器。

方向：这还用说？你那表是横着长还是竖着长，心里没数吗？宽得像铺开的画卷，你非要用竖向打印，那Excel只能帮你把它切成一缕一缕的。先定好横向还是纵向，这是最基本的尊重。

缩放：这绝对是救命稻草。看到右边那几列被无情地甩到下一页了吗？别哭。看“缩放”这个区域，有个神奇的下拉菜单，叫“将所有列调整为一页”。点它！世界瞬间清净了。Excel会像变魔术一样，自动把表格缩一缩，硬是塞进一页的宽度里。当然，这个功能是把双刃剑，如果你的表格列数太多，比如有二三十列，强行缩进一页，打印出来的字可能比蚂蚁还小，得用放大镜看。所以，用之前，还是要在打印预览里确认一下，字还认不认得清。你也可以手动调整缩放比例，比如90%、85%，一点点试，找到那个完美的平衡点。

页边距：有时候，就差那么一点点，就差一个字符的宽度，那一列就被挤到下一页了。这时候，别急着缩放，试试调整页边距。选择“窄”边距，能帮你从纸张的边缘“偷”回一些空间。每一毫米都是宝贵的。

精准打击：划定你的打印区域

你是不是经常遇到这种情况：一个工作表里，有草稿区、数据源、还有一个最终成型的漂亮表格。结果一打印，好家伙，Excel把所有东西，包括你写的“这堆数据待处理”的备注，都给你印出来了。

这时候，打印区域就该登场了。很简单，用鼠标选中你真心想打印的那部分，就是那个给老板看的、最精华的表格。然后，点击“页面布局”里的“打印区域”，选择“设置打印区域”。搞定！从此以后，无论你再按多少次打印，Excel都只会认你亲手圈定的这块地盘，其他的，它假装看不见。想取消？同样的地方，点“取消打印区域”就行。别让Excel自己猜，它猜不准！你得明确告诉它，你的世界中心在哪里。

进阶神技：让每一页都像第一页

好了，现在你的表格能完整地打印在一页的宽度里了，但如果表格很长，有十几页，新的噩梦又来了。第一页，有标题行，你知道每一列是什么意思。从第二页开始，标题行没了！只剩下一堆光秃秃的数据，这是“销售额”还是“利润”？这是“张三”还是“李四”？你得翻回第一页去看来确定，简直是反人类！

救星来了，它叫“打印标题”。

在“页面布局”选项卡里，找到“打印标题”这个按钮，点开它。会弹出一个“页面设置”的窗口。看到那个“顶端标题行”了吗？把光标点进去，然后回到你的工作表，用鼠标点击一下标题行的行号（比如第1行，那整行都会被选中）。确定。

现在，再去打印预览里翻翻看。奇迹发生了！无论你翻到第几页，那让你魂牵梦绕的标题行，都稳稳地待在每一页的最顶端，像个忠诚的卫士，为你指明每一列数据的归属。这才是真正拉开你和办公室“打印小白”差距的地方。同理，“左端标题列”也可以设置，对于那些特别宽的表格非常有用。

终极武器：随心所欲的分页符

有时候，Excel自动分页的地方，总让你觉得特别别扭。比如，它正好在一个小计行的前面断开了，把标题和数据活生生拆散。你想让某个部分完整地显示在新的一页上，怎么办？

我们来玩点高级的：手动插入分页符。

把你的光标，定位在你想要另起一页的那一行的第一个单元格。然后，在“页面布局”里找到“分隔符”，点击“插入分页符”。你会看到一条虚线出现在那里。这条线，就是你画下的楚河汉界。Excel打印到这里，就会乖乖地换到下一页。我说了，从这里断开！就是这么霸道。想删除？同样的地方，点“删除分页符”即可。

最后，还有一些锦上添花的小细节。在“打印”界面，你可以勾选“打印网格线”，让表格的框线也印出来，看起来更清晰。你还可以设置页眉页脚，加上页码、公司名称、日期等等，让你的打印成品显得更专业、更规整。

总而言之，搞定Excel打印，不是靠蛮力，而是靠智慧和耐心。核心思想就一个：先预览，再调整，最后打印。把“页面布局”这个功能区玩熟了，你就掌握了主动权。别再让打印机 PUA 你了，从今天起，你要做那个能完全掌控打印结果的人。

当你能轻松地把一个庞大复杂的表格，打印成一份布局合理、标题清晰、阅读舒适的多页文档时，那种成就感，可比做出一个复杂的图表来得实在多了。因为这代表着，你不仅能处理数据，还能完美地呈现它。这才是对你工作成果的最终尊重。