excel身份证怎么写

搞定Excel里的身份证号，这事儿吧，说大不大，说小不小。但凡你在办公室里跟表格打过几天交道，就绝对踩过这个坑。一串数字，十八位，输进去，回车，完了。屏幕上赫然显示着一串类似“4.32156E+17”的玩意儿，那一刻，你的心绝对是凉了半截。这哪是身份证号，这简直是火星文。

别慌，也别骂Excel。它其实是“好心办了坏事”。在Excel的脑子里，超过15位的数字，它就自动默认你是在搞什么高深的科学计算，于是自作主张地给你换成了科学记数法。更要命的是，它还会悄悄地把15位后面的数字全给你变成0。这可不是显示问题，是数据直接被篡改了，不可逆的！你想想，一个部门上百号人的信息，就因为这个小小的“智能”，全成了废数据，想死的心都有了没有？

所以，今天咱就把这事儿掰扯清楚，让你以后再也不用为这破事儿头疼。

一、 防患于未然：输入前的“仪式感”

最高明的办法，永远是预防，而不是补救。在你敲下第一个身份证号码之前，请务必、一定、切记，做好下面这个动作：

把单元格格式设置为“文本”！

这绝对是解决身份证号显示问题的金科玉律。操作极其简单：

1. 选中你准备输入身份证号的那一整列。别偷懒，就选一整列，按住列标（比如C列的“C”）点一下就行。
2. 右键，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框里，找到“数字”这个选项卡，然后在分类里，毅然决然地选择最后一个——“文本”。
4. 点击“确定”。

好了，世界清净了。从现在开始，你在这列输入的任何东西，无论多长，无论是不是数字，Excel都会乖乖地把它当成一串普通的文字来对待。它会原封不动地显示你输入的内容，一个字符都不会少，一个格式都不会变。这就好比你提前给这块地盘打了个招呼：“嘿，哥们儿，这里放的是文本，你那套数字的规矩在这儿不好使。”

二、 亡羊补牢：已经输错了怎么办？

当然，我们总有失手的时候。可能是一时手快，可能是接手了别人的烂摊子。看着满屏幕的E+，怎么办？砸电脑吗？没必要。

方法一：单引号大法

这是一个最快最直接的“野路子”，但非常有效。在你输入的每一个身份证号码前，先切换到英文输入法，然后敲一个单引号（'）。

比如，你要输入110101199003071234，就在单元格里输入'110101199003071234。

回车之后，你会发现，那个单引号不见了，但身份证号完完整整地显示了出来，左上角还多了个绿色的小三角。那个小三角就是在提醒你：“这里是个看起来像数字的文本哦。”别管它，只要数据对就行。这个方法的本质，就是用一个符号强制告诉Excel：“听着，这后面的是文本，别给我瞎变。”

但它的缺点也很明显，如果你有成百上千条数据，一个一个去加单引号？那可真是个体力活。

方法二：数据分列，力挽狂澜

这个方法稍微高级一点，专门用来拯救那些已经被科学记数法污染了的整列数据。前提是，你的数据只是显示成了科学记数法，但后台数据还没被截断成0（通常发生在从别处复制粘贴过来的情况）。

1. 选中那整列被污染的身份证号。
2. 点击菜单栏里的“数据”选项卡，找到“分列”这个功能。
3. 在弹出的“文本分列向导”里，你什么都不用动，直接点两次“下一步”，来到第三步。
4. 在第三步，这是最关键的地方！在“列数据格式”里，选择“文本”。
5. 然后点击“完成”。

奇迹发生了。你会看到，那些“E+”瞬间被打回原形，变成了完整的十八位身份证号。这个操作的原理，就是重新定义这一列的数据类型，把它们从“常规”或“数值”的身份，强行转换成了“文本”。

三、 从身份证号里“榨取”信息：这才叫玩转Excel

如果你以为在Excel里把身份证号写对就完事了，那格局就小了。一个标准的18位身份证号，本身就是一个信息宝库。我们能从中提取出出生日期、性别、年龄等等。这才是Excel的真正魅力所在。

1. 提取出生日期

身份证号的第7到第14位，就是我们的出生年月日。比如 ...19900307...。要把它取出来，我们用一个神级函数：MID函数。

它的语法是 MID(文本, 开始位置, 提取长度)。

假设身份证号在A2单元格，我们想提取出生日期，就在旁边的单元格输入： =MID(A2, 7, 8)

这行公式的意思就是：从A2单元格的文本里，第7个字符开始，往后取8个字符。瞬间，19900307 这样的出生日期就被我们抓出来了。

如果你还想让它变成标准的日期格式，比如 1990-03-07，可以再套一个TEXT函数： =TEXT(MID(A2, 7, 8), "0000-00-00")

完美！

2. 计算年龄，一秒搞定

提取了出生日期，算年龄不就手到擒来了吗？这里要用到另一个神器：DATEDIF函数。这是一个隐藏函数，你在函数列表里可能找不到，但它真实存在且功能强大。

它的语法是 DATEDIF(开始日期, 结束日期, 计算单位)。

结合我们刚才提取的出生日期，计算年龄的公式就是： =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"), TODAY(), "Y")

让我来给你拆解一下这个看起来有点复杂的公式： * TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")：这部分就是我们上面说的，把身份证号里的8位数字变成标准的日期格式。 * TODAY()：这个函数会返回今天的日期。 * "Y"：这是DATEDIF的第三个参数，意思是Year，计算两个日期之间相差的整年数。

把这个公式往下一拉，整个公司所有人的年龄，瞬间就算出来了。是不是感觉自己像个数据魔术师？

3. 判断性别，易如反掌

身份证号的第17位，也就是倒数第二位，是性别码。奇数代表男性，偶数代表女性。

那么问题来了，怎么判断奇偶？用MOD函数求余数就行了。一个数除以2，余数是1就是奇数，余数是0就是偶数。

所以，判断性别的公式可以这么写，这里需要用到IF函数做个判断： =IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, "男", "女")

拆解一下： * MID(A2, 17, 1)：先用MID函数，从A2单元格的第17位开始，取1个字符。也就是取出那个性别码。 * MOD(..., 2)：把这个取出来的数字除以2，看看余数是多少。 * IF(余数=1, "男", "女")：如果余数等于1，那么就显示“男”，否则就显示“女”。

同样，公式一拉，性别一栏也瞬间填充完毕。

你看，一个小小的身份证号，在Excel里能玩出这么多花样。从最开始那个令人头疼的E+错误，到最后能自动化地提取信息、计算数据，这中间的差距，就是你对工具的理解和掌握程度。

别再把Excel当成一个只能画格子的记事本了。它是个无比强大的伙伴，只要你摸清了它的脾气，学会了和它沟通的“语言”（也就是函数），它就能帮你节省下大把的时间，让你从繁琐的重复劳动中解脱出来，去做更有创造性的工作。所以，下次再遇到身份证号的问题，别再挠头了，把这篇文章里的招数使出来，轻松搞定它！