别问，问就是又被Excel的身份证号给坑了。

我敢打赌，每一个跟表格打过交道的人，都经历过那个瞬间——满怀信心地把一长串身份证号码敲进单元格，回车，然后，整个世界崩塌成一堆看不懂的“E+”。

那个臭名昭著的科学记数法，简直就是数据录入员的噩梦，新手的劝退符。一串好端端的“440101199001011234”，在你按下回车的一刹那，就变成了“4.40101E+17”。这串鬼东西，你拿去给谁看？打印出来，老板能把你头拧下来。它不仅面目全非，更要命的是，它把你的数据精度给“吃”掉了！后面几位直接给你四舍五入，神仙也救不回来。

所以，到底excel怎么写身份证？这问题，说简单也简单，说复杂，里头的门道也能让你琢磨半天。

咱们先说最野路子，也是最广为人知的办法：加单引号。

就是在你输入身份证号之前，先在英文输入法状态下，敲一个'。比如，输入'440101199001011234。回车之后，你会发现，身份证号码老老实实地待在单元格里，左上角还多了个绿色的小三角，提示你“这个数字是以文本形式存储的”。

没错，这个单引号的核心作用，就是强制告诉Excel：“大哥，别自作多情了，我输入的这不是个需要你计算的数字，它就是一串字符，一段文本，你给我原样显示就行！”

这招好用吗？好用。方便吗？贼方便。但它是不是最优解？我看未必。

这就像你家墙上破了个洞，你随手扯张报纸糊上，远看没问题，近看，那叫一个别扭。这个单引号，它其实是作为内容的一部分留在了单元格里，虽然不显示，但在某些函数计算或者数据处理时，可能会给你带来意想不到的麻烦。它是一种“补救”，一种“妥协”，一股子浓浓的临时工味道。

那么，专业的、体面的、一劳永逸的方法是什么？

答案是：先做规矩，后办事。

在你打算输入身份证号码的那一整列，或者那一片区域，动手之前，先把它们的“身份”给定好。选中那一列，右键，找到“设置单元格格式”（或者直接快捷键Ctrl+1），在弹出的窗口里，像个挑剔的帝王一样，在“数字”这个选项卡里，毫不犹豫地选择“文本”。

点下“确定”的那一刻，你就给这一列所有的单元格下了一道圣旨：从今往后，无论谁往你们里头塞什么东西，一律按文本格式处理！

这时候，你再试试看，把那些长长的身份证号码输进去。是不是感觉世界都清净了？没有E+，没有小三角（大部分情况下），号码们整整齐齐，原汁原味。这才是从根源上解决问题。先定义好数据的“容器”，再往里头装东西，这才是数据处理的正确逻辑。强烈推荐所有人在处理类似数据时，养成这个肌肉记忆般的习惯。

但是，生活总有意外。更多的时候，我们是接手一个别人留下来的烂摊子。一张表格发过来，满眼的“E+”，数据早就被糟蹋得不成样子了。这时候，单引号没用了，设置文本格式也晚了，因为精度已经丢失。怎么办？哭吗？

别急，还有“急救”的法子。

如果你的数据只是显示成了科学记数法，但点进编辑栏还能看到完整的数字，那还有救。这种情况，通常是你打开CSV文件或者从某些系统直接导出的数据时会遇到。

这里介绍一个大神器：分列。

别看它叫“分列”，但它在数据格式转换这块儿，简直是奇兵。

1. 选中那整列“E+”灾区。
2. 点击菜单栏里的“数据”->“分列”。
3. 会弹出一个向导，别被它吓到。你什么都不用动，直接点两次“下一步”，来到第三步。
4. 在第三步，你会看到一个关键的选项：“列数据格式”。在这里，把默认的“常规”改成“文本”。
5. 点击“完成”。

奇迹发生了。你会看到，整列的“E+”瞬间恢复成了它们本来的、完整的身份证号码。这个过程，相当于Excel对这些数据进行了一次“重新识别”，而你，通过“分列”这个工具，强行告诉它：“用文本的格式去重新识别它们！”

这一招，不知道拯救了多少个加班的夜晚。

当然，还有更高级的玩法，用函数。比如，你拿到的数据源（A列）已经是科学记数法了，你想在B列把它恢复过来。可以试试这个函数：

=TEXT(A1, "0")

这个TEXT函数，堪称格式转换的魔法师。它的意思是，把A1单元格里的内容，转换成一个“0”格式的文本。“0”在这里是个占位符，代表强制显示为数字，有多长显示多长，而不是用什么劳什子科学记数法。把这个公式往下一拉，一整列就都搞定了。

说到这里，仅仅是解决了“怎么写”的问题。但一个真正的Excel玩家，不会止步于此。身份证号码，它不是一串随机的数字，它本身就是一个巨大的信息库。

所以，我们还得聊聊，怎么“玩转”身份证号。

比如说，你想从18位的身份证号里提取出生日期。这太常见了。用MID函数就行。

=TEXT(MID(A1, 7, 8), "0000-00-00")

我给你拆解一下这个公式： * MID(A1, 7, 8)：这部分是从A1单元格的第7个字符开始，提取8个字符。这8个字符，正好就是年月日。比如“19900101”。 * TEXT(..., "0000-00-00")：这是外层嵌套的TEXT函数，它的作用是把提取出来的“19900101”这串文本，变成“1990-01-01”这种标准的日期格式。瞬间就规范了，是不是？

再比如，判断性别。这更是常规操作。身份证号码的第17位数字，奇数代表男，偶数代表女。

=IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2)=1, "男", "女")

这个公式稍微复杂点，但逻辑很清晰： * MID(A1, 17, 1)：提取第17位那个数字。 * MOD(..., 2)：把这个数字拿来除以2，取余数。如果余数是1，说明是奇数；余数是0，说明是偶数。 * IF(...)：最后用IF函数做个判断。如果余数是1，就显示“男”，否则就显示“女”。

你看，一个小小的身份证号，在Excel里能被我们“解剖”得明明白白。从简单的录入，到格式的抢救，再到信息的深度挖掘和数据校验，这背后是一整套的逻辑和技巧。

所以，下次再有人问你“excel怎么写身份证”，你可别傻乎乎地只告诉他加个单引号。你可以把这篇文章甩给他，或者，更有范儿地，给他演示一遍如何先设置文本格式，再露一手“分列”大法，最后云淡风轻地用一串MID函数提取出他自己的生日。

那个时候，你在他眼里，就不再是个只会敲键盘的，而是个能驾驭数据的，真正的大神。