wps excel 打印页码怎么设置

打印个带页码的Excel，多大点事儿？嘿，还真别说，这事儿能把一堆职场新人，甚至“老油条”都给绕进去。打印机嗡嗡作响，吐出一叠纸，你满怀期待地拿起来一看——傻眼了。几十页的报表，乱成一锅粥，哪是头哪是尾都分不清。老板要是这时候过来瞄一眼，那场面，简直就是职场灾难片。所以，今天咱就把WPS Excel这个打印页码的设置，给它掰开了、揉碎了，讲个透彻。

这事儿的核心，其实就藏在一个你可能天天见，但未必真正在意过的地方——页眉和页脚。

没错，就是它。你别寻思着去什么“页面设置”里找个“页码”按钮直接点，WPS的逻辑不走寻常路。它把页码当成是一种可以被安插在页面顶部（页眉）或底部（页脚）的特殊文本。理解了这一点，后面的操作就顺理成章了。

来，跟我走。

打开你的WPS表格，点一下顶部菜单栏的 “页面布局” 选项卡。看到那个“页面设置”区域右下角那个小小的、不起眼的箭头了吗？对，就是那个让你感觉点了会打开新世界大门的箭头。点它！

弹出来的“页面设置”对话框，才是我们的主战场。这里有四个标签页：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。我们的目标非常明确，直奔 “页眉/页脚”。

点进去，你会看到一个看起来有点……简陋的界面。上面是“页眉”，下面是“页脚”，各自都分了“左”、“中”、“右”三个区域。这就是WPS给你的舞台，你可以在这六个格子里尽情发挥。想让页码显示在左下角？那就点“页脚”区域的“左”那个下拉框。想让它居中？那就点“中”。

选好位置后，点开那个下拉框，你会看到一堆预设好的格式，比如“第1页”、“第1页，共？页”之类的。对于绝大多数日常需求，直接从这里面选一个就完事了。选中，点确定，然后去打印预览看看效果。八九不离十，你的页码已经乖乖地躺在它该在的位置上了。

但是，人生总有但是。

如果预设的格式满足不了你那颗追求极致的心呢？比如，你不想用“第1页，共10页”这种格式，你想要的是“Page 1 of 10”这种洋气的，或者“财务部报表 - 1/10”这种带点身份标识的。

这时候，就得用上 自定义页眉/页脚 这个“大杀器”了。

还是在刚才那个界面，别去点下拉框，直接点旁边的 “自定义页眉” 或者 “自定义页脚” 按钮。

点进去，又是一个新的对话框。左、中、右三个输入框更加直观。现在，你可以像打字一样，在里面输入任何你想要的文字。比如，你可以在中间的框里输入“财务部报表 - ”。

关键来了，页码和总页数这些动态变化的东西怎么弄？看到输入框上面那一排小图标了吗？它们长得跟上古时期的象形文字似的，但个个都是宝贝。

把鼠标放上去看看提示： * 那个长得像一张纸带个“#”号的，就是 “插入页码”。点了它，输入框里会出现一个代码：&[页码]。 * 那个长得像一叠纸带个“+”号的，就是 “插入总页数”。点了它，代码是：&[总页数]。 * 还有插入日期 &[日期]、插入时间 &[时间]、插入文件名 &[文件名] 等等。

现在，你就可以自由组合了。想实现“财务部报表 - 1/10”的效果，就在中间的输入框里这样操作： 1. 先用键盘输入 “财务部报表 - ” 2. 然后点一下“插入页码”的图标，后面就跟上了 &[页码] 3. 再用键盘输入 “/” 4. 最后点一下“插入总页数”的图标，后面就跟上了 &[总页数]

于是，你的输入框里最终显示的是：财务部报表 - &[页码]/&[总页数]。

别被这些代码吓到，它们只是占位符。等你确定之后去打印预览里看，它们就会魔法般地变成实际的数字。这种感觉，就像是给Excel下达了咒语，它就得乖乖听话。

还没完，我们再搞点复杂的。

场景一：封面不显示页码，从第二页开始才是第1页。 这是个太常见的需求了。一个精美的报告，第一页是封面，印个页码“1”在上面，简直是煞风景。

解决办法同样在“页面设置”里。回到“页面”那个标签页，看到那个 “首页不同” 的选项了吗？把它勾上！

勾上它，就等于告诉WPS：“我的第一页有自己的想法，它不想跟后面的小弟们一样。” 这样设置之后，你再去“页眉/页脚”里设置页码，这个页码效果就只会从第二页开始生效。第一页的页眉页脚是独立且默认空白的，你完全可以给它单独设置内容，或者就让它空着，保持封面的纯净。

场景二：这份Excel是整个报告的第三部分，页码需要从25页开始。 这种情况也很多见，比如你把一份Word文档和一份Excel表格合并打印成一份完整的报告。Word部分是1-24页，Excel部分自然就得从25页开始。

这时候，就不能依赖默认的 &[页码] 了。我们需要调整 起始页码。

还是在“页面设置”的“页面”标签页里，你仔细找找，会看到一个叫 “起始页码” 的输入框。它默认是“自动”。现在，把它改成你想要的数字，比如 25。

OK，搞定。现在你再去预览，WPS就会从25开始给你的表格数数了。它会变成25、26、27……完美衔接。我跟你说，这个小小的输入框，不知道拯救了多少次因为页码衔接不上而被迫熬夜加班的灵魂。

最后，也是最重要的一点，我要用加粗、加大、加感叹号的架势来强调：

一定要善用“打印预览”！ 一定要善用“打印预览”！ 一定要善用“打印预览”！

无论你做了什么骚操作，改了页眉页脚，还是调了起始页码，都别急着点那个“打印”按钮。先点 “打印预览”，就像大厨上菜前要先尝一下咸淡一样。

在预览界面，你可以一页一页地翻看。看看页码的位置对不对，格式是不是你想要的，首页是不是真的没有页码，起始页码是不是从你设定的数字开始的。所有的一切，在预览里都一清二楚。这能帮你避免掉99%的打印错误，节省下来的纸张、墨水和时间，够你喝好几杯咖啡了。相信我，这是无数次血泪教训换来的金玉良言。

总而言之，WPS Excel的页码设置，看似藏得深，其实就是一层窗户纸。捅破了，你会发现它给了你极大的自定义空间。从最基础的“第1页”，到复杂的“XX部-报表-文件名-第25页/共50页”，只要你敢想，通过代码和文字的组合，基本都能实现。

掌握了这个技能，你就不再是那个面对打印机手足无措的小白了。你成了能精准控制每一页输出的“打印大师”。这种把混乱变得井井有条的掌控感，在枯燥的办公软件操作中，算得上是一种难得的乐趣。