excel中怎么打圆圈

想在Excel里给某个单元格或者数字画个圈，就这么个在纸上随手一笔就能搞定的事，到了Excel里，嘿，一下就变得扑朔迷离起来。你别说，这事儿还真没个一键搞定的按钮，它就像个隐藏任务，得靠你自己去摸索那几条歪歪扭扭的小路。每次看到新手为这事抓耳挠腮，我就想起当年那个对着屏幕发呆的自己。

说真的，Excel里打圆圈，这活儿得分场景，看你是要个什么效果，是临时的标记，还是要跟着数据动态变化的高级玩意儿。

最直观也最“笨”的方法：插入形状

这是大多数人最先想到的路子，也是最符合直觉的。毕竟，要画个东西，那肯定得去“插入”里找找。

路径就在那儿，明晃晃的：「插入」-「形状」-「基本形状」，然后你就能看到一个完美的椭圆。点它！

然后你的鼠标指针就变成了一个十字。这时候，关键的一步来了，如果你直接拖动鼠标，画出来的很可能是一个椭长的、奇形怪状的椭圆，像个被压扁的鸡蛋。想要画出一个正儿八经的圆？记住这个秘诀：按住Shift键再拖动鼠标。这个小小的Shift键，就是你从“椭圆”通往“正圆”的魔法钥匙。

画好了一个圈，但这只是个开始。这个圈默认是有蓝色填充的，像个实心球，直接把你的数据给盖了个严严实实。这哪儿行？

你得对这个“球”进行改造。

1. 选中你画的那个圆。
2. 顶上会冒出来一个新的菜单栏，叫「形状格式」或者「绘图工具」。
3. 找到「形状填充」，毫不犹豫地选择「无填充颜色」。好了，现在你的数据能从圈里透出来了。
4. 接着，旁边的「形状轮廓」就是这个圈的边框。你可以改它的颜色，比如改成醒目的红色；还能改它的粗细，让它更扎眼；甚至可以改成虚线，玩出点花样。

这个方法的好处是简单、直接，所见即所得。你想圈哪儿就圈哪儿，想圈多大就圈多大，自由度极高。

但它的坏处，也是致命的。

这个圈，它是个“浮动对象”。它就像一张贴在屏幕上的便利贴，而不是写在单元格里的内容。这意味着什么？它跟你的单元格是分离的。当你调整行高、列宽，或者更要命的——筛选、排序数据的时候，你的数据满世界跑，那个圈还傻乎乎地留在原地。画面要多尴尬有多尴尬，数据A跑了，圈还留在那儿，仿佛在纪念A曾经来过。

所以，这种方法只适合那些一次性的、用来截图发给别人看的临时标记。如果你要做的是一个“活”的表格，那这个方法，劝你早点放弃，不然有你哭的时候。

进阶玩法：让圈“长”在单元格里

有没有办法让这个圈能跟着单元格动呢？当然有，但我们得换个思路。我们不再画一个“浮动”的圈，而是想办法让单元格内容自己“带”上圈。

1. 利用带圈字符

这是个取巧的法子。你的输入法其实自带了一些特殊的带圈字符，比如 ①, ②, ③...⑩，甚至是一些带圈的字母或汉字。如果你要标记的恰好是这些数字，那直接输入就行了。

但这种方法的局限性太大了。超过10的数字怎么办？要圈的是一个汉字或者一个小数怎么办？此路不通。

2. 终极神器：条件格式 + 特殊字体

这才是真正的高级玩法，让圈实现自动化、智能化。虽然设置起来稍微绕一点，可一旦搞定，那效果，谁用谁知道。

这个方法的核心思想是：我们不用“画”圈，而是用一个长得像圈的字符，通过「条件格式」，在满足特定条件时，让这个“圈”自动出现。

听起来有点玄乎？我们来拆解一下。

第一步：找到一个“圈”

我们需要一个字符来扮演“圆圈”的角色。你可以在Word里通过「插入」-「符号」找到，比如空心的圆圈“○”，或者其他你喜欢的符号。把它复制下来。

第二步：设置自定义格式

假设我们想让所有大于100的数字，都被一个红圈圈起来。

1. 选中你要应用这个规则的数据区域。
2. 点击「开始」选项卡里的「条件格式」。
3. 选择「新建规则」，然后选“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式框里输入公式。比如，如果你的数据是从A1单元格开始的，那就输入 =$A1>100 。这个公式的意思是，当A1单元格的值大于100时，就触发格式。
5. 关键的来了，点击下方的「格式」按钮。在弹出的窗口里，切换到「数字」选项卡。
6. 在左侧的分类里，选择最下面的「自定义」。

7. 在右边的“类型”输入框里，输入这个神奇的代码："○"G/通用格式 或者 "○"0。

   这是什么意思？"○" 就是我们刚才复制的那个圆圈符号，用双引号包起来。后面的G/通用格式或0代表原始的数字本身。整个代码的意思就是：在原始数字前面，加上一个“○”符号。

8. 你还可以在同一个格式窗口里，切换到「字体」选项卡，把字体颜色设置成红色。

点击确定，再确定。

现在你看看你的表格，是不是所有大于100的数字前面，都自动出现了一个红色的“○”？而且你修改数据，比如把一个90改成110，那个圈立刻就冒出来了。你把一个120改成80，圈又马上消失了。最重要的是，你现在去排序、去筛选，这个圈会死死地跟着那个数字，因为它本身就是单元格格式的一部分！

这个方法虽然不是一个完美的“圈住”数字的效果，而是把圈放在了数字旁边，但在很多需要动态标记的场景下，这已经是最优解了。它让你的标记变得有生命，会呼吸。

另辟蹊径：手绘涂鸦，返璞归真

有时候，你可能只是想快速地在一个截图上做个标记，或者在平板上用触摸笔给同事批注一下。Excel其实也考虑到了这种原始的需求。

在「审阅」选项卡里，有一个叫「开始墨迹」的功能。

点了它之后，你的Excel就变成了一块画板。你可以选择不同颜色、不同粗细的笔，然后用鼠标或者触摸笔，在表格上随心所欲地涂鸦。画个圈，画个箭头，写个批注，都行。

这种方式画出来的圈，带着一种不羁的手绘感，歪歪扭扭，充满了人情味。它跟插入形状一样，也是浮动的，不跟数据绑定。但它胜在快捷、随意，特别适合在会议演示、沟通交流时，临时指指点点。画完之后，直接截图发走，任务完成。

总结一下，到底用哪个？

你看，在Excel里打个圈，居然有这么多门道。

• 如果你只是想做个一次性的图，发给老板或者放在PPT里，那就用最简单的「插入形状」，按住Shift画个圆，简单粗暴，效果立竿见影。

• 如果你要做一个动态的、需要频繁更新和筛选的报表，希望标记能够自动更新，那必须得上「条件格式」这个大杀器。虽然前期设置麻烦一点，但后期一劳永逸，绝对是效率的保证。

• 如果你是在演示或批注，追求的是速度和沟通效率，那「开始墨迹」手绘功能，能让你体验一把返璞归真的快感。

至于VBA编程去画圈，那属于用火箭筒打蚊子，对于绝大多数人来说，没那个必要。那是另一个次元的故事了。

Excel就是这么一个磨人的小妖精，它总会把一些看似简单的需求，搞得曲径通M幽。但一旦你摸清了它的脾气，掌握了这些“黑话”和“暗道”，你就会发现，它能为你做到的，远比你想象的要多得多。所以下次，当有人问你怎么在Excel里打圈时，你大可以喝口茶，慢悠悠地问他：“你想打个什么样的圈？”