excel密码怎么取消密码怎么设置

说起Excel密码，嘿，这简直就是职场人，或者说任何跟数据打交道的人，心里那道又爱又恨的坎儿。我跟你讲，多少次了，眼睁睁看着一份重要文件，上面写着“保密”，却被我那粗心大意的同事一不小心就改得面目全非；又或者，自己辛辛苦苦做的数据分析，生怕别人随便动一下，结果一设密码，转头自己就给忘了，那种欲哭无泪的滋味，简直能让人对着电脑屏幕怀疑人生。所以啊，今天咱们就好好掰扯掰扯，这Excel的密码，到底怎么设置，又该怎么取消，里头门道可多了去了！

你瞧，咱们先从设置密码开始说起。这可不是简单地打几个字那么敷衍，Excel给你的保护选项，那叫一个周全，简直是武装到了牙齿。

首先，也是最常见的，就是给整个工作簿加把锁，也就是我们常说的“打开密码”和“修改密码”。想象一下，你精心整理了一份年终报告，里面全是公司的机密数据，绝不能让外人看到，更不能让他们动一丁点。这时候，“密码保护工作簿”就该登场了！

操作起来并不复杂，但每一步都得留心。打开你的Excel文件，点到左上角的“文件”菜单，然后你会看到“信息”那一栏。好家伙，这里可藏着玄机呢！找到“保护工作簿”这个选项，点下去，里头有个“用密码加密”。点它！然后，Excel会弹出个小窗口，让你输入密码。记住，这里的密码是用来打开文件的，一旦忘了，那可就真的麻烦缠身，神仙都难救了。所以，我总强调，一定要输一个你记得住，但又足够复杂的密码，最好是字母数字符号混搭，大写小写交错，那种“123456”或者“abcdef”的，你可千万别用了，那不是在加密，那是在送数据！

输完一次，还得再确认一次，这是Excel在帮你Double Check，防止你手滑输错。确认完毕，恭喜你，你的工作簿现在就有了第一道金钟罩。下次再打开这文件，就得先过你这道密码关了。

但光有“打开密码”还不够，有时候，你希望别人能看，但不能修改，对吧？比如你的财务报表，可以让业务员查阅，但绝对不能让他们改动任何数字。这时候，“修改密码”就派上用场了。这个通常是在“另存为”的时候设置的。当你准备把文件保存起来，点击“文件”->“另存为”，然后选择一个保存位置，在保存对话框的右下角，你会看到一个“工具”按钮。点开“工具”，里面有个“常规选项”。在这里，你就能找到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个输入框了。

我的习惯是，如果需要高度保密，我会设置两个密码，并且让它们不一样。打开的简单点，修改的复杂点。这样，我可以把打开密码告诉那些只需要查看的人，而修改密码则牢牢掌握在自己手里。如果有人想改动，不好意思，得先过我这关！这就像给文件加了两扇门，一扇是让你进来，另一扇是让你动刀子的。当然，如果你把修改权限密码留空，那就意味着，任何人打开后都可以修改。记住，选择权在你手上，所以要慎重！

除了给整个工作簿加锁，Excel还能更精细地保护你的数据，那就是“保护工作表”。这个功能简直是团队协作的神器，尤其是当你的工作表里有各种复杂的公式、数据验证，或者你压根儿就不想让别人改动某些单元格内容时。

想象一下，你做了个复杂的绩效考评表，里面有各种嵌套函数，你只希望同事们填入他们的分数，而不能动你那些公式。这时候，你可以选中你希望他们可以编辑的单元格区域，然后右键，“设置单元格格式”，在“保护”选项卡里，把“锁定”前面的勾给去掉（注意，这里是默认锁定的，只有取消锁定后，后面保护工作表时，这些单元格才能被编辑）。接下来，重点来了：切换到“审阅”选项卡，找到“保护工作表”！点下去，输入一个密码，并且勾选你允许用户执行的操作，比如“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”等等。这样一来，那些你没取消“锁定”的单元格，哪怕没有显式地设置密码，也会因为工作表的保护而无法被修改。简直是“润物细无声”的保护啊！我个人非常喜欢这个功能，它让我既能分享数据，又能掌握主动权。

当然，说到这儿，你可能会想，那万一我不想保护了呢？或者说，我把密码取消了，该怎么操作呢？别急，这正是我们接下来要聊的——取消密码。

取消工作簿的“打开密码”和“修改密码”，其实就是“设置密码”的逆向操作，简单得很，但同样需要你记得住当初设的密码。

要取消“打开密码”，还是老地方。打开你的Excel文件（输入密码成功进入后），再次点击“文件”->“信息”->“保护工作簿”->“用密码加密”。这次，你会看到密码输入框里已经有了一串星号，把光标移到里面，然后把所有的星号都删除掉，让输入框变为空白，最后点击“确定”。保存一下文件，下次再打开时，它就不会再问你要密码了。看，是不是特别简单？那种瞬间解脱的感觉，就像卸下了千斤重担！

取消“修改密码”也类似。同样是成功打开文件后，点击“文件”->“另存为”，然后找到“工具”->“常规选项”。你会看到“修改权限密码”里也有一串星号，同样，把这些星号全部删除，让输入框变为空白，点击“确定”，然后“保存”覆盖原文件。下次再打开时，就没有修改限制了。

至于工作表的保护，取消起来更是小菜一碟。还是在“审阅”选项卡里，如果你之前设置了保护，现在那里就会显示“撤销工作表保护”的按钮。点一下它，如果设置了密码，会让你输入，正确输入后，整个工作表就恢复了自由身，想怎么修改就怎么修改。这感觉，就像打开了一扇紧闭的窗户，让新鲜空气涌了进来。

然而，凡事都有两面性。我必须在这里，用我多年的经验告诉你，Excel的密码保护虽然方便，但也有它的“阿喀琉斯之踵”。最致命的一点，就是——遗忘！

是啊，有多少人，密码设得天花乱坠，字母数字符号，大写小写，自己都快背不下来了，然后过了一段时间，文件躺在那里，再想打开，脑子一片空白，输入各种可能，结果全是“密码不正确”的提示。那种绝望感，我真是太懂了！所以，密码再强，如果忘了，那就真的成了你的“数字遗产”了。

我的建议是： 1. 好记性不如烂笔头：如果你设置了特别复杂的密码，一定要找个安全的地方记录下来，比如密码管理器，或者一个加密的文档。千万别写在便签纸上贴屏幕旁边，那不是保护，那是公开！ 2. 定期清理：对于一些临时性的、不那么重要的文件，当项目结束，或者文件不再需要保护时，就及时取消密码，免得积少成多，一堆密码把你搞得焦头烂额。 3. 团队协作慎用：如果一个文件需要多个人频繁协作，而且你相信你的团队成员，那么过于频繁的密码保护反而会成为工作的障碍。考虑使用版本控制，或者只保护关键的公式区域，而不是整个文件都上密码。效率和安全性，有时候需要找到一个微妙的平衡点。

当然，网上也流传着一些“破解Excel密码”的方法，比如宏破解、第三方工具等等。但我的观点是，这些方法通常都是针对那些“修改权限密码”或者“工作表保护密码”的，对于“打开密码”这种文件级别的加密，真正的破解难度非常大，耗时耗力，而且成功率并不高。所以，别抱侥幸心理，最可靠的方法，永远是记住你的密码！那些宣传能轻松“破解”打开密码的，多数都是忽悠人的，甚至可能夹带私货，反而会带来新的安全风险。

最后我想说，Excel的密码功能，就像一把双刃剑。用得好，它是你数据的忠实守卫者，让你高枕无忧；用不好，它就可能变成你自己的绊脚石，让你进退两难。所以，设置时要谨慎，取消时要果断，最关键的，是永远不要忘记那些你亲手设下的数字与字母组合。毕竟，在数字世界里，你才是那个掌管钥匙的人啊！