聊到Excel的IF函数怎么用日期，我脑子里就冒出三个字：老大难。

真的，不是我夸张。很多人玩转了VLOOKUP，搞得定数据透视表，但一碰到日期和IF函数的组合拳，立马就晕头转向。为什么？因为日期在Excel里，它是个“伪装者”。你看到的“2023-10-26”，跟它实际存的东西，完全是两码事。

想彻底搞懂这个，你得先扒掉日期那层皮。在Excel的内核里，日期这玩意儿根本就不是你看到的“2023-10-26”，它是个序列号，一个冷冰冰的数字。一切的起点是1900年1月1日，Excel把它记为数字1。1900年1月2日就是2，以此类推。你现在随便找个单元格输入今天的日期，然后把单元格格式改成“常规”，看到的那个四万多的数字，就是从1900年1月1日到今天的天数。

理解了这一点，IF函数和日期的结合就豁然开朗了。因为IF函数的核心不就是做个逻辑判断嘛，IF(逻辑判断, 判断为真时的结果, 判断为假时的结果)。既然日期本质是数字，那不就可以比大小了吗？

这才是关键。一切判断的基础。

最基础的玩法：直接比较大小

想象一下，你手上有一张项目清单，密密麻麻，每行都有个“预计完成日期”。老板让你每天上班第一件事，就是把所有已逾期的项目标红。

这活儿手动干？得累死。用IF函数，一分钟的事。假设预计完成日期在A列，我们要在B列判断状态。公式就可以这么写：

=IF(A2<TODAY(), "已逾期", "进行中")

拆解一下这个公式： * TODAY()：这可是个神仙函数，它会永远返回“今天”的日期。而且是动态的，你明天打开文件，它就自动变成明天的日期。 * A2<TODAY()：这就是核心的逻辑判断。拿A2单元格的日期（那个序列号）和今天的日期（今天的序列号）比大小。如果A2的序列号比今天的小，说明日期已经过去了，那不就是逾期了嘛！ * "已逾期", "进行中"：这就是判断结果的两个出口。条件成立，显示“已逾期”；不成立，就显示“进行中”。

是不是一下就感觉没那么玄乎了？同样的道理，你可以判断“是否未来7天内到期”、“是否今天到期”等等。 * 判断是否今天到期：=IF(A2=TODAY(), "今天到期!", "") * 判断是否未来7天内到期：=IF(AND(A2>=TODAY(), A2<=TODAY()+7), "即将到期", "")

注意上面这个，我用上了AND函数。当你的判断条件不止一个时（比如，日期要大于等于今天，并且小于等于7天后），就需要AND或者OR这样的函数来帮忙了。AND要求所有条件都满足才行，OR是满足一个就行。

进阶骚操作：跟日期函数家族联姻

光会比较大小，只能解决60%的问题。真正让人头疼的，是更复杂的日期逻辑。比如，“判断某个日期是不是第三季度”、“判断合同是否在指定年份签订”、“计算项目超期了多少个工作日”。

这时候，就得请出Excel日期函数家族的其他成员了，让它们和IF函数打个配合。

1. YEAR(), MONTH(), DAY()：日期的拆解工

这三个函数特别好理解，就是把一个完整的日期拆成“年”、“月”、“日”这三个独立的数字。

比如说，公司规定，所有6月份之前签的合同都要重新审核。合同日期在A列。 公式就可以是：=IF(MONTH(A2)<6, "需要重审", "正常") MONTH(A2)会直接从A2的日期里提取出月份的数字，然后我们再用这个数字去跟6比较，简单粗暴。

再比如，要给所有2022年的订单打上“历史订单”的标签： =IF(YEAR(A2)=2022, "历史订单", "当年订单")

2. DATE()：日期的建造师

DATE函数跟上面那仨正好相反，它是用来“组装”日期的。DATE(年, 月, 日)就能生成一个标准的Excel日期。

你可能会问，我直接在公式里写“2023-1-1”不行吗？有时候行，但极不推荐！因为不同电脑的日期格式设置可能不一样，直接写文本容易出错。用DATE(2023, 1, 1)生成一个日期，才是最稳妥、最标准的方式。

举个例子，我们要判断一个员工的入职日期（A2）是否在2023年元旦之后。 标准写法：=IF(A2>DATE(2023,1,1), "23年新员工", "老员工") 这种写法，无论你的表格发给谁，都不会因为日期格式问题而出错。

3. WEEKDAY()：周末的守护神

这个函数简直是项目管理、排班、算薪资的利器。WEEKDAY(日期, [返回类型])可以告诉你一个日期具体是星期几。

它的第二个参数“返回类型”很重要。我个人最常用的是2，它会把周一返回为1，周二为2，...，周日为7。这样就非常符合我们的习惯。

场景：如果一个任务的截止日期（A2）正好是周六或周日，就自动提醒“注意周末，可能顺延”。 公式：=IF(WEEKDAY(A2, 2)>5, "注意周末，可能顺延", "") WEEKDAY(A2, 2)>5 这个判断太精髓了。因为周六和周日返回的是6和7，都大于5。一个简单的>5就把两种周末情况全包括了，漂亮！

那些年我们踩过的坑

最后，必须得说说那些绕不过去的坑，新手最容易在这里翻车。

• 文本格式的“假日期”：这是最最最常见的问题。有时候你从系统里导出的数据，或者同事发来的表格，里面的日期看着没问题，但它就是个文本，不是Excel认可的日期格式。你的IF函数怎么判断都是错的。 怎么分辨？很简单，真正的日期在单元格里默认是右对齐的，而文本是左对齐的。看到左对齐的日期，心里就要拉响警报了。解决方法通常是用“数据”选项卡里的“分列”功能，或者用DATEVALUE函数强行转换一下。

• 公式结果显示一串数字：这个也常见。你辛辛苦苦写完IF公式，结果单元格里显示的不是“已逾期”，也不是日期，而是“45218”这样一串数字。别慌，这不是你公式错了。这只是因为单元格的格式是“常规”，它把日期的序列号给你显示出来了。你只需要选中那个单元格，右键设置单元格格式，把它改成“日期”或者“文本”就好了。

说到底，在Excel里跟日期打交道，就像是跟一个有点脾气的怪才合作。你得先摸清它的脾性（它认的是序列号），然后用它能听懂的语言（各种日期函数）去跟它沟通。而IF函数，就是你手里那个最好用的翻译器和指挥棒，把复杂的逻辑转换成清晰的指令。

一旦你跨过了那道坎，你会发现，所有关于时间的判断、筛选、提醒，都不过是几行公式的事。那种把一堆乱七八糟的时间数据，瞬间整理得井井有条的快感，真的很上头。