excel怎么横向打印出来

哎哟喂，老伙计们，说到Excel打印，尤其是那让人抓狂的横向打印，我敢打赌，各位的血压肯定都蹭蹭往上涨过！是不是？别说你没遇到过，我这条老命，一半是花在跟Excel那些“打印奇葩”功能较劲上了。屏幕上明明好端端的数据，一到打印预览，不是被活生生“砍”掉一半，就是东一块西一块，完全不成章法。尤其是那些表格特别宽，列数特别多的工作表，你想把它规规矩矩地横向铺在一张纸上，那简直就是一场人机大战！

今天咱们就来好好聊聊这个事儿。别听那些教程说得云淡风轻，什么点几下鼠标就完事儿，哪有那么简单？这里面学问可深着呢，更像是驯服一匹野马，得有耐心，还得有点儿“诡计”。

第一回合：初探“页面布局”，别傻傻以为点一下就搞定

你说，我一开始也天真烂漫，觉得Excel这么大的软件，肯定很智能吧？要横向打印，那不就是找到“横向”的选项，点一下不就得了？于是，我信心满满地跑到菜单栏，找到了那个叫“页面布局”的选项卡。

你看啊，点开它，里面是不是有个“纸张方向”？再点进去，赫然躺着两个选项：“纵向”和“横向”。这还不简单，直接勾选“横向”，然后屁颠屁颠跑到“文件”->“打印”去瞅一眼“打印预览”。结果呢？十有八九，屏幕上那张虚拟的纸，仍然是一片狼藉。要么是右边几列数据消失了，要么是字儿小得跟蚂蚁似的，密密麻麻挤在一起。

你说气不气人？这就像你把车漆成了红色，结果它跑起来还是绿色的！这就是Excel的第一个“陷阱”：仅仅选择“横向”方向，只是告诉它纸张是横着的，但至于你的数据怎么“摆”上去，那得看它的“脸色”和你的“本事”了。 所以，这是第一步，没错，但绝不是最后一步，更不是包治百病的神药。

第二回合： “缩放” 大法，这才是真正扭转乾坤的关键！

好，既然“横向”只是个皮毛，那咱们就得深入骨髓了。回到那个“页面布局”选项卡，或者直接在“打印预览”界面找找看，有没有一个叫做“缩放”或者“页面设置”的按钮？这个，才是真正能让你的宽表格服服帖帖躺在横向纸张上的“神兵利器”！

这里头，我最最常用的，也是我强烈推荐给你的，是“将工作表调整为一页宽”（英文版里叫“Fit Sheet on One Page Wide”）。你有没有遇到过，表格数据实在太宽，横向打印几页都打不完，或者打出来后右边的数据总是在下一页？这就是因为Excel默认的缩放比例不够，它没有把所有列“挤”到一页纸上。

点一下这个选项，你会发现奇迹发生了！原本七零八落的数据，突然之间就像被施了魔法一样，自动调整了大小，整整齐齐地收拢到了一页纸的宽度之内。哎呀，那感觉，简直比中彩票还爽！瞬间，整个世界都清净了。

但是，且慢！“天下没有免费的午餐”，这么“粗暴”的一键缩放，虽然解决了宽度问题，却可能带来新的烦恼——字号变小了。如果你的表格数据本身就很多，列数又特别多，为了适应一页宽，字号可能会被压缩得非常小，小到需要拿放大镜才能看清。这时候，你得权衡一下了：是宁愿多打印几页，但字大清晰；还是挤在一页上，但字小费眼？

如果字号小得让你无法接受，那咱们就得祭出“自定义缩放”这个大招了。同样是在“页面设置”里，你可以看到一个“缩放”的百分比选项。通常，Excel会默认一个100%的比例。如果你的表格比较宽，但又没宽到要缩得很小才能放下的地步，你可以一点点地把这个百分比调小，比如从100%调到90%，再看看打印预览。如果还差一点，就调到85%，直到所有列都刚刚好能塞进一页横向的纸里。这个过程，有点像裁缝量体裁衣，需要你细心调试，找到那个完美平衡点。记住，每次调整，都要去“打印预览”里看一眼，确认效果。这是个耐心的活儿，但绝对值得！

第三回合： “打印区域” ，斩断那些无关紧要的“尾巴”！

很多时候，我们的Excel表格并不是从A1单元格开始就全是有效数据。可能你为了排版，在旁边留了空白列；可能下面还做了草稿、备注，或者一些临时的计算结果。这些东西，在屏幕上看着不碍眼，但一到打印，它就会像鬼影一样跟着你，不仅浪费纸张，还会把原本整洁的版面搞得乱七八糟。

所以，学会“设置打印区域”，这是每一个Excel高手必备的技能！

很简单，你只需要用鼠标选中你真正想要打印的数据范围，记住，是“选中”，然后回到“页面布局”选项卡，找到“打印区域”。点开它，里面有个“设置打印区域”。毫不犹豫地点下去！

然后，你再去“打印预览”看看，是不是瞬间清爽了许多？那些不该出现的东西，都被你“隔离”在外了。这招，尤其在处理那些复杂的、数据范围不固定的表格时，简直是打印成功的基石。

如果哪天你又不想只打印这个区域了，或者要打印不同的区域，也很简单，再回到“打印区域”，点一下“取消打印区域”，一切就恢复原状了。学会这招，你的打印就少了一大半的烦恼。

第四回合： “分页预览” ，像上帝一样俯瞰你的表格！

如果说前面的方法是“按图索骥”，那“分页预览”就是让你拥有了“上帝视角”，直接动手调整。这个功能，简直是Excel为我们这些被打印折磨的人准备的“压箱底宝贝”！

在“视图”选项卡里，你会找到“分页预览”。点一下，你会发现你的工作表界面瞬间变了样：原本密密麻麻的单元格不见了，取而代之的是一个由蓝色虚线和实线勾勒出来的“世界”。这些蓝色的线，就是打印分页的边界。实线表示自动分页，虚线表示手动分页。

最最关键的是，你可以用鼠标拖动这些蓝线！

比如说，你已经设置了横向打印，也尝试了“调整为一页宽”，但还是有一两列顽固分子被挤到了下一页。这时候，你切换到“分页预览”，一眼就能看到那条多余的蓝色虚线（或者实线）把你的表格拦腰截断了。你只需要用鼠标左键按住那条线，然后往左拖动，把它拖到你所有数据的最右边！就像你用橡皮擦掉多余的线条一样！

你会发现，拖动蓝线的时候，Excel会自动调整缩放比例，直到你的所有数据都完美地挤进一页横向的纸张范围内。这比你手动去“自定义缩放”一个一个百分比地试，可要直观高效多了！同样的，如果你觉得竖向的分页也不满意，也可以拖动横向的蓝色线条来调整。

这功能，就像是给了你一个可以随意变形的画布，你就是那个掌控一切的画家。掌握了它，那些打印的奇葩问题，在你面前就再也无处遁形了。

进阶小贴士：魔鬼藏在细节里，那些你没注意到的“小妖精”！

1. 页边距： 有时候表格怎么都塞不进一页，并不是数据太多，而是页边距设置得太宽。在“页面设置”里，把上下左右的页边距调小一点，你可能会发现柳暗花明又一村。
2. 标题行/列重复： 如果你的横向打印会超过一页，那么打印标题行或标题列就显得尤为重要。在“页面设置”->“工作表”选项卡里，可以设置“顶端标题行”和“左侧标题列”。这样即使翻页，也能清楚知道每列数据代表什么，省去你来回翻页对照的麻烦。
3. 网格线： 默认情况下，Excel打印是不带网格线的。如果你希望打印出来有网格线，同样在“页面设置”->“工作表”选项卡里，勾选“网格线”。
4. 页眉/页脚： 想在每页打印出公司名称、页码、日期？页眉和页脚能帮你把这些信息加进去，让你的打印件更专业。
5. 最终大招：另存为PDF！ 真的，如果上面所有的办法你都试过了，Excel还是跟你死磕到底，那别犹豫，直接“另存为”PDF格式！PDF文档在打印兼容性上比Excel要好得多，基本上屏幕上看到什么样，打印出来就是什么样。有时候，曲线救国反而是最直接有效的方法！

你看，Excel的横向打印，它真不是简简单单点一下“横向”就能搞定的“傻白甜”。它更像是一场智慧和耐心的较量，需要你巧妙运用“页面布局”里的纸张方向、缩放、打印区域，甚至还得借助“分页预览”这种“外科手术”般的精细操作。

从我个人经验来看，大部分的横向打印难题，都能通过“将工作表调整为一页宽”这个选项，或者配合“自定义缩放”来解决。再搭配“打印区域”来清理杂乱，以及“分页预览”进行视觉微调，基本上就能所向披靡了。

记住，“打印预览”永远是你最好的朋友！每次调整后，都别忘了去“打印预览”里看一眼效果，直到你满意为止。别图省事儿直接打印，那样只会让你多费纸张、多添堵。

Excel这东西，说它好用，是真的能提高效率；说它脾气古怪，也是真的能把你气到想摔键盘。但只要你摸清了它的脾气，掌握了这些“驯服”它的技巧，你会发现，那些曾经让你头疼的问题，其实也就那么回事儿！下次再遇到Excel的打印问题，特别是横向打印，你可别再蒙圈了，拿出我今天教你的这些“十八般武艺”，保证你能轻松搞定！ 加油，干饭人！不，是“干表人”！