excel if 与条件怎么写

说起 Excel 里的 IF 函数，嘿，那简直是我办公生涯里的一把瑞士军刀，没有它，我那些堆积如山的报表和千头万绪的决策，估计得把我活活逼疯。你们是不是也有过这样的体验？面对一堆数据，领导随口一句“帮我把业绩达标的标出来，不达标的，给我分析下原因”，那一刻，脑子里是不是立马浮现出 IF 的影子？别急，今天我就来跟你们聊聊这玩意儿，咱们不讲那些枯燥的理论，就聊聊它是怎么实实在在帮我“偷懒”和“变聪明”的。

我记得刚入行那会儿，对 Excel 真是又爱又恨。爱它能处理数据，恨它总有搞不定的地方。有一次，要根据销售额给员工分级，低于某个数就是“待提升”，再高点是“合格”，再高就是“优秀”，最顶尖的是“卓越”。当时我傻乎乎地用肉眼一个一个看，然后手动输入，那叫一个眼花缭乱。同事过来瞄了一眼，慢悠悠地说了句：“用 IF 啊。”我当时一头雾水，IF？那是什么鬼？等我吭哧吭哧学会了基础的 IF，才发现，哇，这简直就是魔法！

IF 函数最基础的结构，简直是小学生都能懂：=IF(条件, 如果条件成立则显示的值, 如果条件不成立则显示的值)。听起来是不是特别直白？就像你跟你妈说：“妈，如果我考100分，你就给我买乐高；否则，我就去刷碗。”这“考100分”就是那个 逻辑判断 (logical_test)，得出一个真或假的结果；“买乐高”就是 为真时的结果 (value_if_true)；“刷碗”就是 为假时的结果 (value_if_false)。

举个最简单的例子，假设A列是员工的销售额，我想在B列判断他们是否“达标”（比如目标是5000）。那我就会在B2单元格里写：=IF(A2>=5000, "达标", "未达标")。然后，我只需要鼠标一拖，整个部门几百号人的业绩情况就清清楚楚、明明白白地呈现在我眼前了。那一刻，我感觉自己仿佛拥有了点石成金的能力，原本枯燥乏味的工作，一下子变得有了那么点成就感。这，就是 IF 的魅力，简单粗暴，却直击痛点。

但人生不如意十之八九，工作也是。哪有那么多非黑即白的事情等着你？“达标”和“未达标”只是最简单的分类。老板的需求往往是这样的：“如果销售额超过10000，并且客户满意度评分也在90分以上，那这个员工才是 优秀 ！”你看，这里面就出现了“并且”！这可不是一个简单的 IF 能搞定的了。这时候，就需要我们的 多条件判断 登场了！

当你的条件需要“同时满足”时，咱们就要请出 AND 函数。它就像一个严厉的考官，只有所有条件都通过，它才给你亮绿灯。它会作为 IF 函数的第一个参数，那个 逻辑判断 部分。刚才那个例子，我们就可以这样写：=IF(AND(A2>10000, B2>=90), "优秀", "普通")。瞧见没？AND(A2>10000, B2>=90) 就是告诉 Excel，A2单元格的销售额得大于10000，同时 B2单元格的满意度得分得大于等于90。这两个条件必须 同时 为真，整个 AND 函数才会返回真，然后 IF 函数才会给出“优秀”的评语。只要有一个不满足，它就果断地给出“普通”。这种严谨，简直是职场人必备的技能啊！

那如果条件是“满足其中一个就行”呢？比如领导说：“只要销售额超过10000，或者 签单客户数超过5个，都算 奖励对象！”这时候，我们的老朋友 OR 函数就该出场了。OR 就像一个宽容的考官，只要有一个条件过关，它就给你通过。它的用法跟 AND 类似，也是嵌套在 IF 的 逻辑判断 里：=IF(OR(A2>10000, C2>5), "奖励对象", "再努力")。你看，OR(A2>10000, C2>5) 这部分，只要A2的销售额够了，或者C2的客户数够了，甭管另一个怎么样，结果都是真，员工就能成为“奖励对象”。是不是感觉瞬间灵活了许多？

当然，还有个稍微不那么常用，但在某些“反向思考”场景里特别趁手的 NOT 函数。它就是用来取反的，把“真”变“假”，把“假”变“真”。比如，你想找出那些“不是VIP客户”的人，就可以这样：=IF(NOT(B2="VIP"), "非VIP客户", "VIP客户")。虽然很多时候我们直接写B2<>"VIP"也能达到效果，但 NOT 在逻辑链条比较复杂的时候，能让你的思路更清晰，尤其是在与其他函数嵌套时。

好，聊完了单兵作战和两兵合围，我们再来看看 IF 的高级玩法——嵌套IF。这可是个能让你又爱又恨的家伙。刚才我们说分级，"待提升"、"合格"、"优秀"、"卓越"，这就有四个结果，一个简单的 IF 肯定搞不定。这时候，我们就得把 IF 俄罗斯套娃一样地一层一层往里套了。

比如，我想根据A列的销售额进行四级评定： * 小于3000是“待提升” * 3000到6000是“合格” * 6000到10000是“优秀” * 大于10000是“卓越”

我可能会这样写：=IF(A2<3000, "待提升", IF(A2<6000, "合格", IF(A2<10000, "优秀", "卓越")))。

看懂了吗？第一个 IF 判断A2是否小于3000，如果是，直接出结果“待提升”。如果不是（也就是A2大于等于3000了），它就进入第二个 IF 的“如果条件不成立则显示的值”部分。第二个 IF 再判断A2是否小于6000（此时A2已知大于等于3000），如果是，就是“合格”。以此类推，直到最后一个 IF，如果前面所有条件都不满足，那剩下的唯一可能就是“卓越”了。

这种 嵌套IF 的写法，功能强大，能处理非常复杂的逻辑分支。但是！但是！它也有一个巨大的缺点，那就是——容易变得像一锅意大利面条，乱七八糟，难以阅读，更难调试！ 特别是当你嵌套了四五层甚至更多的时候，括号一多，眼睛都花了，一不小心多一个少一个，公式就报错。每次看到同事写出那种长长的、套了七八层的 IF 语句，我都会心头一颤，感觉自己的眼睛要瞎了。那种一眼望不到头的公式，调试起来简直是大海捞针，抓狂指数直接拉满。

所以，我在这里要给大家一个真诚的建议：当你的条件分支超过三四个，甚至更多的时候，请务必考虑其他更优雅、更清晰的解决方案！

比如说，如果你的Excel版本比较新（Excel 2016或更高版本，或者Office 365订阅用户），恭喜你，你有 IFS 函数！这简直是 嵌套IF 的救星！它的语法是这样的：=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, 条件3, 结果3, ...)。它会从左到右依次判断条件，哪个条件先成立，就返回它对应的结果，然后停止。它不像 IF 嵌套那样一层一层地剥洋葱，而是并排地列出所有条件和结果，清晰明了，再也不会有括号地狱了！

用 IFS 来写刚才那个分级例子，就简单多了：=IFS(A2<3000, "待提升", A2<6000, "合格", A2<10000, "优秀", A2>=10000, "卓越")。是不是感觉世界都清净了？逻辑一目了然，再也不用担心看晕了。强烈推荐大家，如果你的Excel支持，赶紧拥抱 IFS 吧！

如果你的Excel版本不支持 IFS，或者你的判断条件多到离谱，比如说要根据100种不同的产品代码返回不同的产品名称，你总不能套100层 IF 吧？那样写出来，估计你都要给自己磕头了。这种时候，我通常会祭出另一大神器——VLOOKUP（或者更强大的 XLOOKUP，同样需要新版本支持）配合 参考表！

做法很简单：你专门弄一张表，第一列是你的判断依据（比如产品代码），第二列是它对应的结果（产品名称）。然后，用 VLOOKUP 去这张表里查找。比如：=VLOOKUP(A2, 产品对照表!$A$1:$B$100, 2, FALSE)。这样，你的主表公式就非常简洁，而且当你的判断依据和结果需要调整或增加时，你只需要修改那个“产品对照表”，而不用去动主表的公式。这才是真正的 高效率 和 可维护性！这套路，简直是屡试不爽，帮我省去了多少加班时间，简直是我职场生涯的救星！

当然，IF 函数的妙用远不止于此，它还能与各种函数配合，变幻出无穷无尽的组合拳。比如，我经常用 IF(ISBLANK(A2), "", A2) 来处理空值，让报表看起来更整洁；用 IF(ISERROR(VLOOKUP(...)), "未找到", VLOOKUP(...)) 来处理查找错误，避免显示难看的 #N/A。这些小技巧，在实际工作中都能大大提升你报表的专业性和易读性。

最后，我想说，IF 函数是 Excel 的灵魂之一，它教会我们的不只是一个函数的使用方法，更是一种 逻辑思维 的训练。它让你学会如何把复杂的问题分解成一个个“如果...那么...”的简单判断。从最简单的“达标/未达标”，到多条件并存的“优秀/普通”，再到多层级嵌套的“分级评定”，甚至用其他函数来优化 IF 的复杂场景，每一步都是在提升你的 数据处理 和 问题解决 能力。

所以，别小看了这个 IF。它就像你手中的一根魔杖，学会如何熟练地挥舞它，你就能在数据海洋中乘风破浪，把那些看似棘手的问题，统统 搞定！赶紧去尝试吧，去摸索，去犯错，去调试。你会发现，一旦你真正掌握了它，你的工作效率会有一个质的飞跃。相信我，这种“掌控数据，化繁为简”的感觉，真的，非常棒！