excel出生日期怎么

搞定Excel里的出生日期，这事儿吧，说大不大，说小不小。但凡你在人事、行政、或者任何需要跟“人”打交道的数据岗位上待过半年以上，你就会明白，这玩意儿处理不好，简直就是一场灾难的开始。它不是那种硬核的技术难题，更像是一种……怎么说呢，一种对你耐心和细致程度的无情拷问。

很多人一上来就问：“怎么算年龄？”“怎么按月份筛选生日？”。兄弟，你这问题问得太早了。在问“怎么用”之前，你得先保证你Excel里那些所谓的“出生日期”，它真的是日期。

听不懂？我给你翻译翻译。你看到的 1990.1.1，或者 1990-1-1，甚至 1990年1月1日，在你眼里，它们都是日期，对吧？但在Excel那个一根筋的脑子里，可不一定。它可能只是把它们当成了一串毫无意义的文本。

怎么判断？太简单了。你选中那列日期，点一下“居中对齐”。你看，那些乖乖待在右边的，恭喜你，它们是根正苗红的日期格式；那些顽固地靠在左边的，那就是混进革命队伍的“文本间谍”。

一个数据，如果是文本格式，那它就死了。你不能拿它加减，不能拿它排序（它会按第一个字符排，1999年可能排在2000年后面），更别提用它来计算精确到天的年龄了。它就是个“长得像日期的字符串”而已。假的。懂吗？

这才是问题的根源。一切麻烦，都源于此。

那为啥会这样？还不是因为录入数据的人太随心所-欲了。张三喜欢用点 . 分隔，李四习惯用斜杠 /，王五干脆把“年月日”三个汉字都敲了进去。Excel直接就懵了，它猜不透你人类到底想干嘛，索性就全给你当文本处理了。

所以，我们的第一步，永远是规范录入和数据清洗。这比你后面学一百个高级函数都重要。

如果你是那个录入数据的人，求求你，做个好人。录入日期的时候，就用半角的 - （减号）或者 / （斜杠）来分隔。比如 1995-3-15 或者 1995/3/15。敲完回车，Excel会自动识别，把它变成一个真正的日期。如果你懒，想输入当天日期，直接 Ctrl + ; (分号)，一步到位。这是金科玉律，是你在Excel世界里行走的护身符。别跟我杠，杠就是你对。

可现实是，我们往往是那个接盘侠，面对的已经是一锅煮烂了的粥。那怎么办？凉拌吗？当然不。拿出你的手术刀，我们开始“数据外科手术”。

手术第一阶段：格式统一战

面对五花八门的“假”日期，最简单粗暴的方法就是查找和替换。

比如，你拿到一列表格，里面全是 1990.1.2 这种用点分隔的。选中这一列，Ctrl + H 调出替换窗口。在“查找内容”里输入 . （那个点），在“替换为”里输入 - （那个减号）。然后，闭上眼睛，点击“全部替换”。

一瞬间，世界清净了。所有的 . 都变成了 -。这时候，你会惊奇地发现，很多原本靠左对齐的文本，刷的一下，全都跑到右边去了。它们“活”过来了。

但如果碰到 1990年1月2日 这种硬骨头呢？替换两次？先把“年”和“月”替换成 -，再把“日”删掉？可以，但有点笨。

这时候，就该请出我们的神器了——分列。

别以为“分列”这东西只能把一列数据拆成好几列。它真正的威力在于，它能在一个“拆分”的过程中，帮你重新定义数据格式。

选中那列写着 1990年1月2日 的数据，点击菜单栏里的“数据” -> “分列”。 弹出的窗口里，你什么都不用动，直接点两次“下一步”，来到步骤三。 关键就在这第三步！看到那个“列数据格式”了吗？点选“日期”，然后在后面的下拉菜单里，选择对应的格式，这里就是 YMD。 然后点击“完成”。 奇迹发生了。Excel就像一个精通多国语言的翻译官，瞬间读懂了这些带着汉字的日期，并把它们转化成了自己内部能识别的、标准的日期格式。

手-术第二阶段：从文本中提取“骨血”

有时候，我们遇到的情况更棘手。比如，日期信息藏在一串身份证号码里。440101199001011234，我们要从这里面把 19900101 给抠出来，变成一个能用的生日。

这就要上函数了。别怕，跟我一步步来。

这串数字里的年月日，位置是固定的。年份是从第7位开始的4个数字，月份是第11位开始的2个数字，日是第13位开始的2个数字。

我们的思路就是：拆解 -> 重组。

拆解，用的是 MID 函数。它就像一把精确的刻刀，能从一串文本中间取出你想要的部分。 MID(A2, 7, 4) —— 这就是从A2单元格的第7个字符开始，取4个，得到了“1990”，也就是年份。 MID(A2, 11, 2) —— 取出了“01”，月份。 MID(A2, 13, 2) —— 取出了“01”，日期。

好了，零件都拆下来了。怎么把它们组装成一个真正的日期呢？用 DATE 函数。 DATE(年, 月, 日) 这个函数，就是日期的“建造者”。

所以，完整的公式就是： =DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2))

把这个公式往下一拉，所有身份证号里的生日都被我们精准地“提取”了出来，而且个个都是货真价实的日期格式。这种感觉，爽！

还有一种常见情况，比如你拿到的日期是 19900101 这种纯数字文本。怎么办？ 更简单的方法是用 TEXT 函数配合。 =--TEXT(A2,"0-00-00") 这个公式有点黑魔法的感觉。TEXT函数先把 19900101 格式化成 1990-01-01 这样的文本，然后前面那两个负号 --，是一种强制类型转换的骚操作，它能把长得像数字的文本，一巴掌拍成真正的数字。在这里，就是把格式化后的日期文本，直接打回成Excel能识别的日期序列号。

终极奥义：让日期为你所用

好了，现在我们有了一列干干净净、格式正确的出生日期了。终于可以回答最开始的那个问题了：怎么用？

1. 计算年龄： 这可能是最最常见的需求了。别再傻乎乎地用年份相减了，那样不精确。我们要请出隐藏大神：DATEDIF 函数。 这个函数很有意思，你在Excel的函数列表里甚至找不到它，但它确实存在，而且贼好用。

=DATEDIF(出生日期单元格, TODAY(), "Y")

这个公式就是计算从出生那天，到今天 (TODAY() 函数)，总共过去了多少个整年（"Y" 代表 Year）。 把 "Y" 换成 "M"，就是总共过去了多少个月；换成 "D"，就是总共过去多少天。 更绝的是，它还有 "YM"、"MD"、"YD" 这种参数，可以计算剔除整年后的月数，剔除整月后的天数。比如算“25岁零3个月”，就能派上用场。

2. 计算星座： 这个稍微复杂一点，但本质上是个查询匹配问题。你需要一个星座日期对应表，然后用 VLOOKUP 或者 XLOOKUP 函数，根据出生日期的月和日去查找对应的星座。这本质上是把日期问题，转化成了查询问题。

3. 筛选和高亮： 比如，你想把所有本月过生日的员工标红，发个邮件祝福一下。 这就需要用到条件格式。 选中你的出生日期列，点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。 输入公式：=MONTH(A2)=MONTH(TODAY()) 这个公式的意思是，判断A2单元格的月份 (MONTH(A2))，是否等于今天这个日期的月份 (MONTH(TODAY()))。如果相等，就触发你设定的格式（比如，填充个红色）。 然后把这个规则应用到整个列表，所有本月生日的人，都会被自动高亮出来。你甚至可以设置提醒下周过生日的，把公式稍微改一下就行。

你看，一旦你把出生日期从“文本”的枷锁中解放出来，把它变成一个Excel认可的、活生生的序列号（对，所有日期在Excel底层都是一个数字，代表着从1900年1月1日以来的天数），它就从一个死数据，变成了你手里强大的分析工具。

处理Excel里的出生日期，就像是在整理一屋子乱七八糟的旧照片。你得先耐着性子，把它们一张张擦干净（数据清洗），分好类（统一格式），然后才能把它们放进相册（变成真正的日期），去讲述过去的故事（计算年龄），去创造新的价值（生日提醒）。

这个过程，考验的不是你的函数记得有多牢，而是你有没有那种“看不得数据不干净”的强迫症，和你愿不愿意花点时间，去理解你工具的脾气。把这事儿整明白了，你在办公室里的形象，绝对能立马高大上一个档次。