打印excel表格怎么居中打印

哎呀，又到了打印Excel的时候，是不是每次都得跟它搏斗一番？尤其是那该死的居中打印，怎么就不能一次搞定呢？好家伙，我跟你说，这问题，困扰了多少办公室老手，又让多少职场新人抓耳挠腮、愁得直掉头发。别急，别慌，咱今天就好好掰扯掰扯，怎么把这Excel表格，乖乖地、美美地，给它居中打印出来，就跟打了胜仗似的，心里那个舒坦！

我跟你讲啊，Excel这玩意儿，它就是个傲娇的娃。你以为你数据输好了，公式套对了，万事大吉了？错！真正的大考，往往是在按下那个“打印”键之后。多少次了，辛辛苦苦一晚上做出来的报表，一打印出来，左边一大截空白，右边数据都跑到第二页去了；要不就是上下不对称，上面顶着天花板，下面缩成一团。那感觉，简直是白费工夫，心里那个堵啊，恨不得把屏幕给砸了。

其实，这事儿，说白了，就是没找到它那点儿脾气。Excel的居中打印，并不是你想象的那么简单，随便点一下就能完美。它需要咱们有点耐心，有点技巧，更重要的是，得理解它的“页面设置”逻辑。这可是个核心重地，各位，敲黑板了！

咱们一步步来，手把手地教你驯服这头“打印怪兽”。

首先，你得找到它的“老巢”——“页面设置”。这个东西藏得有点深，但却是解决一切打印问题的钥匙。一般呢，你会在Excel的“页面布局”选项卡里找到它。点进去，你会看到好几个子选项卡，比如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。咱们今天要重点伺候的，就是那个“页边距”选项卡，以及顺带着看一眼“页面”选项卡里的缩放设置。

一进到“页边距”选项卡，你就会看到一堆数字框，什么上、下、左、右页边距，还有页眉、页脚的距离。这些数字，就是告诉Excel你的内容离纸张边缘多远。但真正能让你实现居中打印的法宝，藏在页边距设置框的下面，那两个小小的复选框，名字叫做“水平居中”和“垂直居中”。看到了吗？就是它们！

来，咱们仔细说说这两个“救星”。

“水平居中”：这个最常用，也最容易理解。当你勾选了这个选项，Excel会计算你的表格内容宽度，然后自动调整左右页边距，让你的数据在纸张的左右方向上完美居中。比如说，你打印一个销售报表，表格内容不宽不窄，勾选了“水平居中”，打印出来就不会出现左偏或右偏的情况了。简直是强迫症患者的福音！想象一下，一份整整齐齐，左右对齐的表格，放在老板面前，是不是瞬间觉得高大上了许多？

“垂直居中”：这个就稍微复杂一点点，但对于那些内容不多，但又希望它在页面上看起来不那么“空”的表格，简直是神来之笔。勾选“垂直居中”后，Excel会帮你把表格内容在纸张的上下方向上均匀分布。我见过太多人，打印几行字的小表格，结果就那么孤零零地杵在A4纸的最上面，下面一大片空白，看着别扭极了。这时候，加上“垂直居中”，整个表格就稳稳当当地停留在纸张的中央，上下左右都那么协调，看着就是舒服，就是专业。

光勾选这两个选项还不够，咱们还得学会“打印预览”。这个功能简直是神助攻！在正式按下打印键之前，务必，听好了，是务必，点开“打印预览”看一眼。我跟你说，多少悲剧都是因为少了这一步！预览界面会真实地模拟出打印后的效果，包括你的居中情况、页边距、分页符等等。在这里，你可以清晰地看到你的表格是不是真的已经居中了，有没有跑到下一页，或者有没有被裁掉。如果预览显示不满意，咱们就回到“页面设置”里继续调整。这就像是开车前的试驾，提前发现问题，总比半路抛锚要强得多。

有时候你会发现，即使勾选了水平居中和垂直居中，表格还是有点“跑偏”，或者内容太多一页装不下。这时候，咱们就要请出另一个重量级嘉宾——缩放。在“页面设置”的“页面”选项卡里，你会看到一个“缩放”区域。

这里有两个选项，一个是“调整为”，你可以设置百分比，把内容缩小或放大；另一个是“将工作表调整为”，它允许你指定表格打印在“1页宽 x 1页高”或者“1页宽 x 自动高”等模式下。

我的经验告诉我，如果你的表格内容刚好不多不少，或者你就是想让它全部打印在一页纸上，那么“将工作表调整为 1页宽 x 自动高”或者“1页宽 x 1页高”是个非常省心的选择。尤其是前者，它能保证你的所有列都打印在一页纸上，而行数则根据内容自动分页。再配合上水平居中和垂直居中，很多时候就能达到你想要的效果了。但要注意，如果内容太多，强制缩放到一页可能会让字体变得非常小，难以阅读，那就得不偿失了。所以，缩放虽好，可不要贪杯哦！

还有一点，别忘了页边距本身的影响。虽然居中选项会自动调整边距，但如果你给的初始边距值太离谱，比如左边距设得巨大无比，那么即使勾选了水平居中，你的表格看起来还是会有点偏。所以，一般情况下，保持一个相对合理的默认页边距（比如Word文档的默认边距），再配合居中选项，效果会更好。当然，如果你有特殊需求，比如要留出装订线的位置，那就可以在左边距或右边距那里多加一点。这都是活儿，得根据实际情况来。

有时候，你可能会遇到一些更顽固的Excel表格，它们似乎铁了心不肯居中。这时候，你可能需要检查一下你的单元格格式。有没有多余的空格？有没有隐藏的列或行？这些都可能影响Excel对表格区域的判断。比如，你明明觉得表格就到G列，结果因为H列有一个隐藏的、空空的单元格，Excel就会认为你的表格区域延伸到了H列，从而导致居中计算出错。所以，必要时，可以选中你真正想要打印的区域，然后右键选择“设置打印区域”。这样，Excel就只会处理你指定的那部分内容了，其他“干扰项”统统靠边站。

我给大家总结一下这套“居中打印”的流程，包你学了不吃亏：

1. 打开你的Excel表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。 （这步很关键，别光点大按钮！）
4. 在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
5. 勾选“水平居中”和“垂直居中”这两个复选框。 （重点！重点！）
6. 切换到“页面”选项卡，检查“缩放”设置。 如果内容很多想强制一页，可以尝试“将工作表调整为 1页宽 x 自动高”或“1页宽 x 1页高”，但要注意阅读体验。
7. 点击“打印预览”按钮（或直接通过“文件”菜单下的“打印”选项进入预览）。 仔细检查打印效果，确认你的表格已经完美居中。
8. 如果预览不满意，返回“页面设置”继续微调。 也许是页边距的问题，也许是缩放比例不合适，也可能是你需要手动设置打印区域。
9. 确认无误后，再点击“打印”。

学会了这些，你就会发现，原来Excel的居中打印也没那么玄乎，无非就是几个选项的组合和一些小技巧的应用。就像做饭一样，知道油盐酱醋的比例，掌握火候，自然就能做出美味佳肴。以后再遇到打印问题，你就能从容应对，不必再抓狂了。甚至还能当个小老师，给身边的同事露一手，是不是挺有面儿的？

这套活儿，说白了，就是熟能生巧。多操作几次，多预览几次，慢慢地，你就能一眼看出问题出在哪儿，然后手起刀落，药到病除。到时候，打印出来的表格，每一张都端端正正，赏心悦目，那才是真正的工作效率和专业素养的体现。别小看这一个小小的居中打印，它体现的可是一个人对细节的把控和对工作成果的尊重。所以，加油吧，各位Excel的“驯兽师”们，去征服那些不听话的表格，让它们都乖乖地居中显示，完美打印！