excel表if函数怎么用

搞Excel，绕不开一个函数，它就像是数据世界的十字路口，决定了你的数据是向左走还是向右走。这个函数，就是大名鼎鼎的 IF 函数。

很多人一听函数就头大，觉得那是程序员才玩的东西。我跟你讲，IF 函数压根儿就不是什么高深莫测的玩意儿。它就是我们日常生活中“如果……就……”这个逻辑的电子版。

你妈跟你说：“如果你这次考试及格了，就给你买新手机，否则就别想了。”

看，这就是一个活生生的 IF 函数。

把它翻译成Excel的语言，就是这个结构：

=IF(逻辑判断, [为真时返回的值], [为假时返回的值])

拆开来看，就三个坑，填进去就行。

第一个坑：逻辑判断。这是整个函数的核心，是那个“门槛”。说白了，就是你给Excel一个条件，让它去判断对错（是或否，TRUE or FALSE）。比如，“C2单元格的数值是不是大于等于60？” 这就是个逻辑判断。在Excel里写出来就是 C2>=60。

第二个坑：为真时返回的值。如果你的逻辑判断，Excel点头了，说“对，没错”，那它就在单元格里显示这个坑里的内容。接上面那个例子，你妈说了，及格了，就给你买新手机。那这个坑里，我们就可以填上“买新手机”这几个字。

第三个坑：为假时返回的值。那要是Excel摇头了，说“不对，条件不成立”，它就显示这个坑里的内容。你没及格，后果是“别想了”。

连起来，一个完整的公式就诞生了：=IF(C2>=60, "买新手机", "别想了")。注意，如果你的返回值是文本，比如“买新手机”，记得要用英文的双引号把它框起来。如果是数字，就直接写。

简单吧？这就是 IF 函数的底层逻辑。它就像一个忠诚但又有点死板的门卫，你给他一个指令，一个判断标准，他就会严格地、不带一丝感情地去执行，符合标准的放行，不符合的，通-通-拦下。

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但现实工作哪有这么简单。一个门卫肯定不够用。

老板的需求总是千奇百怪。他说：“小王，把这份销售业绩表给我处理一下。业绩超过10万的，评为‘销售之星’；业绩在5万到10万之间的，评为‘合格’；5万以下的，评为‘待努力’。”

你看，这下麻烦了。一个“如果”不够用了，这里面套着好几个“如果”。

这时候，IF 函数的进阶玩法——嵌套，就该登场了。

啥叫嵌套？就是把一个 IF 函数，当成积木，塞进另一个 IF 函数的坑里。具体来说，通常是塞在第三个坑——“[为假时返回的值]”那个位置。

我们来拆解一下老板的需求： 1. 第一个门槛：业绩是不是超过10万？（比如数据在A2单元格） 2. 如果是，好，直接盖章“销售之星”，完事儿。 3. 如果不是，别急着下结论，说明业绩肯定是在10万或以下。这时候，我们需要第二个门卫来处理这批被拦下的人。 4. 第二个门槛：业绩是不是超过5万？ 5. 如果是，那就盖章“合格”。 6. 如果连5万都不到，那不好意思，只能是“待努力”了。

这个逻辑链条，用 IF 嵌套写出来就是这样的：

=IF(A2>100000, "销售之星", IF(A2>=50000, "合格", "待努力"))

看明白了吗？

外层的 =IF(A2>100000, "销售之星", ...) 是第一个门卫。它先把超过10万的精英都挑走，盖上“销售之星”的戳。

剩下的人，被扔给了内层的 IF(A2>=50000, "合格", "待努力")。这个内层的IF函数，就作为外层IF函数的第三个参数（[为假时返回的值]）存在。它接过这批人，再进行第二次筛选。大于等于5万的，留下，盖上“合格”的戳。剩下的，就都是“待努力”了。

理论上，你可以一层一层地套下去，像俄罗斯套娃一样，最多能套64层（老版本是7层）。但说实话，超过三四层，那公式就会变得极其臃肿，长得跟一串乱码似的，你自己看着都眼晕。特别是括号，少一个多一个，Excel直接翻脸不认人，给你个报错，你查半天都查不出来。简直是噩梦。

所以，对于多条件判断，后来Excel推出了一个更优雅的函数：IFS。这个咱们后面再说。嵌套是理解复杂逻辑的必经之路，你得先懂这个“笨”办法。

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有时候，我们的判断标准也不是单一的。

比如，人事部说：“招聘一个新媒体运营。要求：要么有2年以上相关经验，要么是985/211院校毕业。两个条件满足一个就行。”

或者，风控部说：“审批一笔贷款。要求：申请人年收入必须超过20万，并且征信记录良好。两个条件必须同时满足。”

发现没？这里出现了“或者（OR）”和“并且（AND）”的逻辑。光靠一个 IF 函数单打独斗，处理起来就有点吃力了。这时候，它需要叫上两个好兄弟：AND 函数和 OR 函数。

AND 函数，特别严格，像个纪律委员。它会检查你给它的一堆条件，只有当所有条件都成立时，它才会点头说“TRUE”。只要有一个条件不满足，它就摇头说“FALSE”。

=AND(条件1, 条件2, ...)

OR 函数，就随和多了，像个老好人。它检查你给它的一堆条件，只要有任何一个条件成立，它就心满意足地说“TRUE”。除非所有条件都不成立，它才会不情愿地说“FALSE”。

=OR(条件1, 条件2, ...)

这两个函数本身不返回值，只返回TRUE或FALSE。但它们最大的价值，就是塞进 IF 函数的第一个坑——“逻辑判断”里，去当那个守门的标准。

回到上面那两个例子：

招聘场景（满足其一即可）： 假设工作经验在B2单元格（年），毕业院校在C2单元格。 公式可以这么写： =IF(OR(B2>=2, C2="985/211"), "进入面试", "不符合")

这里的 OR(B2>=2, C2="985/211") 就是那个逻辑判断。只要B2大于等于2，或者C2是"985/211"，OR函数就会返回TRUE，然后IF函数就给出“进入面试”的结果。

贷款审批场景（必须同时满足）： 假设年收入在D2单元格，征信记录在E2单元格（“良好”或“不良”）。 公式可以这么写： =IF(AND(D2>200000, E2="良好"), "审批通过", "拒绝")

这里的 AND(D2>200000, E2="良好") 就要求两个条件必须同时被满足，AND函数才会返回TRUE，IF函数才会给出“审批通过”的结果。

把 AND 和 OR 融入 IF，你的判断能力瞬间就从一维升级到了多维。表格里那些看似复杂、需要你手动一个个筛选的数据，现在一条公式就能给它们安排得明明白白。那种感觉，简直不要太爽。

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最后，我们来聊聊前面提到的那个“优雅的”解决方案：IFS 函数。

这是Excel 2019和Microsoft 365版本里的新宠。它的出现，就是为了把我们从 IF 嵌套的深渊里解救出来。

IFS 的逻辑非常清爽，它不再是“如果……就……否则就……”，而是一连串的“如果条件1成立，就返回结果1；如果条件2成立，就返回结果2；如果条件3成立，就返回结果3……”。

它的结构是这样的： =IFS(逻辑判断1, 为真值1, [逻辑判断2, 为真值2], ...)

你只要成双成对地把“判断”和“结果”往里填就行了，它会从左到右依次检查。一旦某个判断成立了，它就返回对应的结果，然后罢工，后面的就不看了。

我们再用前面那个销售业绩评级的例子来感受一下： 旧的嵌套写法：=IF(A2>100000, "销售之星", IF(A2>=50000, "合格", "待努力")) 新的 IFS 写法：=IFS(A2>100000, "销售之星", A2>=50000, "合格", A2<50000, "待努力")

是不是感觉结构清晰多了？没有那么多层层叠叠的括号，逻辑一目了然。你甚至可以一直写下去，IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2, 条件3,结果3, ...)，非常符合人类的线性思维。

唯一的“小缺点”，就是你需要自己定义一个“兜底”的条件。在 IF 嵌套里，最后一个“否则”就是天然的兜底项。但在 IFS 里，如果所有条件都不满足，它会返回一个错误值 #N/A。所以，通常我们会在最后加上一个永远成立的条件，比如 TRUE, 来充当那个“否则”的角色。

比如，我们可以把上面的公式改成： =IFS(A2>100000, "销售之星", A2>=50000, "合格", TRUE, "待努力") 这里的 TRUE 就代表“对于以上所有条件都不满足的其余情况”，确保了公式的完整性。

所以，如果你的Excel版本支持，请毫不犹豫地拥抱 IFS 吧。它能让你在处理多重条件时，思路更清晰，代码更美观，心情更舒畅。

说到底，IF 函数家族，就是Excel的逻辑中枢。它让一张死气沉沉的数据表，拥有了思考和判断的能力。它不是一堆冰冷的代码，而是你思维的延伸。掌握它，意味着你不再是一个简单的数据录入员，而是一个能够驾驭数据、让数据为你说话的分析师。

从最基础的判断，到层层深入的嵌套，再到与 AND/OR 的联合作战，最后进化到优雅的 IFS。这条路，就是你从Excel小白走向高手的必经之路。别怕，多练，把生活中的各种“如果”都试着用它来表达一下，很快，它就会成为你手中最锋利的那把数据处理的瑞士军刀。