excel单元格怎么空格去掉

又来了，那堆该死的空格！你说它不起眼吧，偏偏就能把你整得七荤八素。数据录入的时候手一抖，或者从什么稀奇古怪的系统里导出数据，哗啦一下，成百上千行，每个单元格里都藏着那么一两个，甚至一串串隐形小妖精。它们就那么悄无声息地躺在那里，你肉眼根本瞧不见，可 Excel 这家伙，它就认得出来。然后呢？

然后你就开始抓狂了。

VLOOKUP 怎么都查不到？明明长得一模一样，就是死活不对劲。筛选的时候，咦，怎么明明有这个选项，却显示不出来？数据透视表里，同一个词，突然冒出好几个“长相相似”但数值各异的家伙？计算公式莫名其妙地报错，或者结果跟你想的南辕北辙？

告诉你，八成就是这些单元格里的空格在作祟！它们就像数据世界的“幽灵字符”，不声不响地破坏着你的数据完整性，让你的工作效率直线下降，甚至怀疑人生。别说我没提醒你，数据清理这活儿，做得好不好，直接关系到你后续所有分析的准确性和可靠性。

今天，咱们就来聊聊，怎么把这些藏在 Excel 单元格里的空格，一个不留地，全部给它揪出来，然后干净彻底地清除掉！这可不是什么简单的复制粘贴就能解决的问题，这里头门道儿可多了去了。

第一招：釜底抽薪——查找替换，简单粗暴但有效！

这是最基础，也是最直接的方法，很多时候，它就能解决你大部分的问题。但凡事有利有弊，这招用不好，可能也会误伤。

想象一下，你有一列客户姓名，有些前面有空格，有些后面有，有些中间多了个不该有的。

1. 选中你想要处理的数据区域。这是个好习惯，别动不动就全选工作表，那样容易误伤无辜。
2. 按下 Ctrl + H，调出“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框里，你什么都别输入，就按一下空格键。对，就按一下，表示你要找的就是那个半角空格。
4. 在“替换为”框里，什么也不要输入。留空，就意味着你找到空格后，要把它替换成“没有东西”，也就是删除。
5. 点击“全部替换”。

你瞧，是不是大部分多余的空格瞬间就消失了？那些前导空格、尾随空格，甚至单元格内本来只有一个空格的地方，现在都变得紧凑起来。

但是！ 划重点了哈！这种方法，它可不会区分什么“有用的空格”和“没用的空格”。比如，“张 三”替换后就变成了“张三”。如果你希望保留姓名中间的那个空格，或者地址中必须有的空格，那这招就有点“伤敌一千，自损八百”了。所以，用之前得掂量掂量，你的数据到底需不需要这种“零容忍”的清理。

第二招：温柔一刀——TRIM 函数，数据的“修剪师”！

这绝对是 Excel 处理空格问题的神来之笔！相比“查找替换”的粗犷，TRIM 函数简直就是一位专业的园艺师，它懂得修剪，却又不会破坏你数据的基本形态。

TRIM 函数的工作原理是这样的： * 它会删除文本字符串中所有前导和尾随的空格。 * 它会把文本字符串中多个连续的空格，精简成一个单一的空格。

举个例子： 如果你有个单元格写着：" 北京 市 朝阳 区 " 使用 =TRIM(A1) 之后，它就会变成："北京市 朝阳区"

看明白了吗？字符串开头和结尾的那些乱七八糟的空格全没了，中间多余的空格也只剩一个，既整洁又保留了原意。这对于清理姓名、地址、商品名称等，简直是完美适配！

怎么用呢？ 1. 在你数据旁边新建一列（比如，如果原始数据在 A 列，就在 B 列输入公式）。 2. 在 B1 单元格输入公式：=TRIM(A1)。 3. 回车，你会看到 B1 单元格显示的是 A1 单元格清理过空格后的结果。 4. 拖动 B1 单元格右下角的填充柄，把公式应用到所有需要清理的行。 5. 最后一步，也是最关键的一步！ 选中 B 列，复制（Ctrl+C），然后回到 A 列，右键选择“选择性粘贴”->“值”（或者快捷键 Alt+E+S+V）。这样就把清理后的“值”粘贴回了原列，那些公式就可以删掉了，你的数据就彻底干净了。

TRIM 函数，简单、高效、智能，强烈推荐作为日常清理空格的首选工具！

第三招：揪出隐形怪——CLEAN 函数与 SUBSTITUTE 函数的组合拳！

你以为空格只有我们肉眼可见的那几种吗？Oh no！Excel 的世界里，还有一些“非打印字符”，它们可能是从其他系统导入时带进来的，比如制表符（Tab），或者更狡猾的，不间断空格（Non-breaking space，ASCII 码 160）。这些家伙，TRIM 函数是搞不定它们的！

这时候，就需要请出 CLEAN 和 SUBSTITUTE 这两位大神了。

• CLEAN 函数：它的任务是清除文本中所有非打印字符。这些非打印字符包括 ASCII 值 0 到 31 的字符，这些通常是控制字符，比如换行符、回车符等等。虽然它不直接处理“空格”，但在某些数据导入场景下，它能帮你去除那些肉眼看不见、却实实在在占据着字符位置的“脏东西”。通常我们会把它和 TRIM 嵌套使用：=TRIM(CLEAN(A1))，先清洗掉非打印字符，再修剪空格，一举两得。

• SUBSTITUTE 函数：这才是对付“不间断空格”的外科手术刀！SUBSTITUTE 函数可以把你字符串中的特定文本替换成另一个文本。 它的语法是：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 我们要替换的是什么？是不间断空格。它的 ASCII 码是 160，在 Excel 里可以用 CHAR(160) 来表示。 所以，如果你怀疑有不间断空格在捣鬼，可以这样写： =SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "") 这表示，把 A1 单元格里所有 CHAR(160) 代表的字符，替换成空字符串（也就是删除）。

  更进一步，如果你的数据里既有普通空格，又有不间断空格，甚至还有其他非打印字符呢？ 那就来个组合技！ =TRIM(SUBSTITUTE(CLEAN(A1), CHAR(160), "")) 这个公式的逻辑是： 1. CLEAN(A1)：先清除掉所有非打印字符。 2. SUBSTITUTE(..., CHAR(160), "")：再把不间断空格替换掉。 3. TRIM(...)：最后修剪掉多余的普通空格。 这一套下来，你的数据基本上就能焕然一新了！这简直是数据清洗的“三连击”，效果拔群！

第四招：数据处理的瑞士军刀——Power Query，批量处理的王者！

如果你的数据量大得惊人，或者你经常要处理相同格式的“脏数据”，那么手动输入公式、复制粘贴“值”这种活儿，很快就会让你感到厌倦。是时候请出 Excel 的“隐藏高手”了——Power Query（在 Excel 2016 及更高版本中，它通常位于“数据”选项卡的“获取和转换数据”组里）。

Power Query 的强大之处在于，它能以非破坏性方式，帮你记录下所有数据转换的步骤，形成一个可重复执行的“查询”。下次再有类似数据，你只需要刷新一下查询，所有清理步骤自动完成，简直是懒人福音、效率神器！

怎么用 Power Query 去掉空格呢？ 1. 选中你的数据区域（最好是转换成表格 Ctrl+T，这样更方便 Power Query 识别数据范围）。 2. 点击“数据”选项卡 -> “从表格/区域”（From Table/Range）。 3. Excel 会打开 Power Query 编辑器。在这里，你的数据会以表格形式展现。 4. 选中你想要清理空格的列。 5. 右键点击该列的标题，选择“转换”（Transform）。 6. 你会看到一个子菜单，其中就有“修剪”（Trim）和“清除”（Clean）两个选项。 * “修剪”对应的是我们前面讲的 TRIM 函数，它会删除前导、尾随空格，并将多个内部空格缩减为单个空格。 * “清除”对应的是 CLEAN 函数，它会删除非打印字符。 7. 你可以先后点击“清除”和“修剪”，Power Query 会自动记录下这两个操作。 8. 如果还需要处理不间断空格，可以再右键列标题，选择“替换值”（Replace Values）。在“要查找的值”里输入 #(char,160)（这是 Power Query 里表示不间断空格的方式），“替换为”留空。 9. 所有操作完成后，点击左上角的“关闭并上载”（Close & Load） -> “关闭并上载到...” -> 选择“表”，然后确定。 Power Query 会把清理好的数据加载到一个新的工作表中，或者替换掉原来的数据。

Power Query 的好处是，你所有的操作都被记录下来，下次只要数据源更新，点击“数据”选项卡下的“刷新全部”按钮，数据就会自动完成所有清理，省时省力，一劳永逸！对于那些需要定期数据清理的场景，Power Query 简直就是神级的存在。

第五招：终极武器——VBA 宏，自动化的高级定制！

对于更高级的用户，或者说，你手里的数据实在是千奇百怪，标准函数和 Power Query 都无法满足你定制化的清理需求时，VBA（Visual Basic for Applications）宏就成了你的最后一张王牌。

VBA 允许你编写代码，来精准控制 Excel 的行为。你可以写一个宏，遍历你选中的每一个单元格，然后对它们执行任何你想要的清理操作，比如： * 先用 Replace 方法替换掉所有 CHAR(160)。 * 再用 Application.WorksheetFunction.Trim 修剪空格。 * 甚至可以加入更复杂的逻辑判断，比如只清理特定区域的空格，或者只清理数字单元格的空格等等。

一个简单的 VBA 例子，用于清理选中区域的空格：

```vba Sub RemoveSpacesFromSelection() Dim cell As Range ' 检查是否有单元格被选中 If Selection Is Nothing Then MsgBox "请先选择需要清理空格的单元格区域。", vbInformation Exit Sub End If

' 遍历选中的每一个单元格
For Each cell In Selection
    ' 确保单元格不为空，且包含文本
    If Not IsEmpty(cell.Value) And IsText(cell.Value) Then
        ' 先替换掉不间断空格 CHAR(160)
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(160), "")
        ' 再使用 Excel 的 TRIM 函数来处理普通空格
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value)
        ' 还可以加上 CLEAN 函数，如果需要的话
        ' cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)
    End If
Next cell
MsgBox "选中区域的空格已清理完毕！", vbInformation

End Sub

' 辅助函数：判断单元格内容是否为文本（排除数字等） Function IsText(v As Variant) As Boolean IsText = (TypeName(v) = "String") End Function ```

把这段代码粘贴到 VBA 编辑器（按 Alt + F11 打开）的一个模块里，然后选中你要清理的区域，运行这个宏（按 Alt + F8，选择宏名，点击“运行”）。你会发现，瞬间，所有选中的单元格就都变得干干净净了。

当然，VBA 对初学者来说门槛稍高一些，但一旦掌握，它能帮你实现超乎想象的自动化能力，真正让你的 Excel “活”起来。

写在最后：数据洁癖，是职业素养的体现

你看，去除 Excel 单元格里的空格，这件看似简单的小事，背后却藏着这么多学问和技巧。从最直接的查找替换，到智能的 TRIM 函数，再到组合技的 SUBSTITUTE 和 CLEAN，以及批量处理的 Power Query，甚至高定自动化的 VBA，每一种方法都有其独特的应用场景和优势。

这不仅仅是操作技巧的问题，更是对数据质量的一种态度。想想看，当你提交一份整洁、准确、可信赖的报告时，那种专业和严谨的气质，是不是一下就凸显出来了？反之，如果你的数据总是带着各种“小尾巴”，那后面所有基于这份数据的分析和决策，就都得打个问号，这损失可就大了去了。

所以，养成“数据洁癖”的好习惯吧！每次拿到一份新数据，先别急着分析，花点时间给它做个彻底的“SPA”，把那些隐形的“垃圾”清理干净。你会发现，一旦数据本身是干净利落的，后续所有的工作都会顺畅无比，效率自然也就上去了。别再让那些可恶的空格，成为你 Excel 之路上的绊脚石了！搞定它们，你就能掌控你的数据，掌控你的工作！