excel里怎么在框里打钩

嗐，说起来Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。尤其是那些看着不起眼、但用起来又特别关键的小功能，不研究透了简直能把人逼疯。你是不是也遇到过，领导突然甩过来一张密密麻麻的表格，眼神里带着一丝期待又有点不耐烦，说：“小李啊，这几个地方给我弄成可以打钩的框框，方便统计！”那一瞬间，是不是脑袋“嗡”的一声，心想：这Excel还能玩出这种花活儿？不是输入数字就是文字吗？打钩？这是什么黑魔法？

别急，哥们儿（姐们儿）我当年也是这么过来的，从一脸懵逼到如今能轻描淡写地搞定这些“小妖精”，中间没少踩坑、没少抓狂。今天，我就把我这些年摸索出来的“打钩秘籍”，不藏私地抖落出来，保证让你听完，回去就能露一手，在同事面前小炫耀一下，简直不要太爽！

第一招：正规军出马，用“开发工具”里的复选框——这才是王道！

当你需要一个真正能交互、能控制、能联动数据的打钩框时，毫不犹豫，请请出我们的“正规军”——开发工具里的复选框。这玩意儿，就像是Excel里埋藏的一个彩蛋，很多人一辈子都没发现它。但一旦你激活了它，整个Excel的世界都变得不一样了。

首先，也是最关键的一步，很多人卡在这里——如何召唤“开发工具”选项卡？默认情况下，Excel界面上是没有这个东西的，它藏在幕后，等着你去解封。

你看啊，打开你的Excel，找到左上角的“文件”按钮，点它。然后，在弹出的菜单里找到“选项”（通常在最下面）。点进去之后，会跳出来一个大大的“Excel选项”对话框。别慌，眼睛扫一扫，左边那栏里有个“自定义功能区”，点它！右边你会看到一长串的功能区列表，其中有一个叫做“开发工具”的，前面肯定是个没勾选的小方块儿。别犹豫，毫不留情地把它勾选上，然后点击“确定”。“Duang！”的一声，回到你的Excel主界面，是不是发现菜单栏上多了一个亮闪闪的“开发工具”选项卡？恭喜你，你已经打开了新世界的大门！

好了，现在“开发工具”已经就位，下一步就是请出我们的复选框了。点开“开发工具”选项卡，你会看到一大堆按钮，其中有个叫“插入”的，形状像个小工具箱，点它！弹出来的下拉菜单里，分了两大块儿：“窗体控件”和“ActiveX控件”。我们一般用“窗体控件”里的那个复选框，它更稳定，更易于操作，也更少幺蛾子。图标大概是个小方框里有个对号。

用鼠标点一下那个复选框图标，你的鼠标指针就会变成一个十字形状。这时候，你就可以在表格的任何一个你想要放打钩框的地方，拖动鼠标，画出一个你觉得大小合适的方框。画完之后，你会发现，一个带有“复选框 1”（或者其他数字）字样的打钩框就静静地躺在那里了。

这还没完呢！这个框它现在还只是个摆设，你需要给它灵魂。右键点击这个刚刚画出来的复选框（注意，不是左键点击，否则你可能只是选中了它，没跳出菜单），在弹出的快捷菜单里，找到“设置控件格式”，点它！

“设置控件格式”对话框弹出来了，找到“控制”选项卡。这里面有几个关键设置： * 值：选中它的时候是“已选中”，不选中是“未选中”。 * 单元格链接：这个非常重要！它决定了这个复选框的状态会同步到哪个单元格里。点击旁边的那个小小的单元格选择按钮，然后用鼠标去点击你希望关联的单元格（比如A1单元格）。点击“确定”。

现在，奇迹发生了！当你点击这个复选框，让它打上钩时，你关联的A1单元格里会显示“TRUE”；当你取消勾选时，A1单元格里则显示“FALSE”。这下，你就可以利用A1单元格里的TRUE/FALSE值做各种统计、条件格式、IF函数判断了！比如，可以设置一个公式，如果A1是TRUE，就计算某个数值；如果是FALSE，就显示“未完成”。是不是感觉整个Excel都活过来了？

小贴士：你可以选中复选框，按Delete键删除它；也可以选中它，然后用键盘方向键微调位置，或者拖动边缘的小圆点调整大小。框旁边那个默认的“复选框 1”文字也可以直接选中，然后改成你想要的描述，比如“已完成”、“确认无误”等等。

第二招：旁门左道，字体变魔术——Wingdings 2 字体大法！

有时候，你可能不需要一个真的能交互的“打钩框”，只是想在某个单元格里显示一个打钩的符号，纯粹为了视觉效果，比如做个简单的清单，打印出来让别人手写打钩。这时候，如果为了一个静态符号去启用“开发工具”，未免有点杀鸡用牛刀了。

这时候，就轮到我们的“旁门左道”——Wingdings 2 字体登场了！这是一个自带各种奇奇怪怪符号的字体，里面就藏着我们想要的“钩”和“框”。

操作起来简直不要太简单： 1. 选中你想要显示打钩符号的单元格。 2. 在单元格里输入大写字母“R”（对，就是那个“R”）。 3. 选中你刚刚输入的“R”，然后在字体选择那里，把字体从默认的“宋体”或者“微软雅黑”改成“Wingdings 2”。 “Duang！”的一下，那个“R”是不是瞬间就变成了一个完美的打钩符号？

如果你想要一个空的方框，你可以输入大写字母“P”，然后同样把字体改成“Wingdings 2”，它就会变成一个空的方框。如果你想要一个打叉的方框，那就输入大写字母“S”，同样变字体，就会出现一个打叉的方框。

是不是很神奇？这个方法的优点是快、简单，不用折腾什么“开发工具”。但缺点也很明显，它不是交互式的，你不能点击它来改变状态。它只是一个静态的符号，就像你在Word里插入一个特殊符号一样。所以，它更适合那些纯粹需要视觉展示，不需要数据联动或者互动功能的场景。比如，做一份调查问卷的模板，打印出来让别人用笔打钩。

第三招：曲线救国，数据验证与条件格式的组合拳！

前面两种方法，一个真交互，一个假符号。那有没有一种，既不需要搞VBA编程（虽然复选框可以配合VBA，但今天我们不深入那个），又能在一定程度上实现“打钩”效果，还能有数据联动呢？有！那就是数据验证与条件格式的组合拳。

这种方法稍微绕一点弯子，但胜在灵活且不依赖开发工具，对于那些纯粹不想碰“开发工具”的人来说，是个不错的选择。

思路是这样的：我们先在一个单元格里设置一个下拉列表，让用户选择“是”或者“否”（或者“完成”/“未完成”）。然后，我们再根据这个选择，用条件格式让单元格显示出打钩的图标。

来，跟着我的步骤： 1. 选中你想要设置打钩功能的单元格（比如B2）。 2. 在Excel的菜单栏里找到“数据”选项卡。 3. 在“数据”选项卡里，找到“数据验证”（有时候图标是一个方框里有个对号或者向下箭头的样子）。点它！ 4. 在“数据验证”对话框里，选择“设置”选项卡。 * “允许”那里，选择“序列”。 * “来源”那里，你可以手动输入“是,否”（注意是英文逗号），或者在一个空白单元格里输入“是”和“否”，然后在这里引用这两个单元格。点击“确定”。 现在，B2单元格旁边是不是出现了一个小小的下拉箭头？点开它，你就可以选择“是”或者“否”了。

到这里，我们已经有了“是”和“否”的选择。接下来，就是如何把“是”变成“打钩”的视觉效果了。 1. 继续选中B2单元格。 2. 切换到“开始”选项卡。 3. 找到“条件格式”，点它！ 4. 在下拉菜单里，选择“图标集”，然后在“方向”或者“形状”类的图标集里，找到那种对勾、感叹号、叉的组合图标。比如“三向交通灯（无边框）”或者“三个符号（无边框）”等等。 5. 选中你喜欢的图标集后，Excel会自动给你分配。但我们还需要微调。再次点击“条件格式”->“管理规则”。选中你刚刚添加的图标集规则，然后点击“编辑规则”。 6. 在“编辑格式规则”对话框里，勾选“仅显示图标”（这样就不会显示“是”或“否”的文字了）。 7. 然后调整规则： * 当“值”大于等于“1”（类型选择“数字”）时，显示打钩图标。 * 当“值”小于“1”（类型选择“数字”），且大于等于“0”时，显示叉图标或者空白。 * 对于“是”和“否”的文本值，我们需要稍微变通一下。可以先用一个辅助列，把“是”转换为1，“否”转换为0。比如在C2单元格输入=IF(B2="是",1,0)。然后对C2应用条件格式。这样当B2选择“是”时，C2是1，显示打钩；B2选择“否”时，C2是0，显示叉。

或者，还有一种更直接一点的办法，直接在“条件格式”里用“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 * 规则1：如果=B2="是"，则设置字体为Wingdings 2，并输入大写“R”。（这里需要稍微复杂一点，可能需要两个单元格，一个用于选择“是/否”，一个用于显示符号）。 * 更简单的是，你可以在B2选择“是/否”之后，在旁边的单元格（比如C2）里输入公式=IF(B2="是","R","P")，然后把C2的字体设置为Wingdings 2。这样，B2选择“是”，C2就自动显示打钩；B2选择“否”，C2就显示空方框。这种方式把数据和显示分开了，清晰明了。

这种“数据验证+条件格式/辅助列+Wingdings 2”的组合，虽然步骤多一点，但它能让你在不启用“开发工具”的前提下，实现部分交互性和视觉化的效果。

总结一下我的心里话：

说实话，Excel里搞这些打钩框，最通用、最灵活、也最能解决实际问题的，还得是第一招——开发工具里的复选框。它能跟数据真正地联动起来，无论是做数据分析、项目管理还是任务清单，都游刃有余。学会了它，你会发现Excel在你的手里，不再仅仅是一个表格工具，而是一个真正意义上的“数据交互平台”了。虽然刚开始可能觉得“开发工具”听起来有点高大上，但一旦摸索清楚，那感觉就像打通了任督二脉，海阔天空！

当然，如果你的需求只是纯粹的展示，比如做一个漂亮的打印件，那第二招的Wingdings 2 字体就是你的救星，简单粗暴，瞬间搞定。

至于第三招的数据验证加条件格式，它更像是一种折衷的方案，当你受限于各种条件（比如不能启用宏，或者不想碰开发工具），但又想搞点互动效果的时候，它能帮你渡过难关。

所以啊，这三招就像是Excel里的“十八般武艺”，各有所长。具体用哪一招，完全取决于你当时的需求场景。学会了它们，下次再遇到那些让你“打钩”的难题，你就能胸有成竹，甚至还能给身边的小伙伴指点迷津，那感觉，别提多带劲了！去吧，少年（女），在Excel的江湖里，尽情施展你的才华吧！